„Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės pasirodė esąs puiki alternatyva „Microsoft Word“ ir „Excel“ programoms. Nors jais naudotis galima nemokamai, palyginti su „Microsoft“ įrankiais, trūksta daug funkcijų.
Nepaisant to, dauguma vartotojų mano, kad abi šios „Google“ programos yra pakankamai funkcionalios, kad galėtų atlikti savo kasdienes užduotis. Viena iš tokių užduočių yra diagramų ir grafikų pridėjimas prie tekstinių dokumentų. Deja, jūs negalite kurti grafikų tiesiogiai „Google“ dokumentuose, o tam turėsite naudoti „Google“ skaičiuokles.
Kodėl grafiką įterpti naudoti „Google“ skaičiuokles
Nors grafikai gali atrodyti statiški, iš tikrųjų jie gana dinamiški. Jums tereikia įvesti duomenis ir nurodyti programai, kurią naudoti diagramai generuoti.
Kaip minėta anksčiau, tai yra „Google“ skaičiuoklių teritorija. Tiesiog įveskite duomenis į skaičiuoklę, pasirinkite duomenis ir įterpkite grafiką.
Kaip sukurti grafiką „Google“ dokumentuose asmeniniame, „Mac“ arba „Chromebook“ kompiuteryje
Grafiko ar diagramos kūrimas
Grafikų ir diagramų pridėjimas prie „Google“ dokumentų yra gana paprastas kompiuteryje. Veiksmai apima „Google“ dokumento ir „Google“ skaičiuoklių dokumento atidarymą, tada jų sujungimą.
- Atidarykite „Google“ dokumentų failą, prie kurio norite pridėti grafiką. Spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame meniu.
- Dabar spustelėkite Nauja viršutiniame kairiajame kampe, tada spustelėkite Skaičiuoklėir palaukite, kol bus atidarytas naujas „Google“ skaičiuoklių failas.
3. „Google“ skaičiuoklėse pasirodys naujas puslapis, užpildykite langelius duomenimis, kuriuos norite konvertuoti į diagramą.
4. Pasirinkite langelius, kuriuose yra jūsų duomenys, ir spustelėkite Įdėti skirtuką viršutiniame meniu.
5. Tada spustelėkite Diagrama.
Dabar diagrama turėtų būti automatiškai rodoma jūsų skaičiuoklėje.
Nukopijuokite diagramą
Duomenims kopijuoti taip pat galite naudoti klaviatūros komandas. „macOS“ vartotojai gali įvesti CMD+C, gali naudoti „Windows“ vartotojai CTRL + C.
Taip pat galite grįžti į „Google“ dokumentą spustelėdami Įterpti > Diagrama. Meniu apačioje yra a Iš Skaičiuoklių variantas. Bakstelėkite jį ir pasirodys naujausia diagrama (tik būtinai suteikite jai pavadinimą „Google“ skaičiuoklėse, kad būtų galima lengvai atpažinti).
Įklijuokite diagramą (nebūtina)
Grįžkite į „Google“ dokumentų failą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti diagramą. Norėdami įklijuoti diagramą į „Google“ dokumentą, naudokite sparčiuosius klavišus. „macOS“ turėtų naudoti CMD+V o Windows vartotojai gali spustelėti CTRL + V.
Įklijavimo parinktys
Dabar, a Įklijuoti diagramą pasirodys meniu. Čia turite dvi parinktis: galite palikti nuorodą į skaičiuoklę arba įklijuoti diagramą nesusiedami jos su duomenimis. Jei manote, kad gali tekti pakeisti grafiko duomenų taškus, norėsite pasilikti nuorodą.
Naudodami diagramą galėsite iš naujo atidaryti skaičiuoklę, kurioje yra duomenys, ir žaisti su ja. Galite pridėti, pašalinti arba tiesiog pakeisti kai kurias figūras ir viskas automatiškai atnaujinama diagramoje.
