Kontroliniai sąrašai yra labai patogus būdas sekti elementus, užduotis ar veiksmus, kuriuos reikia atlikti. Jie pateikia paprastą vaizdinį priminimą, ar viskas, ką reikėjo padaryti, buvo padaryta, ar ne. Sujunkite tai su „Google“ dokumentų patogumu, kurį galite pasiekti bet kuriuo metu (jei turite prieigą prie interneto), ir turėsite puikų valdymo įrankį.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Google“ dokumentuose, kartu su keliomis įžvalgomis, kaip sudaryti funkcinį kontrolinį sąrašą.
Kaip sukurti interaktyvų kontrolinį sąrašą „Google“ dokumentuose
Kontrolinio sąrašo kūrimas naudojant „Google“ dokumentus yra labai paprastas procesas. Jei jau turite idėją apie dalykus, kuriuos norite įtraukti į sąrašą, veiksmai yra gana paprasti. Jei norite sudaryti interaktyvų kontrolinį sąrašą naudodami „Google“ dokumentus, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Google“ dokumentų programą. Spustelėkite + viršutiniame skirtuke, kad sukurtumėte naują dokumentą.
- Viršutiniame meniu spustelėkite Formatas.
- Išskleidžiamajame meniu užveskite pelės žymeklį ant Ženkleliai ir numeracija.
- Užveskite pelės žymeklį virš Suženklinto sąrašo.
- Bus rodomi keli pasirinkimai, spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esančią parinktį. Tai yra žymės langelio ženklelių funkcija.
- Pastebėsite, kad dabar jūsų sąraše yra aiškus žymės langelis. Dabar galite įvesti pirmąjį sąrašo elementą.
- Paspaudus enter, automatiškai bus sukurtas naujas tuščias žymimasis laukelis. Toliau pildykite kontrolinį sąrašą.
- Baigę išsaugokite dokumentą.
Dabar sukūrėte interaktyvų kontrolinį sąrašą. Galite jį atsispausdinti ir naudoti kaip įprastą kontrolinį sąrašą arba galite atidaryti skaitmeniniu būdu ir pažymėti šiuos langelius atlikdami šiuos veiksmus:
- Pažymėkite tuščią žymimąjį laukelį prie elemento, kurį norite pažymėti.
- Jei naudojate kompiuterį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite. „Mac“ kompiuteryje naudokite „Ctrl“ + spustelėkite.
- Pasirodys iššokantis langas. Spustelėkite varnelę. Tai pakeis žymimąjį laukelį į varnelę.
- Jei norite pažymėti daugiau nei vieną langelį vienu metu, galite vienu metu pažymėti kelis žymimuosius laukelius.
- Paspaudus ctrl + z, pakeitimas bus anuliuotas.
„Google“ dokumentų mobiliesiems apribojimai
Yra mobilioji „Google“ dokumentų versija, skirta „Android“ ir „iOS“. Nors ši versija turi daug funkcijų, joje nėra daug darbalaukio versijos formatavimo parinkčių. Vis dėlto yra būdas tai apeiti, nes „Google“ dokumentus galima pasiekti per žiniatinklio naršyklę. Tiesiog naudokite mobiliąją žiniatinklio naršyklę ir atidarykite „Google“ dokumentus. Tai bus geresnis pasirinkimas, ypač naudojant „Android“ planšetinius kompiuterius ar „iPad“.
„Google“ skaičiuoklių naudojimas
Dar viena programa, kurią reikia turėti omenyje kuriant kontrolinius sąrašus, yra „Google“ skaičiuoklės. Jame yra įmontuota parinktis, leidžianti padaryti tikrus žymimuosius langelius, kuriuos galima įjungti ir išjungti paprastu paspaudimu. Naudodami „Google“ skaičiuokles, norėdami sukurti kontrolinį sąrašą, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Google“ skaičiuoklių programą.
- Pažymėkite langelius, prie kurių taip pat norite pridėti žymimąjį laukelį. Tai galite padaryti spustelėdami ir vilkdami pelę arba pažymėdami atskirus langelius laikydami nuspaudę klavišą ctrl.
