Jei jums taikoma HIPAA (t. y. dalyvaujate sveikatos priežiūros sektoriuje), turite žinoti apie naudojamų programų HIPAA atitiktį. Šiuo atžvilgiu „Google Meet“ iš tikrųjų atitinka HIPAA. Tiesą sakant, visas „G Suite“ yra suderinamas. Tai apima daug naudingų programų, tokių kaip „Google Chat“, „Google Meet“, „Google“ dokumentai, „Google“ kalendorius ir daugelis kitų.
Skaitykite toliau, kad gautumėte išsamią apžvalgą ir instrukcijas, kaip naudoti „Google Meet“ pagal HIPAA.
Reikalavimai
Nors „Google Meet“ yra suderinamas su HIPAA, yra taisyklių, kurių turite laikytis, kad taip ir būtų. Pirmiausia turite užsiprenumeruoti „Google G Suite“ ir naudoti „Google Meet“ kartu su „premium“ paskyra. Atminkite, kad nemokama „Google Meet“ versija nesuderinama su HIPAA.
Antra, norėdami apsaugoti savo pacientų PHI (apsaugotą informaciją apie sveikatą) ir laikytis Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymo, turite pasirašyti verslo partnerio sutartį su „Google“.
Atidžiai peržiūrėkite BAA ir, jei sutinkate su turiniu, galite jį priimti. Tai galite padaryti tik tuo atveju, jei esate „G Suite“ paskyros, kurią naudoja jūsų įmonė ar organizacija, administratorius. Štai kaip gauti BAA:
- Prisijunkite prie „Google“ administratoriaus pulto.
- Pasirinkite savo įmonės profilį.
- Tada bakstelėkite Rodyti daugiau, tada – Teisė ir atitiktis.
- Pasirinkite HIPAA BAA mygtuką Peržiūrėti ir priimti.
- Atsakykite į klausimus, priimkite BAA. Tęskite tik tuo atveju, jei esate subjektas, kuriam taikomas HIPAA.
G Suite HIPAA atitikties patarimai
Jei atitinkate visus ankstesnės dalies reikalavimus ir viską atitinkamai atlikote, vis tiek turite imtis priemonių. Turėtumėte žinoti, kurios „G Suite“ dalys atitinka HIPAA:
- „Google Meet“ (anksčiau – „Hangouts Meet“)
- „Google“ diskas (dokumentai, formos, skaičiuoklės ir skaidrės)
- Gmail
- „Google“ svetainės
- „Google Keep“.
- Google kalendorius
- Google Cloud Search
Tai yra programos, kurios yra visiškai apsaugotos. Kai kurios iš dalies taikomos programos apima „Google Hangout“, kuri turi tik su HIPAA suderinamą tekstinį pokalbį, ir „Google Voice“, skirta tik valdomiems vartotojams. Geriausia vieta sužinoti daugiau apie HIPAA atitiktį, susijusią su G Suite, yra šiame dokumente.
Tai oficialus „Google“ pateiktas HIPAA diegimo vadovas. Atidžiai perskaitykite jį ir pasidalykite ja su savo darbuotojais, kad visi eitų teisingu keliu. Pasirašyti BAA ir naudotis tik su HIPAA suderinamomis programėlės funkcijomis – tai tik pusė darbo.
Turite užtikrinti, kad PHI visada būtų saugus. Naudokite dviejų veiksnių autentifikavimą, stiprius slaptažodžius ir tvarkykite leidimus, kuriuos suteikiate darbuotojams. Niekada neturėtumėte nusileisti ir nusiraminti, nes tada gali įvykti klaidų.
Pasinaudokite visais „G Suite“ pranašumais
Be vaizdo konferencijų, kurias įgalino „Google Meet“, „G Suite“ siūlo daugybę kitų HIPAA taikomų įrankių. Naudodami „Google Hangout“ naudojate teksto pranešimus, tik įsitikinkite, kad nenaudojate VOIP, vaizdo įrašų ar SMS funkcijų.
„Google Keep“ yra skirta greitai ir be rūpesčių užsirašyti užrašus kelyje. „Gmail“ yra viena geriausių el. pašto programų, tačiau „G Suite“ versija yra dar geresnė nei nemokama. Naudodami „G Suite“ galite gauti iki 30 gigabaitų papildomos saugyklos vietos. Be to, šioje „Gmail“ versijoje nėra skelbimų.
„Google“ kalendorių geriausia naudoti kartu su „Google Meet“, kad būtų galima sklandžiai planuoti susitikimus su komanda. „Google“ diskas taip pat yra suderinamas su HIPAA ir yra puiki saugykla įvairiems failams daugelyje įrenginių. Savo ruožtu „Google“ dokumentai gali būti naudojami tiems failams redaguoti ir peržiūrėti.
Sąrašas tęsiasi, bet jūs suprantate esmę. „G Suite“ yra paketo pasiūlymas, o jei esate HIPAA apdraustas subjektas, galite juo puikiai pasinaudoti.
HIPAA atitinkantys susitikimai
Vaizdo konferencijos internetu naudojant „Google Meet“ yra nepaprastai naudingos, ypač kai esate fiziškai atskirtas nuo pacientų, darbuotojų ar klientų. Subjektams, kuriems taikomas HIPAA, labai svarbu, kad paslauga būtų visiškai apdrausta ir apsaugotų PHI.
„G Suite“ siūlo daugybę nuostabių programų, kurios visos sukurtos veikti kartu. Kuri iš programų yra jūsų mėgstamiausia? Ar pavyko viską sutvarkyti? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