Kai baigsite, spustelėkite Įklijuoti ir diagrama bus rodoma jūsų „Google“ dokumentų faile.
Diagramos tipo keitimas
Norėdami pakeisti diagramos tipą, kurį anksčiau įdėjote į „Google“ dokumentus, pirmiausia turite atidaryti diagramą „Google“ skaičiuoklėse. Pradėkite atidarydami „Google“ dokumentą, kuriame yra diagrama, kurią norite keisti.
- Spustelėkite grafiką, kad jis būtų paryškintas.
2. Tada spustelėkite nuorodos piktograma.
3. Dabar spustelėkite Atviro kodo.
4. Tada atidarykite redaktorių ir palaukite, kol atsidarys „Google“ skaičiuoklių failas. Kai tai bus padaryta, spustelėkite grafiką, kurį norite keisti. Norėdami atidaryti redaktorių, galite dukart spustelėti diagramą arba spustelėti tris vertikalias linijas viršutiniame dešiniajame diagramos kampe.
5. Spustelėkite Sąrankos skirtukas ir tada spustelėkite Diagramos tipas išskleidžiamąjį meniu, esantį tiesiai po Sąrankos skirtukas. Dabar pasirinkite diagramos tipą, kuris geriausiai atitinka jūsų duomenis.
6. Spustelėkite Atnaujinti „Google“ dokumentuose.
Jei pasirinksite susieti diagramą su „Google“ dokumentu, matysite skirtuką „Atnaujinti“. Spustelėkite jį ir diagrama bus atnaujinta su atliktais pakeitimais.
Kaip sukurti linijinę diagramą
- Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ skaičiuoklės pasirinks tinkamiausią diagramos tipą jūsų duomenims. Jei norite pakeisti jį į linijinę diagramą, atlikite 1–10 veiksmus iš aukščiau.
- Tada slinkite žemyn iki Linija išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite tinkamiausią linijinę diagramą. Be standartinio Linijinė diagrama, taip pat galite naudoti Lygios linijos diagrama išlyginti liniją, o ne sujungti kiekvieną duomenų tašką.
Kaip sukurti juostinę diagramą
- Kaip ir ankstesnėse dviejose dalyse, pakartokite tuos pačius veiksmus, kad pasiektumėte Diagramos tipas išskleidžiamasis meniu. Dabar slinkite žemyn iki Baras skyrių ir pasirinkite vieną iš trijų galimų parinkčių: Juostinė diagrama, Sukrauta juostinė diagrama, 100 % sukrauta juostinė diagrama.
Juostinė diagrama yra panaši į stulpelių diagramą, bet su atvirkštine laiko ir kiekio ašimi. Laiko skaičiai dabar yra x ašyje, o sumos – y ašyje. Sukrautoje juostinėje diagramoje visos kategorijos sujungiamos į vieną juostą, o kiekviena kategorija vaizduojama savo spalva.
Panašiai kaip sukrautoje juostinėje diagramoje, 100 % sukrautoje juostinėje diagramoje taip pat sujungiamos kategorijos į vieną juostą, išskyrus tai, kad diagramoje dabar rodoma kiekvienos kategorijos dalis bendroje sumoje.
Legendos redagavimas
- Norėdami pakeisti grafiko legendą, pirmiausia atlikite 1–8 veiksmus Diagramos tipo keitimas.
- Kai atidarysite Diagramos rengyklės meniu, spustelėkite Tinkinti skirtuką ir slinkite žemyn iki Legenda skyrius.
- Kai spustelėsite jo išskleidžiamąjį meniu, pamatysite keletą parinkčių. Padėtis leidžia pateikti legendą grafiko viršuje, apačioje, kairėje, dešinėje ar net viduje. Taip pat galite pasirinkti pašalinti legendą pasirinkdami Nė vienas.
- Tada galite pasirinkti šrifto tipą, dydį, spalvą, paryškinti ir (arba) kursyvu aprašą.
Kaip sukurti grafiką „Google“ dokumentuose „iPhone“ arba „Android“.