- Viršutiniame meniu spustelėkite Įterpti,
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite žymimąjį laukelį.
- Dabar jūsų paryškintose ląstelėse turėtų pasirodyti žymimasis laukelis.
- Galite įjungti arba išjungti varnelę spustelėdami žymimąjį laukelį.
- Užpildykite sąrašą įvesdami elementus kiekvieno žymimojo laukelio dešinėje.
„Google“ skaičiuoklės mobiliesiems
Skirtingai nei „Google“ dokumentai, žymimąjį laukelį vis tiek galima naudoti su mobiliąja „Google“ skaičiuoklių versija. Tai galima padaryti laikantis šių nurodymų:
- Atidarykite „Google“ skaičiuokles mobiliesiems.
- Apatiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite piktogramą +.
- Bakstelėkite Nauja skaičiuoklė.
- Kaip ir darbalaukio versijoje, pažymėkite langelius, prie kurių norite pridėti žymimuosius laukelius.
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe bakstelėkite trijų taškų piktogramą.
- Iššokančiajame meniu bakstelėkite Duomenų patvirtinimas.
- Bakstelėkite rodyklę žemyn šalia Kriterijai.
- Bakstelėkite žymimąjį laukelį.
- Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite Išsaugoti.
- Jūsų pasirinktuose langeliuose dabar turėtų būti interaktyvūs žymės langeliai.
Į ką reikia atsižvelgti kuriant kontrolinį sąrašą?
Kurdami kontrolinį sąrašą, turite atsiminti keletą dalykų, kad įsitikintumėte, jog jie yra veiksmingi. Žemiau yra keletas dalykų, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį sudarydami kontrolinį sąrašą:
- Jei reikia atlikti chronologinius veiksmus, įsitikinkite, kad jie išvardyti eilės tvarka. Be to, būtinai paminėkite, kad jie turėtų būti laikomasi ta konkrečia tvarka.
- Įsitikinkite, kad viskas, kas turėtų būti įtraukta, būtų įtraukta, kitaip kontrolinis sąrašas bus beprasmis.
- Priešingai nei ankstesniame patarime, įsitikinkite, kad viskas, kas įtraukta į sąrašą, turi būti ten.
- Patikrinkite, ar nėra atleidimo iš darbo. Tai ypač svarbu kontroliniams sąrašams. Du kartus įtraukus prekę, kils painiavos, kai vienas iš jų bus pažymėtas, o kitas ne.
- Jei sąraše nėra tam tikros tvarkos, pabandykite logiškai sugrupuoti dalykus. Tai ypač naudinga pirkinių sąrašuose. Jei tokias prekes kaip duona ir sūris išvardinsite atskirai, kai jos paprastai yra tose pačiose maisto prekių parduotuvės vietose, tai bus nereikalinga.
Papildomi DUK
Kaip pridėti šablonų prie „Google“ dokumentų?
Jei norite pridėti šabloną prie „Google“ dokumentų šablonų galerijos, turėsite turėti „G Suite“ paskyrą. Jei turite asmeninę „Google“ paskyrą, techniškai vis tiek galite ją sukurti nemokamai. Tiesiog sukurkite dokumentą „Google“ dokumentuose kaip įprasta, tada išsaugokite jį pavadinimu Šablonas. Vėliau, jei norite sukurti naują dokumentą naudodami tą patį formatą, tiesiog atidarykite šablono dokumentą, tada redaguokite jį, jei reikia. Tas pats šablono metodas gali būti naudojamas „Google“ skaičiuoklėms, „Google“ skaidrėms ir „Google“ formoms.
Kaip nustatyti naują „Google“ dokumentą?
