Kai daugeliui vartotojų reikia įvesti duomenis į bendrinamą „Google“ skaičiuoklę, tai dažnai gali sukelti painiavą. Čia išskleidžiamieji sąrašai gali būti labai naudingi.
Jei nenorite, kad komandos draugai įvestų atsitiktinius įrašus, padarytų rašybos klaidų ar sujauktų formulę, galite patvirtinti jų įrašus sukurdami išskleidžiamąjį sąrašą, iš kurio jie galės pasirinkti.
Šiame straipsnyje parodysime viską, ką reikia žinoti apie šią naudingą ir laiką taupančią funkciją.
Duomenų patvirtinimo naudojimas norint įterpti išskleidžiamąjį sąrašą į „Google“ skaičiuoklių langelį
Atidarę lapą, su kuriuo dirbate, lengva įterpti išskleidžiamąjį sąrašą:
- Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti išskleidžiamąjį sąrašą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį.
- Spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“> „Kriterijai“.
- Pasirinkite „Prekių sąrašas“ arba „Sąrašas iš diapazono“ – tai, kas jums tinka.
- Jei pasirinkote „Prekių sąrašas“, įterpkite atitinkamus elementus. Įsitikinkite, kad jie yra atskirti kableliais ir be tarpų.
- Jei pasirinkote „Sąrašas iš diapazono“, pasirinkite langelius, kuriuos norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą.
- Pažymėkite lauką „Rodyti išskleidžiamąjį sąrašą langelyje“ (sąrašas nebus rodomas kitaip), kad būtų rodoma rodyklė žemyn.
- Spustelėkite „Išsaugoti“.
Jei norite, kad vartotojai galėtų rašyti, panaikinkite laukelio „Rodyti išskleidžiamąjį sąrašą langelyje“ žymėjimą. Kad žmonės negalėtų įvesti neteisingų elementų, pasirinkite „Atmesti įvestį“.
Jei norite pridėti išskleidžiamąjį sąrašą prie kelių langelių:
- Pažymėkite juos visus pasirinkdami „Ląstelių diapazoną“ arba tiesiog pasirinkite juos pele ar klaviatūra.
- Pakartokite aukščiau aprašytus veiksmus.
Taip pat yra galimybė leisti bendradarbiams įvesti savo duomenis, bet matyti įspėjimą, jei įveda ką nors neteisingo. Tokiu atveju turėtumėte pasirinkti parinktį „Rodyti įspėjimą“. Arba galite pasirinkti parinktį „Atmesti įvestį“ ir neleisti įvesti nieko, ko nėra jūsų elementų sąraše.
Norėdami pakeisti išskleidžiamąjį sąrašą, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite langelį, kurį norite keisti.
- Spustelėkite „Duomenys“ > „Duomenų patvirtinimas“.
- Suraskite sąraše esančius įrašus ir juos redaguokite, tada spustelėkite „Išsaugoti“.
Norėdami ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą:
- Spustelėkite langelį, kurį norite keisti.
- Spustelėkite „Duomenys“ > „Duomenų patvirtinimas“
- Pasirinkite „Pašalinti patvirtinimą“.
Kas yra duomenų patvirtinimas?
Duomenų patvirtinimas yra „Google“ skaičiuoklių parinktis, padedanti tvarkyti duomenis patvirtinant elementus. Jį galite pasiekti pagrindiniame meniu spustelėję „Duomenys“ ir pasirinkę „Duomenų patvirtinimas“. Dažniausiai jis naudojamas kuriant išskleidžiamuosius sąrašus skirtingose ląstelėse. Tai taip pat leidžia keisti bet kurio sąrašo turinį ir dizainą.
Vienas iš duomenų patvirtinimo būdų yra taikyti kriterijus, leidžiančius vartotojams įvesti iš anksto nustatyto tipo duomenis, pvz., skaičius, datas arba elementų sąrašus.