Grafiko ar diagramos kūrimas
Diagramos pridėjimas prie „Google“ dokumentų failo išmaniajame telefone šiek tiek skiriasi nuo to darymo kompiuteryje. Nors diagramai kurti galite naudoti „Google“ skaičiuoklių programą mobiliesiems, negalite jos pridėti prie dokumento naudodami „Google“ dokumentų programą. Vietoj to turite atidaryti „Google“ dokumentų failą naršyklėje ir pridėti diagramą, kurią anksčiau sukūrėte „Google“ skaičiuoklėse.
Prieš pradėdami įsitikinkite, kad išmaniajame telefone įdiegėte abi programas. Android naudotojams apsilankykite Google Play parduotuvėje: Google Docs, Google Sheets. iPhone ir iPad naudotojams apsilankykite Apple App Store: Google Docs, Google Sheets.
Pirmas žingsnis yra sukurti diagramą, kurią norite įtraukti į „Google“ dokumentų failą.
- Atidarykite „Google“ skaičiuoklių programą.
- Pridėkite diagramos duomenis į skaičiuoklę.
- Pasirinkite visus langelius, kuriuose yra diagramos duomenų.
- Bakstelėkite + piktogramą viršutiniame programos meniu.
- Dabar bakstelėkite Diagrama.
- Programa automatiškai sukuria jums diagramą. Jei norite, galite pakeisti turimus parametrus. Baigę bakstelėkite varnelės piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, kad išsaugotumėte diagramą.
Dabar atėjo laikas importuoti šią diagramą į „Google“ dokumentų failą.
- Sukurkite dokumentą naudodami „Google“ dokumentų programą mobiliesiems.
- Kai būsite pasiruošę, atidarykite pageidaujamą naršyklę ir eikite į google.com.
- Turėtumėte būti pagrindiniame „Google“ dokumentų puslapyje. Kadangi pagal numatytuosius nustatymus jis įkeliamas mobiliajame rodinyje, trūks kelių parinkčių. Štai kodėl norite jį atidaryti darbalaukio rodinyje.
- Bakstelėkite naršyklės meniu mygtuką ir ieškokite parinkties Darbalaukio svetainė, Rodyti darbalaukio versiją, ar panašiai. Pažymėkite šalia jo esantį laukelį ir puslapis bus automatiškai įkeltas visa darbalaukio versija. Atminkite, kad jei jūsų naršyklėje nėra darbalaukio rodinio parinkties, šiam veiksmui atlikti visada galite naudoti „Google Chrome“. Jis pasiekiamas tiek „Android“, tiek „iOS“.
- Bakstelėkite bet kurią dokumento vietą, kurioje norite įterpti diagramą.
- Bakstelėkite Įterpti skirtuką iš viršutinio meniu.
- Tada bakstelėkite Diagrama.
- Tada bakstelėkite Iš Skaičiuoklių.
- Pasirodys iššokantis langas, kuriame bus pateikti visi „Google“ skaičiuoklių failai, kuriuose yra diagramų. Bakstelėkite tą, kurioje yra diagrama, kurią norite įterpti.
- Bakstelėkite Pasirinkite mygtuką apatiniame kairiajame iššokančiojo lango kampe.
- Dabar bakstelėkite diagramą, kurią norite įterpti. Jei skaičiuoklėje yra daugiau nei viena diagrama, matysite visas pateiktas diagramas.
- Bakstelėkite Importuoti mygtuką apatiniame dešiniajame iššokančiojo lango kampe.
- Galiausiai diagrama rodoma „Google“ dokumentų faile.
Diagramos tipo keitimas
- Norėdami pakeisti diagramos tipą, taip pat turite naudoti „Google“ skaičiuoklių programą.
- Išmaniajame telefone atidarykite „Google“ skaičiuoklių programą.
- Pamatysite savo skaičiuoklių sąrašą. Bakstelėkite atitinkamą skaičiuoklę.
