Elektroninis pasirašymas yra palyginti nauja praktika. Vietoj senojo „šlapio parašo“ dabar galite naudoti elektroninius ženklus, simbolius ir net garsus dokumento autentifikavimui.
Deja, MS Word neturi daug integruotų funkcijų, skirtų elektroniniams parašams generuoti. Tačiau tekstų rengyklė palaiko daugybę plėtinių ir programų, kurias galite naudoti vietoj jų. Šiame straipsnyje parodysime, kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“, ir paaiškinsime, kaip veikia el.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“?
Geros naujienos yra tai, kad „Word“ dokumentuose galite pridėti elektroninius parašus. Blogos naujienos yra tai, kad juos galite pridėti tik kaip vaizdo failus. Štai kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ naudojant integruotas funkcijas:
- Pasirašykite savo vardą ant popieriaus lapo.
- Norėdami įrašyti dokumentą, naudokite skaitytuvą arba fotoaparatą. Įkelkite jį į savo kompiuterį ir išsaugokite kaip .jpg, .gif arba .png failą.
- Atidarykite MS Word dokumentą. Ekrano viršuje esančioje meniu juostoje eikite į skyrių „Įterpti“.
- Spustelėkite „Paveikslėliai“, kad atidarytumėte naują langą. Suraskite nuskaitytą parašą vietiniame diske, dialogo lange įvesdami failo pavadinimą. Spustelėkite, kad pridėtumėte jį prie savo dokumento.
- Jei parašas per didelis, galite jį tiesiog redaguoti. Jei spustelėsite paveikslėlį, atsiras naujas skyrius „Paveikslėlių įrankiai“. Spustelėkite skirtuką „Formatas“ ir naudokite „Apkarpyti“, kad pakeistumėte dydį. Taip pat galite rankiniu būdu įvesti aukštį ir plotį į mažus dialogo langus dešinėje.
Jei į parašą reikia įtraukti papildomos informacijos, galite naudoti greitųjų dalių funkciją. Štai kaip tai padaryti:
- Po parašo paveikslėliu parašykite savo el. pašto adresą, telefono numerį arba pareigų pavadinimą.
- Naudokite žymeklį, kad paryškintumėte vaizdą ir pridėtą informaciją.
- Viršuje esančiame meniu atidarykite skyrių „Įterpti“. Spustelėkite skirtuką „Greitosios dalys“.
- Spustelėkite parinktį „Išsaugoti pasirinkimą greitųjų dalių galerijoje“, kad atidarytumėte naują langą.
- Šalia žodžio „Vardas“ parašykite savo parašo pavadinimą.
- Pažymėkite apačioje esantį laukelį „Galerija“. Turėtų būti nurodyta „Automatinis tekstas“. Jei ne, pasirinkite šią parinktį išskleidžiamajame meniu.
- Užbaikite procesą spustelėdami „Gerai“.
- Dabar, kai parašas yra paruoštas, užveskite žymeklį ten, kur norite jį įterpti.
- Eikite į Įterpti > Greitos dalys > Automatinis tekstas.
- Iš blokų sąrašo pasirinkite savo parašą.
Kas yra skaitmeninis parašas?
Skirtingai nuo įprastų el. parašų, skaitmeniniai parašai turi autentifikavimo kodą, kuris yra unikalus kiekvienam asmeniui. Įterpta kriptografija garantuoja dokumento saugumą ir vientisumą.
Teisiškai kalbant, skaitmeninis parašas pripažįstamas galiojančiu identifikavimu. Žinoma, tai gali skirtis priklausomai nuo tam tikros šalies įstatymų.
Daugumoje pramonės šakų įprasta naudoti skaitmeninius parašus. Įmonės įtraukia juos į savo įmonės ID, el. pašto adresą ir telefono PIN kodą.
Taip pat gali reikėti sukurti skaitmeninį parašą kasdieniame gyvenime. Štai sąrašas dokumentų, kuriems paprastai reikia skaitmeninio parašo:
- Nekilnojamojo turto sutartis (įskaitant uždarymo sutartį).
- Hipotekos paraiška.
- Pardavimo sutartis.
- Pardavėjo sutartis.
- Darbo sutartis.
Kaip pašalinti skaitmeninius parašus iš „Word“ ar „Excel“?
Galite ištrinti parašą iš dokumento ar skaičiuoklės atlikdami tik kelis paprastus veiksmus. Štai kaip pašalinti skaitmeninius parašus iš Word arba Excel:
- Eikite į MS Word / Excel pagrindinį puslapį ir pasirinkite dokumentą arba skaičiuoklę, kurioje yra jūsų parašas.
- Užveskite žymeklį ant parašo eilutės ir spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku.
- Atsiras išskleidžiamasis meniu. Parinkčių sąraše pasirinkite „Pašalinti parašą“.
- Patvirtinkite mygtuku „Taip“.