- Meniu Duomenų patvirtinimas spustelėkite „Kriterijai“.
- Pažymėkite tinkamą elementų tipą ar tipus, kuriuos norite, kad komandos draugai įvestų.
- Jei norite, įvesties laukelyje galite įtraukti tikslius elementus, pvz., skaičius, formules, datas ar žodžius.
- Baigę spustelėkite „Išsaugoti“.
Darbas su išskleidžiamaisiais sąrašais
Kai kitą kartą jūs (ar kas nors kitas) spustelėsite tą langelį, vietoje parinkties ką nors įvesti, bus rodomas jūsų pridėtų elementų sąrašas. Jei pažymėjote laukelį „Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstą“, įvestas tekstas bus rodomas kiekvieną kartą, kai kas nors spustelėja vieną iš patvirtintų langelių.
Jei pasirinkote parinktį „Rodyti įspėjimą“, įvedus neteisingus duomenis bus rodomas įspėjimas. Jei kas nors nėra tikras, ką reiškia įspėjimas, tiesiog užveskite pelės žymeklį ant pažymėto įrašo.
Jei pasirinkote parinktį „Atmesti įvestį“, žmonės taip pat gaus įspėjimą ir negalės išsaugoti netinkamų elementų.
Spalvų naudojimas duomenims rūšiuoti išskleidžiamajame sąraše
Jei norite palengvinti naršymą lape ir pridėti spalvų į išskleidžiamąjį sąrašą, galite naudoti „Sąlyginį formatavimą“. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pasirinkite langelius su išskleidžiamuoju sąrašu, kurie nori būti tam tikros spalvos.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“ > „Viena spalva“ arba „Spalvų skalė“.
- Skiltyje „Formatavimo stilius“ pasirinkite spalvą arba skalę.
- Spustelėkite „Atlikta“ (arba „Pridėti kitą taisyklę“).
Ką dar galite padaryti naudodami duomenų patvirtinimą
Be išskleidžiamųjų sąrašų pridėjimo prie lapų, duomenų patvirtinimo funkciją galite naudoti ir kitais tikslais. Jie apima:
- Būsimų užduočių stebėjimas. Duomenų patvirtinimo metu pasirinkite parinktį „datos“, nustatykite sąlyginį formatavimą, kaip paaiškinta anksčiau, ir nustatykite taip, kad visi elementai, kuriuose nurodyta tam tikra data, būtų automatiškai rodomi pilkai.
- Vertybių nustatymas žymimiesiems laukeliams. Kai pridedate žymimuosius laukelius prie išskleidžiamojo sąrašo, taip pat galite priskirti jiems reikšmes, pvz., „taip“ arba „ne“.
- Duomenų meniu pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
- Dalyje Kriterijai pasirinkite „Žymimasis laukelis“.
- Pasirinkite „Naudoti tinkintas langelių reikšmes“ ir įveskite „taip“, „ne“ arba ką tik norite.
- Neleiskite kitiems žmonėms susimaišyti su jūsų scenarijais ar formulėmis. Naudokite parinktį „Atmesti įvestį“, kad užrakintumėte visas ląsteles, kurias norite palikti nepažeistus.
Padarykite skirtumą naudodami išskleidžiamuosius sąrašus
Su galimybe įterpti išskleidžiamuosius sąrašus, patvirtinti duomenis ir dar daugiau, „Google“ skaičiuoklės yra puiki nemokama „Microsoft Excel“ alternatyva. Duomenų patvirtinimas padeda apriboti langelio reikšmes iki diapazono arba elementų sąrašo, kurį galite apibrėžti, pakeisti arba ištrinti pagal savo poreikius. Nors jūsų komandos draugai gali įterpti savo duomenis ir prisidėti prie jūsų projekto, jūs turite galimybę neleisti jiems sugadinti bendrinamo lapo.
Ar jau bandėte „Google“ skaičiuoklėse įterpti išskleidžiamąjį sąrašą? Kaip sekėsi? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
