Nesunku pamiršti, kas turi prieigą prie „Google“ skaičiuoklės, jei juo naudojasi daug žmonių. Galbūt daug kartų bendrinote skaičiuoklę ir dabar negalite prisiminti, kas turėjo leidimą ją naudoti.
Svarbu tvarkyti „Google“ skaičiuokles ir žinoti, kas gali jas pasiekti. Tačiau to darymo procesas iš tikrųjų yra gana paprastas. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai daroma.
Kaip patikrinti, kas turi prieigą prie „Google“ skaičiuoklių
Yra paprastas būdas rankiniu būdu patikrinti, kas turi prieigą prie jūsų „Google“ skaičiuoklės. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pirmiausia atidarykite reikiamą lapą.
- Tada spustelėkite „Veiklos informacijos suvestinė“.
- Kairėje pusėje matysite „Žiūrėjo tendencija“ arba „Komentarų tendencija“. Dabar spustelėkite jį.
Pastaba: įsitikinkite, kad naudojate savo verslo paskyrą, o ne privačią. Turėdami privačią paskyrą negalėsite matyti „Veiklos informacijos suvestinės“.
Be to, galite filtruoti paiešką pagal laiką ir susiaurinti rezultatus. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti:
- Viršutinėje dešinėje lapo dalyje spustelėkite rodyklę žemyn.
- Pasirinkite paieškos filtravimo laiką.
Štai taip! Dabar žinote, kas turi prieigą prie jūsų „Google“ skaičiuoklės ir kada gavo leidimą. Tokiu būdu visada galite stebėti, ar reikiami žmonės gali matyti ir redaguoti jūsų „Google“ skaičiuoklę.
Leidžiama laikina prieiga prie „Google“ skaičiuoklės
Apriboti prieigą prie „Google“ skaičiuoklių gali būti labai naudinga, jei nenorite, kad klientai jomis naudotųsi atlikę darbą. Galite nustatyti galiojimo datą arba tiesiog nutraukti prieigą prie to konkretaus „Google“ skaičiuoklės. Štai kaip:
- Atidarykite „Google“ diską
- Raskite jums reikalingą lapą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Bendrinti“.
- Dabar įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti šį lapą, vardą.
- Norėdami nustatyti galiojimo pabaigos datą, pakeiskite leidimą į „Gali komentuoti“ arba „Gali peržiūrėti“.
- Tada bakstelėkite „Siųsti“.
Atlikę šiuos veiksmus, turėtumėte pakartoti pirmuosius tris veiksmus. Lango apačioje pamatysite parinktį „Išplėstinė“. Turėtumėte spustelėti jį, kad pamatytumėte „Bendrinimo nustatymus“. Jei užveskite pelės žymeklį virš jų vardo, pasirodys chronometras. Paspaudę ant jo, galite nustatyti galiojimo datą.
Peržiūros leidimo įjungimas
Galite apsaugoti savo „Google“ skaičiuoklę nuo pakeitimų. Nors galbūt suteikėte prieigą keliems žmonėms, galbūt nenorėsite, kad jie pakeistų dokumento turinį. Paprasčiausias būdas tai padaryti – suteikti jiems tik žiūrėjimo leidimą.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite lapą, kurį norite apsaugoti.
- Eikite į „Duomenys“ ir slinkite žemyn iki „Apsaugoti lapai ir diapazonai“.
- Dešinėje lapo pusėje atsiras juosta.
- Dabar spustelėkite „Lakštas“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite tą, kurio jums reikia.
- Čia turėsite spustelėti „Nustatyti leidimą“.
Atsidarys langas „Diapazono redagavimo leidimai“. Skiltyje „Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną“ spustelėkite „Tinkintas“. Tai leidžia nuspręsti, kam leidžiama redaguoti šį konkretų lapą. Panaikinkite visų žmonių, kurių nenorite redaguoti „Google“ skaičiuoklės, pasirinkimą. Norėdami baigti, spustelėkite „Atlikta“.
Dabar žmonės vis tiek gali peržiūrėti šį „Google“ lapą, bet negalės jo keisti.
„Google“ lapo langelių apsauga
Arba taip pat galite leisti peržiūrėti, bet taip pat apsaugoti kai kuriuos langelius ar stulpelius. Štai ką turėsite padaryti:
- Atidarykite lapą.
- Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite apsaugoti nuo pakeitimų.
- Dabar spustelėkite „Duomenys“, tada „Apsaugoti lapai ir diapazonai“.
- Dešinėje lapo pusėje atsiras juosta.
- Įveskite komandos aprašymą, pavyzdžiui – „Neredaguoti“.
- Tada spustelėkite žalią mygtuką „Nustatyti leidimus“.
- Pasirodys iššokantis langas. Skiltyje „Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną“ pasirinkite „Tinkintas“.
- Tai leidžia nuspręsti, kam leidžiama keisti ląsteles.
Jei asmuo be leidimo bandys pakeisti langelio turinį, lape pasirodys pranešimas, kad jam to daryti neleidžiama.
Komentarų įjungimas
Kartais reikia, kad kas nors kitas pakomentuotų langelio turinį. Šie vartotojai neturi automatinės privilegijos tai daryti, bet galite suteikti jiems leidimą. Ką turėsite padaryti, tai padaryti juos „komentuotoju“. Norėdami įgalinti vartotoją šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite lapą, eikite į „Failas“ ir spustelėkite „Bendrinti“.
- Čia galite pridėti el. pašto adresus tų, su kuriais norėtumėte bendrinti lapą.
- Kai pridėsite asmenį, dešinėje pamatysite išskleidžiamąjį meniu.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Komentatorius“.
- Galiausiai spustelėkite „Siųsti“.
Redagavimo įjungimas
Turėdami redagavimo leidimą, lapo vartotojai gali keisti langelių turinį. Kaip lapo savininkas turėsite leisti atlikti šį veiksmą. Veiksmai yra labai panašūs į tuos, kurie aprašyti aukščiau:
- Atidarykite lapą, eikite į „Failas“ ir spustelėkite „Bendrinti“.
- Čia galite pridėti el. pašto adresus tų, su kuriais norėtumėte bendrinti lapą.
- Kai pridėsite asmenį, dešinėje pamatysite išskleidžiamąjį meniu.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Redaktorius“.
- Galiausiai spustelėkite „Siųsti“.
Leidimų ribojimas
Jūsų „Google“ lapas yra neįkainojamas duomenų saugojimo įrankis. Kartkartėmis turėsite pasidalinti ja su kitais žmonėmis. Jei neprisimenate, kam suteikėte leidimą peržiūrėti lapą, visada galite peržiūrėti šį straipsnį ir gauti patarimų.
Be to, jūs neturėsite problemų, jei norite apsaugoti savo lapą nuo neteisėtų pakeitimų arba jei norite leisti vartotojams patiems atlikti langelių pakeitimus. Kuri iš šių funkcijų jums svarbesnė ir kodėl? Papasakokite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