Kaip pasirašyti parašo eilutę „Word“ ar „Excel“?
Parašo eilutės yra MS Word integruotas įrankis. Jie pažymi vietą, kur pasirašyti dokumentą. Štai kaip pridėti parašo eilutes prie MS Word:
- Užveskite žymeklį ten, kur norite pasirašyti dokumentą.
- Viršuje esančioje meniu juostoje spustelėkite skyrių „Įterpti“.
- Eikite į Tekstas > Parašo eilutė > „Microsoft Office“ parašo eilutė.
- Pasirodys mažas iššokantis langas. Į atitinkamus langelius įrašykite pasirašiusiojo vardą, pavardę ir el. pašto adresą (nebūtina).
- Patvirtinkite mygtuku „Gerai“.
Jei esate pasirašytojas, štai kaip pasirašyti parašo eilutę „Word“ arba „Excel“:
- Atidarykite „Word“ dokumentą arba „Excel“ skaičiuoklę. Būtinai įgalinkite redagavimą. Jei „Apsaugotas vaizdas“ įjungtas, spustelėkite „Redaguoti vis tiek“.
- Perkelkite žymeklį į parašo eilutę ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
- Iš parinkčių sąrašo pasirinkite „Pasirašyti“.
- Jei jūsų parašas išsaugotas kaip vaizdas, spustelėkite „Pasirinkti vaizdą“. Norėdami rasti failą kompiuteryje, naudokite dialogo langą „Pasirinkti parašo vaizdą“. Spustelėkite „Pasirinkti“, kad įkeltumėte jį į „MS Word“.
- Jei turite spausdintą versiją, galite tiesiog įvesti savo vardą šalia raidės „X“.
- Spustelėkite „Pasirašyti“, kad įterptumėte parašą.
Kaip pridėti parašą „Word“ naudojant „PandaDoc“ priedą?
Jei neturite prieigos prie skaitytuvo, galite naudoti el. pasirašymo plėtinį. PandaDoc yra itin populiarus priedas dėl patogios sąsajos ir daugybės įrankių. Jį galite gauti iš Microsoft Azure Marketplace. Štai kaip pridėti parašą programoje „Word“ naudojant „PandaDoc“ priedą:
- Atidarykite naršyklę ir eikite į „Microsoft Azure Marketplace“.
- Norėdami rasti PandaDoc priedą, naudokite paieškos juostą. Norėdami įdiegti, spustelėkite mygtuką „Gauti dabar“, esantį po logotipu.
- Susikurkite paskyrą ir leiskite PandaDoc pasiekti savo kompiuterio failus.
- Įkelkite Word dokumentą į PandaDoc.
- Priklausomai nuo to, kas pasirašo dokumentą, galima rinktis iš dviejų parinkčių. Jei esate pasirašęs asmuo, pasirinkite „Pasirašyti dokumentą“. Jei ne, spustelėkite „Prašyti parašų“.
- Norėdami įterpti savo parašą, spustelėkite mažą „+“ piktogramą dešinėje. Raskite skyrių „Parašas“ ir spustelėkite, kad jį atidarytumėte.
- PandaDoc leidžia nupiešti arba įvesti savo parašą arba įkelti jau esamą vaizdą. Pasirinkite vieną parinktį ir spustelėkite „Baigti dokumentą“.
PandaDoc automatiškai išsaugos jūsų parašą, kad galėtumėte ir toliau jį naudoti. Tiesiog spustelėkite lauką „Parašas“ ir nuvilkite jį į dokumentą.
Kaip pridėti parašą „Word“ naudojant „PandaDoc“ programą?
Taip pat galite atsisiųsti PandaDoc programėlę ir naudoti ją elektroniniam dokumentų pasirašymui telefonu. Jis pasiekiamas tiek iOS, tiek Android įrenginiuose. Štai kaip pridėti parašą „Word“ naudojant „PandaDoc“ programą:
- Atidarykite programą ir prisijunkite prie savo paskyros.
- Spustelėkite laukelį „Naujas dokumentas“. Atidarykite skirtuką „Įkelti“ ir vilkite naują failą su žymekliu. Jei dokumentas jau išsaugotas programoje, jis bus rodomas vietinių failų sąraše.
- Spustelėkite „Rodyti kaip“ ir atidarykite dokumentą redaktoriaus programoje.
- Dešinėje pusėje esančiame skydelyje pasirinkite lauką „Parašas“. Nuvilkite jį į savo dokumentą.
- Pasirašykite dokumentą įvesdami, piešdami arba įkeldami vaizdą.
- Spustelėkite „Užbaigti“, kad atsisiųstumėte pasirašytą failo versiją.
Papildomi DUK
Kaip sukurti el. pašto parašą „Microsoft Word“?