- Atsidarius skaičiuoklei raskite diagramą, kurią norite keisti, ir bakstelėkite ją.
- Dar kartą bakstelėkite diagramą, kad pamatytumėte parinkčių meniu.
- Bakstelėkite Redaguoti diagramą> Tipas tada pasirinkite norimą diagramos tipą.
Baigę bakstelėkite varnelę viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Atnaujinta diagramos versija bus rodoma skaičiuoklėje.
Dabar galite atidaryti „Google“ dokumentų failą ir peržiūrėti atnaujintą diagramą.
Kaip sukurti linijinę diagramą
- Tiesiog atlikite ankstesnio skyriaus 1–6 veiksmus.
- Kai pateksite į galimų diagramų sąrašą, pasirinkite vieną iš trijų galimų linijinių diagramų.
- Baigę bakstelėkite varnelę viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir viskas.
Kaip sukurti juostinę diagramą
Šis procesas yra toks pat kaip ir ankstesni du pavyzdžiai, išskyrus tai, kad turėtumėte pasirinkti pageidaujamą juostinę diagramą.
Legendos redagavimas
- „Google“ skaičiuoklių programa mobiliesiems leidžia pakeisti tik legendos padėtį diagramos atžvilgiu. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus 1–5 veiksmus Diagramos tipo keitimas ir bakstelėkite Legenda meniu.
- Dabar pasirinkite vieną iš parinkčių ir bakstelėkite varnelę viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Papildomi DUK
Ar turiu naudoti „Google“ skaičiuokles, kad galėčiau sukurti grafiką „Google“ dokumentuose?
Taip, vienintelis būdas įvesti diagramos duomenis yra „Google“ skaičiuoklės. Nors diagramą galite sukurti tiesiogiai „Google“ dokumentuose, grafiko duomenys bus bendri. Taigi, norėdami redaguoti duomenis, turėsite atidaryti grafiko šaltinį, kuris yra „Google“ skaičiuoklių failas.
Ar galiu pakeisti numatytąjį diagramos tipą?
Deja, neįmanoma pakeisti numatytojo diagramos tipo, nes jo nėra. „Google“ skaičiuoklės automatiškai nustato, kurį diagramos tipą taikyti pagal taikomus duomenis.
Kada naudoti kiekvieną diagramos tipą?
Linijinė diagrama yra naudinga norint stebėti duomenų srautą per tam tikrą laikotarpį. Tai taip pat puikiai tinka norint palyginti skirtingas vertes, suprasti duomenų pasiskirstymą ir nustatyti duomenų tendencijas.
Stulpelių diagramos naudojamos beveik taip pat, kaip ir linijinės diagramos. Vienintelis skirtumas yra tas, kad stulpeliuose aiškiai rodomas kiekvieno duomenų taško dydis.
Juostinės diagramos yra identiškos stulpelių diagramoms, tik jose duomenys rodomi horizontaliai. Šis išdėstymas patogesnis, kai etiketėse yra daug teksto. Kitas puikus juostų diagramų panaudojimas – rodyti neigiamas reikšmes, nes diagrama neužima daug vertikalios vietos puslapyje.
Skritulinės diagramos gali būti naudojamos rodant atskirų visumos dalių sudėtį, ypač procentais. Pavyzdžiui, jei norite parodyti kiekvieno tipo naršyklės, kurią naudoja jūsų svetainės lankytojai, dalį.
Mėgaukitės savo grafikais
Dabar, kai žinote, kaip pridėti dinamines diagramas prie „Google“ dokumentų failų, galite tinkinti jų tipą, išdėstymą ir vaizdinę išvaizdą. Nelabai skiriasi nuo „Excel“, „Google“ įrankis dar kartą įrodo, kad tai tinkama galimybė daugeliui vartotojų.
Ar pavyko pridėti grafiką prie „Google“ dokumento? Kurį grafiko tipą naudojate dažniausiai? Pasidalykite savo patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.
