„Gmail“ labai patobulino bendravimo su draugais, šeima, kolegomis ir darbdaviais priemones. Tačiau daugelis žmonių kasdien gauna nepaprastai daug el. laiškų, kurie užgriozdina jų gautuosius. Jei taip yra jūsų atveju, galimybė rūšiuoti el. laiškus būtų labai naudinga.
Laimei, „Gmail“ turi filtrus, leidžiančius sukurti „Gmail“ taisykles, skirtas tvarkyti gaunamus laiškus. Šios taisyklės tvarko el. laiškus jūsų vardu, todėl galite automatizuoti gautųjų organizavimo procesą.
Šiame įraše paaiškinsime, kaip galite kurti taisykles „Gmail“.
Kaip sukurti taisykles „Gmail“.
Galite sukurti savo Gmail paskyros taisykles naudodami filtrus. Kaip rodo pavadinimas, jų tikslas yra filtruoti būsimus el. laiškus pagal konkrečius kriterijus. Pavyzdžiui, galite pasirinkti gauti el. laiškus į archyvą, etiketę, pažymėti žvaigždute arba net automatiškai juos ištrinti. Taip pat yra galimybė patikrinti ir persiųsti būsimus el. laiškus nurodytiems gavėjams.
Kaip netrukus pastebėsite, „Gmail“ taisykles galite nustatyti daugiau nei vienu būdu.
Kaip sukurti taisykles „Gmail“, kad perkeltumėte el. laiškus į aplanką
Norėdami nurodyti Gmail perkelti kai kuriuos el. laiškus į aplanką, turėsite atlikti kai kuriuos nustatymų pakeitimus:
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe paspauskite krumpliaračio simbolį.
- Pasirinkite „Žiūrėti visus nustatymus“.
- Pasirinkite skiltį „Filtrai ir užblokuoti adresai“, kad pamatytumėte esamus paskyrai taikomus filtrus.
- Paspauskite „Sukurti naują filtrą“.
- Iššokančiajame lange įveskite el. laiškų, kuriuos norite naudoti, adresus, žodžius, kuriuose jie turi būti, ir kitą informaciją.
- Baigę paspauskite „Sukurti filtrą naudodami šią paiešką“.
- Parinkčių sąraše pasirinkite „Taikyti etiketę x“ ir nuspręskite, ar norite sukurti naują, ar naudoti esamą.
- Paspauskite „Sukurti filtrą“ ir viskas.
Kaip sukurti taisykles „Gmail“ programoje
Deja, „Gmail“ taisyklės neveikia „Gmail“ programoje. Taip yra todėl, kad programos vartotojo sąsaja neleidžia vartotojams kurti filtrų, o tai reiškia, kad taisyklėms kurti turėsite naudoti darbalaukio versiją.
Kaip sukurti taisykles „Gmail“ gautuosiuose
Taisykles galite kurti ir iš „Gmail“ gautųjų:
- Paspauskite rodyklę paieškos juostos dešinėje.
- Pasirodys mažas iššokantis langas su keliomis parinktimis. Šios parinktys nustatys el. laiškus, kuriuos paveiks filtras.
- Paspauskite „Sukurti filtrą naudojant šią paiešką“ ir nuspręskite, kas bus, kai gausite jūsų paieškos kriterijus atitinkančius pranešimus.
- Pavyzdžiui, galite pasirinkti ištrinti, persiųsti pranešimus arba pažymėti juos žvaigždute. Pasirinkę, apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Sukurti filtrą“ ir filtras bus sukurtas.
Kaip sukurti taisykles „Gmail“ „iPhone“.
Kadangi „Google“ neleidžia kurti taisyklių programos versijoje, tai reiškia, kad tvarkydami gautuosius turėsite taikyti kitokį požiūrį. Gera idėja yra pridėti arba pašalinti skirtukus ir gautųjų kategorijas. Tokiu būdu galite rūšiuoti el. laiškus į įvairius skirtukus, pvz., „Reklamos“ arba „Socialiniai tinklai“. Todėl atidarę „Gmail“ nematysite visų pranešimų iš karto, todėl galėsite lengviau naršyti gautuosiuose.