Galite naudoti Word norėdami sukurti parašo šabloną savo el. pašto paskyrai. Tai puikiai tinka, jei norite įtraukti papildomos informacijos, pvz., telefono numerį, el. pašto adresą ir esamą pareigų pavadinimą. Štai kaip tai padaryti:
1. Eikite į Įterpti > Tekstas > Parašo eilutė.
2. Įveskite pasirašančiojo informaciją. Spustelėkite „Gerai“.
3. Dokumente spustelėkite parašo eilutę. Eikite į Įterpti > Paveikslėlis. Pasirinkite paveikslėlį su parašu.
4. Nukopijuokite šabloną į savo el.
Jei norite daugiau šablono parinkčių, galite atsisiųsti Microsoft el. pašto parašų galeriją į savo kompiuterį.
Kaip nemokamai įterpti parašą Word?
Galite nemokamai įterpti parašą į Word, naudodami skaitytuvą arba telefono kamerą. Tiesiog nufotografuokite savo ranka rašytą parašą ir įkelkite jį į savo kompiuterį. Atidarykite „Word“ dokumentą ir pridėkite vaizdą naudodami funkciją „Įterpti“.
Kitas būdas tai padaryti – naršyklėje įdiegti priedus. Dauguma el. pasirašymo plėtinių siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį. Tiesiog nepamirškite laiku atšaukti prenumeratos, kitaip būsite apmokestinti kito atsiskaitymo ciklo metu.
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti formą „Word“?
Jei norite elektroniniu būdu pasirašyti formą Word, galite naudoti integruotas funkcijas. Štai kaip tai padaryti:
1. Atidarykite formą ir užveskite žymeklį ant parašo eilutės.
2. Eikite į Įterpti > Paveikslėlis.
3. Naršykite failus. Pasirinkite paveikslėlį su jūsų parašu.
Atminkite, kad prieš atidarydami dokumentą turite įkelti savo „šlapio parašo“ paveikslėlį.
Taip pat galite naudoti priedą elektroniniam formos pasirašymui. Tiesiog suraskite tą, kuris suderinamas su jūsų MS Office versija.
Jei forma yra PDF formatu, turite ją konvertuoti į Word dokumentą. Štai kaip tai padaryti:
1. Atidarykite naršyklę ir paieškos sistemoje įveskite „pdf į word konverteris“.
2. Spustelėkite vieną iš rezultatų. Įkelkite PDF failą ir spustelėkite „Konvertuoti“.
3. Atsisiųskite failą, kai procesas bus baigtas.
Kaip parašyti savo parašą Word dokumente?
Negalite parašyti savo parašo „Microsoft Word“ dokumente. Skirtingai nuo kitų tekstų rengyklės, jame nėra įmontuoto piešimo įrankio, kuris leistų tai padaryti. Jei norite, kad jūsų parašas pasirodyti parašyta, turite įterpti kaip paveikslėlį.
Tačiau tam tikri priedai leidžia pasirašyti dokumentus naudojant kompiuterio pelę. Pavyzdžiui, galite naudoti „PandaDoc“, kad nubrėžtumėte parašą „Word“ dokumente. Štai kaip tai padaryti:
1. Atidarykite dokumentą „PandaDoc“.
2. Dešinėje pusėje esančiame skydelyje spustelėkite mygtuką „Parašas“.
3. Kai paklausite, kaip norite įterpti parašą, pasirinkite „Piešti“.
4. Kompiuterio pele įrašykite savo vardą ant dokumento.
Kaip sukurti skaitmeninį parašą?
Yra keletas priedų ir programų, leidžiančių sukurti skaitmeninį parašą. Vienas iš populiariausių yra DocuSign. Jis suderinamas su visomis „Microsoft Office“ programomis, įskaitant „MS Word“. Štai kaip skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentus naudojant DocuSign:
1. Kai reikia pasirašyti dokumentą skaitmeniniu būdu, dažniausiai gaunate užklausą el. paštu. Nukopijuokite URL ir atidarykite dokumentą „DocuSign“.
2. Sutikite su taisyklėmis ir sąlygomis.
3. Atsiras mokomųjų žymų sąrašas. Atidžiai atlikite veiksmus, kad užbaigtumėte procesą.
Galite priimti mūsų žodį
Kalbant apie elektroninio parašo kūrimą, „MS Word“ šiek tiek prasilenkia su „Google“ dokumentais. Jame yra ribotos įmontuotos funkcijos. Taip pat reikia turėti prieigą prie skaitytuvo ar fotoaparato.
Laimei, netrūksta e-sign priedų, suderinamų su „Microsoft Office“ programomis. Kai kurie plėtiniai, pvz., „PandaDoc“, netgi turi mobiliųjų programų, skirtų „iOS“ ir „Android“.
Kaip manote, koks yra geriausias būdas įterpti el. parašą į „Word“ dokumentą? Ar turite elektroninio pasirašymo programėlę? Komentuokite toliau ir praneškite mums, ar yra geresnis būdas skaitmeniniu būdu pasirašyti "Word" dokumentus.
