El. laiško planavimas ir siuntimas vėliau, o ne iš karto, turi daug privalumų. Be daugelio kitų priežasčių, tai suteikia papildomo laiko atlikti pakeitimus ir užtikrinti, kad gavėjas jį gautų patogiu laiku. Išankstinis el. laiško planavimas ir automatinis jo išsiuntimas yra puikus būdas atlaisvinti vietos kalendoriuje.
Galbūt norėtumėte paruošti el. laišką, kuris išsiunčiamas pirmadienio rytą, kol jūs vis dar miegate. „Google“ naudingos programinės įrangos linija yra dar vienas puikus skaitmeninio amžiaus papildymas. Pažiūrėkime, kaip suplanuoti „Gmail“ staliniams kompiuteriams, „Android“ ir „iOS“ įrenginiams.
Darbalaukio vadovas
Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros ir atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite mygtuką Sukurti.
- Įveskite gavėjo informaciją.
- Parašykite savo el.
- Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia mygtuko Siųsti.
- Spustelėkite parinktį Suplanuoti siuntimą.
- Naudokite vieną iš trijų galimų parinkčių arba pasirinkite konkrečią datą ir laiką iš kalendoriaus.
Atminkite, kad iš anksto nustatytas tvarkaraščio laikas yra kito ryto, tos pačios popietės arba kitos dienos. Bet jei bandote suplanuoti el. laišką „Gmail“ paskyroje penktadienį, trečioji parinktis bus pirmadienio rytą, o ne savaitgalį. Laikai taip pat rodomi pagal jūsų laiko juostą. Turėkite tai omenyje, kai norite suplanuoti el. laiškų siuntimą žmonėms skirtingose laiko juostose.
Android vadovas
Taip pat galite suplanuoti el. laiškų siuntimą iš Android Gmail programos. Štai ką turite padaryti:
- Paleiskite „Gmail“ programą pagrindiniame arba programų ekrane.
- Bakstelėkite mygtuką Sukurti.
- Įveskite gavėjo informaciją.
- Įveskite savo el. pašto adresą ir, jei reikia, pridėkite failus.
- Bakstelėkite mygtuką Daugiau.
- Pasirinkite parinktį Suplanuoti siuntimą.
- Pasirinkite norimą laiką.
Galite suplanuoti iki 100 el. laiškų, net naudodami „Android“ programą.
iOS vadovas
El. laiškų planavimo procesas „iOS“ versijoje „Gmail“ programoje yra toks pat kaip ir „Android“.
- Paleiskite „Gmail“ programą pagrindiniame arba programų ekrane.
- Bakstelėkite mygtuką Sukurti.
- Įveskite siuntėjo informaciją.
- Įveskite savo el. pašto adresą ir, jei reikia, pridėkite failus.
- Bakstelėkite mygtuką Daugiau.
- Pasirinkite parinktį Suplanuoti siuntimą.
Kaip atšaukti suplanuotus el
Puikus el. laiškų planavimo dalykas yra tai, kad jums nereikia rizikuoti išsiųsti ką nors ne taip arba kad galite gailėtis iškart po to, kai parašysite el. laišką. Dar geriau yra tai, kad visus suplanuotus el. laiškus galima atšaukti iš anksto arba net likus kelioms sekundėms.
Atšaukite suplanuotus el. laiškus darbalaukyje
- Eikite į savo Gmail paskyrą.
- Eikite į kairiojo skydelio meniu ir spustelėkite skirtuką Suplanuota.
- Pasirinkite vieną ar daugiau el. laiškų, kuriuos norite atšaukti.
- Viršutiniame dešiniajame pasirinkto el. laiško kampe ieškokite mygtuko Atšaukti siuntimą.
- Spustelėkite ir pereikite prie kitų el.
Atšaukite suplanuotus el. laiškus „Android“ ir „iOS“.
- Iškvieskite „Gmail“ programą.
- Bakstelėkite trijų eilučių meniu piktogramą.
- Bakstelėkite parinktį Suplanuota.
- Naršykite el. pašto adresų sąrašą ir atidarykite atitinkamą el. laišką.