Štai kaip pridėti arba pašalinti skirtukus ir gautųjų kategorijas „iPhone“:
- Atidarykite „Gmail“ ir meniu paspauskite mygtuką „Nustatymai“.
- Pasirinkite savo paskyrą ir spustelėkite „Gautųjų tipas“.
- Pasirinkite „Numatytieji gautieji“.
- Paspauskite mygtuką Atgal, tada „Gautųjų kategorijos“.
- Dabar galite pašalinti esamas kategorijas ir pridėti naujų.
Kaip sukurti taisykles „Gmail“ „iPad“.
„Gmail“ taisyklių kūrimas „iPad“ veikia taip pat:
- Eikite į „Gmail“ meniu ir pasirinkite „Nustatymai“.
- Pasirinkite paskyrą ir paspauskite parinktį „Gautųjų tipas“.
- Pasirinkite „Numatytieji gautieji“.
- Spustelėkite „Atgal“ ir spustelėkite „Gautųjų kategorijos“.
- Pradėkite pridėti arba pašalinti gautųjų kategorijas.
Kaip sukurti taisykles „Gmail“ sistemoje „Android“.
„Gmail“ programos „Android“ versija taip pat nepalaiko taisyklių kūrimo. Laimei, vis tiek galite padaryti daug dalykų, kad pagerintumėte savo pašto dėžutę. Pavyzdžiui, pridėję etikečių prie pranešimų, galėsite juos sugrupuoti ir rasti juos vienoje vietoje.
Štai kaip pridėti etiketes prie skaitomo el. laiško:
- Atidarykite el. laišką ir paspauskite tris vertikalius taškus viršutiniame dešiniajame kampe.
- Pasirinkite „Keisti etiketes“.
- Pašalinkite esamas etiketes arba pridėkite naujų.
- Paspauskite mygtuką "Gerai".
Taip pat galite pridėti etiketes prie kelių el. laiškų iš gautųjų:
- Pasirinkite pranešimą paliesdami ir laikydami nuotrauką ar raidę jo kairėje.
- Pasirinkite kitus norimus el.
- Viršutinėje dešinėje ekrano dalyje paspauskite tris vertikalius taškus ir pasirinkite „Keisti etiketes“.
- Pašalinkite senas etiketes arba pridėkite naujų.
- Paspauskite „Gerai“ ir viskas.
Kaip sukurti taisykles „Gmail“ paskyroje
Taisykles savo „Gmail“ paskyroje taip pat galite sukurti kompiuteryje. Vėl turėsite sukurti filtrą:
- Prisijunkite prie savo paskyros.
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe paspauskite krumpliaračio simbolį ir pasirinkite „Žiūrėti visus nustatymus“.
- Paspauskite parinktį „Filtrai ir užblokuoti adresai“.
- Spustelėkite mygtuką „Sukurti naują filtrą“ ir įveskite visą informaciją, kurią norite naudoti kaip el. laiškų taisykles.
- Baigę pasirinkite „Sukurti filtrą naudojant šią paiešką“.
Kaip automatiškai blokuoti šlamštą „Gmail“.
Pašto laiškų pašalinimas yra dar vienas puikus būdas optimizuoti pašto dėžutę. Norėdami tai padaryti, galite užblokuoti siuntėjus, o ateityje jų el. laiškai pateks tiesiai į šlamšto aplanką:
- Atidarykite „Gmail“ kompiuteryje ir eikite į pranešimą, kurio norite atsikratyti.
- Paspauskite tris vertikalius taškus viršutiniame dešiniajame kampe.
- Spustelėkite „Blokuoti (siuntėją).
- Jei netyčia ką nors užblokavote, atblokuokite jį atlikdami tuos pačius veiksmus.
Papildomi DUK
Jei ankstesniuose skyriuose palikome neatsakytus klausimus, toliau galite rasti reikalingos su Gmail susijusios informacijos.
Ar galite kurti kategorijas „Gmail“?
Laimei, „Gmail“ leidžia savo vartotojams kurti kategorijas. Procesas yra gana paprastas:
• Kompiuteryje atidarykite Gmail.