Kai paleidžiate „Google“ dokumentus, jums suteikiama galimybė sukurti naują tuščią dokumentą spustelėjus piktogramą + viršutiniame skirtuke. Taip pat galite naudoti iš anksto suformatuotą dokumentą spustelėdami šablonų galeriją viršutiniame dešiniajame viršutinio skirtuko kampe. Jei nematote šio meniu, gali būti, kad šablonai yra paslėpti. Galite juos grąžinti atlikdami šiuos veiksmus:
• Pagrindiniame „Google“ dokumentų meniu spustelėkite pagrindinio meniu piktogramą viršutiniame kairiajame kampe. Tai trijų eilučių piktograma.
• Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Nustatymai.
• Iššokančiajame lange Šablonai vėl įjunkite parinktį „Rodyti naujausius šablonus pagrindiniuose ekranuose“.
• Spustelėkite Gerai.
Kaip galiu pridėti sąrašą „Google“ dokumentuose?
Pridėti kitą elementą į kontrolinį sąrašą taip pat paprasta, kaip spustelėti paskutinį sąrašo elementą, tada paspausti klavišą Enter. Jei naudojate žymimuosius laukelius, „Google“ dokumentai turėtų automatiškai sukurti tuščią laukelį. Tada sąrašą galite pildyti kaip įprasta. Jei norite įterpti naują elementą sąrašo viduryje, tiesiog spustelėkite elemento pabaigą prieš pat veiksmą, į kurį norite jį įterpti. Paspaudus enter, taip pat bus sukurtas naujas žymimasis langelis.
Kaip pridėti žymimuosius langelius „Google“ dokumentuose?
Jei jau naudojate žymimąjį laukelį, tiesiog paspausdami Enter kiekvieną kartą, kai baigsite vieną sąrašo elementą, automatiškai bus sukurtas naujas žymimasis laukelis. Kitu atveju tiesiog atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, kad suformatuotumėte naują kontrolinį sąrašą.
Jei jau sukūrėte sąrašą ir norite pridėti tik žymimuosius laukelius, pažymėkite visą sąrašą. Viršutiniame meniu spustelėkite Formatas, užveskite pelės žymeklį virš Ženklai ir numeravimas, tada virš Ženklelių sąrašas. Jei spustelėsite žymės langelio formatą viršutiniame dešiniajame kampe, sąraše esantys skaičiai taps žymimaisiais laukeliais. Atminkite, kad tai ištrins visą sąrašo numeraciją. Jei reikia, skaičius gali tekti įvesti atgal po vieną.
Kaip sukurti kontrolinį sąrašą?
Kontroliniai sąrašai reikalingi tik tada, kai turite sekti svarbius veiksmus arba elementus, kurių negalite prisiminti patys. Jei elementų skaičius mažas arba veiksmai yra visiškai neprivalomi, kontrolinio sąrašo naudoti nebūtina.
Taigi, kuriant kontrolinį sąrašą, jau savaime suprantama, kad yra veiksmų, kurie turi būti įtraukti į patį sąrašą. Peržiūrėkite aukščiau pateiktus patarimus ir gudrybes, kaip sukurti kontrolinį sąrašą, kad sužinotumėte, ką svarbu atsiminti jį kuriant.
Ar atsispausdinti kontrolinį sąrašą ar laikyti jį skaitmeniniu?
Tai priklauso nuo to, kas jums patogiau. Jei galite laikyti kontrolinį sąrašą mobiliajame įrenginyje, padarykite tai. Šiais laikais dauguma žmonių niekada neišeina iš namų be telefono. Jei naudoti rašiklį ir popierių atrodo praktiškiau, nėra jokios priežasties jo nespausdinti. Vis dėlto nerekomenduojama daryti abiejų vienu metu, nes du identiški sąrašai tiesiog sukels painiavą ir nugalės kontrolinio sąrašo esmę.
Patogus valdymo įrankis
Žinojimas, kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Google“ dokumentuose, papildo jūsų patogių valdymo įrankių arsenalą. „Google“ dokumentų patogumas suteikia daug funkcijų tradiciniam sąrašų sudarymo procesui. Niekada neskauda turėti tiek daug naudingų priemonių atliekant svarbias užduotis.
Ar žinote kitų būdų, kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Google“ dokumentuose? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