- Bakstelėkite mygtuką Atšaukti siuntimą.
Atminkite, kad nė vienas iš suplanuotų el. laiškų, kuriuos atšauksite, nebus ištrintas. Vietoj to, jie bus perkelti į juodraščio aplanką, kad galėtumėte juos išsiųsti vėliau, jei dar kartą apsigalvosite.
Ar galima pakeisti suplanuotus el.
Taip, jie gali. „Gmail“ leidžia vartotojams atlikti daugybę dalykų, įskaitant bet kada keisti tvarkaraštį.
Darbalaukio vadovas
- Eikite į „Gmail“ paskyrą naudodami mėgstamą naršyklę.
- Spustelėkite mygtuką Suplanuota kairiajame skydelyje.
- Raskite ir pasirinkite norimą el.
- Spustelėkite parinktį Atšaukti siuntimą.
- Atlikite bet kokius norimus pakeitimus.
- Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia mygtuko Siųsti.
- Spustelėkite mygtuką Suplanuoti siuntimą ir pasirinkite naują pristatymo datą.
Android ir iOS vadovas
- Paleiskite „Gmail“ programą.
- Bakstelėkite meniu mygtuką.
- Bakstelėkite parinktį Suplanuota.
- Pasirinktame el. laiške paspauskite mygtuką Atšaukti siuntimą.
- Redaguoti el. laišką.
- Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite mygtuką Daugiau.
- Bakstelėkite Suplanuoti siuntimą.
- Pasirinkite naują datą.
Atšauktas el. laiškas bus išsaugotas kaip juodraštis. Galite grįžti atgal ir pridėti priedų, rašyti naują turinį ir viską, ką įprastai darytumėte su visiškai nauju el. Matote, tai yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl atšaukti suplanuoti el. laiškai nėra tiesiog ištrinami. Tai leidžia vartotojams atlikti pakeitimus bet kuriuo tam tikru momentu iki nustatytos datos. Nesvarbu, ar pakeitimai susiję su tekstu, įkeltais failais ar faktine nustatyta data.
Ar galite suplanuoti „Gmail“ programoje „Outlook“?
„Outlook“ yra vieno langelio paslauga, skirta visoms jūsų el. pašto paskyroms. Nesvarbu, ar kartu naudojate „Gmail“ ir darbo el. paštą, „Outlook“ naudotojai gali susidurti su tam tikrais planavimo funkcijos apribojimais.
Tik „Outlook“ programoje yra parinktis, leidžianti vartotojams siųsti el. laišką vėliau. Norėdami išsiųsti el. laišką vėliau naudodami „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite parinktį, kad sukurtumėte naują pranešimą viršutiniame kairiajame programos kampe
- Spustelėkite laukelį „Kam:“, kad pridėtumėte gavėją (-us)
- Pridėkite temą ir turinį
- Raskite labai mažą rodyklę šalia parinkties „Siųsti“ kairiajame kampe
- Spustelėkite „Siųsti vėliau“
- Iššokančiajame lange nustatykite datą ir laiką
- Spustelėkite „Siųsti“
Deja, „Outlook“ naršyklės versijoje šios parinkties nebus, todėl turėsite atsisiųsti programą, jei norite naudoti tvarkaraščio el. pašto funkciją.
Didžiausias privalumas planuojant el
Tikriausiai vienas iš svarbiausių dalykų naudojant šią „Gmail“ funkciją yra tai, kad nesvarbu, kas nutiktų jūsų interneto ryšiui ar laisvalaikiui, jūsų „Gmail“ sekretorius vis tiek gali pristatyti el. laišką asmeniui ar asmenims, noriu norimu laiku. Tai tikrai panašu į savo asmeninį padėjėją.
Jei kyla sunkumų vykdant užduotis, galite naudoti šią „Gmail“ funkciją, kad galėtumėte sklandžiau atlikti užduotis.
Galite ne tik apsimesti, kad dirbate žvejodami netoliese esančiame ežere, bet ir galite nustatyti, kad el. laiškas būtų automatiškai išsiųstas jūsų sutuoktiniui kiekvienais metais per jūsų jubiliejų (bent iki 2068 m.).