• Eikite į nustatymus ir paspauskite „Žiūrėti visus nustatymus“.
• Paspauskite skiltį Gautieji.
• Dalyje „Gautųjų tipas“ pasirinkite „Numatytasis“.
• Eikite į „Kategorijos“ ir pažymėkite norimus rodyti skirtukus. Atminkite, kad „Google“ neleidžia kurti naujų skirtukų. Viskas, ką galite padaryti, tai paslėpti arba parodyti esamus.
• Lango apačioje spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.
Kaip sukurti filtrus „Gmail“?
Norėdami sukurti filtrą „Gmail“ paskyroje, atlikite šiuos veiksmus:
• Atidarę „Gmail“, paieškos laukelyje paspauskite rodyklę žemyn.
• Įveskite paieškos nuostatas. Jei norite patikrinti, ar kriterijai taikomi, paspaudę „Ieškoti“ patikrinkite, ar rodomi teisingi el. laiškai.
• Pasirinkite mygtuką „Sukurti filtrą“.
• Nuspręskite, ką veiks filtras.
• Spustelėkite „Sukurti filtrą“.
Kaip automatiškai perkelti el. laiškus į aplanką „Gmail“?
Štai kaip galite perkelti el. laiškus į etiketę (aplanką) sistemoje „Gmail“:
• Viršutinėje dešinėje ekrano dalyje paspauskite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite „Žiūrėti visus nustatymus“.
• Eikite į „Filtrai ir užblokuoti adresai“, kad pamatytumėte filtrus, kurie jau buvo pritaikyti jūsų el. paštui.
• Pasirinkite mygtuką „Sukurti naują filtrą“.
• Įveskite filtro kriterijų informaciją, įskaitant siuntėją, raktinius žodžius ir kitą informaciją.
• Baigę pasirinkite mygtuką „Sukurti filtrą naudojant šią paiešką“.
• Kitame lange pasirinkite „Taikyti etiketę x“ ir naudokite esamą etiketę arba sukurkite naują el.
• Paspauskite „Sukurti filtrą“.
Kaip sukurti el. pašto taisyklę?
Taisyklės padeda tvarkyti gaunamus laiškus ir lengviau naršyti pašto dėžutėje. Norėdami nustatyti taisykles, turėsite sukurti filtrą:
• Kompiuteryje eikite į „Gmail“ ir paieškos laukelyje paspauskite rodyklę žemyn.
• Įveskite paieškos kriterijus ir paspauskite „Sukurti filtrą“.
• Nuspręskite, ką veiks filtras, ir paspauskite „Sukurti filtrą“.
Kaip sukurti aplanką „Gmail“?
Kai kurios kitos pašto programos naudoja aplankus jūsų el. laiškams saugoti. Tačiau „Gmail“ naudoja etiketes, kurios kai kuriais atvejais gali būti naudingesnės. Būtent, prie savo el. laiškų galite pridėti kelias etiketes ir vėliau jas rasti spustelėję etiketę kairiajame skydelyje.
Štai kaip veikia etikečių kūrimas „Gmail“:
• Kompiuteryje atidarykite Gmail.
• Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite nustatymus, tada – „Žiūrėti visus nustatymus“.
• Paspauskite skirtuką „Etiketės“.
• Eikite į skiltį „Etiketės“ ir spustelėkite „Sukurti naują etiketę“.
• Įveskite etiketės pavadinimą ir paspauskite „Sukurti“.
Sukurkite savo taisykles
Gmail taisyklės leidžia efektyviau tvarkyti gaunamus el. laiškus. Jie automatizuoja visą jūsų pašto rūšiavimo procesą, todėl jūsų pranešimus rasti ir juos skaityti yra paprasta. Be taisyklių jūsų pašto dėžutė gali tapti nepaprasta vieta, ypač jei kasdien gaunate daug el. laiškų. Taigi, nustatykite filtrus ir sukurkite švarią, optimizuotą gautuosius.
Kokius filtrus naudojate nustatydami „Gmail“ taisykles? Ar juos lengva pritaikyti? Ar jie padeda tvarkyti gautuosius? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
