„Microsoft Outlook“ yra dviejų skirtingų versijų: „MS Outlook 2019“ kaip „MS Office Suite“ dalis ir „Office 365 Outlook“, prenumerata pagrįsta paslauga.
Abi paslaugos teikia darbalaukio versiją ir žiniatinklio versiją. Jie taip pat leidžia vartotojams pridėti daugiau nei vieną el. pašto paskyrą ir daugybę kitų tinkinimo parinkčių.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip peržiūrėti visus laiškus iš kelių el. pašto paskyrų programoje „Outlook“. Taip pat apžvelgsime keletą kitų būdų, kaip filtruoti ir ieškoti el. laiškuose programoje „Outlook“, kad juos būtų galima tvarkyti efektyviau.
Kaip peržiūrėti visus laiškus programoje „Outlook“.
Jei susiduriate su problema peržiūrėdami visus laiškus programoje "Outlook", galbūt tai tik naršymo srities organizavimo klausimas. Jei nematote nė vieno savo aplanko ar el. laiško, greičiausiai jie yra sumažinti. Laimei, tai lengva išspręsti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai:
- Įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“.
- Tada pasirinkite „Aplanko sritis“.
- Jei buvo pažymėta „Sumažinta“, pakeiskite ją į „Įprasta“.
Viskas. Dabar galėsite matyti visus savo aplankus taip, kaip juos sutvarkėte.
Kaip peržiūrėti visus laiškus „Outlook 365“.
Kaip minėjome, „MS Outlook 2019“ ir „Office 365 Outlook“ turi tam tikrų skirtumų, susijusių su jų įsigijimu.
Taip pat yra ir kitų skirtumų, tarp kurių yra tai, kad „Outlook 2019“ reikalauja, kad vartotojai įsigytų naujinimą, o „Office 365“ vartotojai juos gauna nemokamai. Tačiau kalbant apie „Outlook“ el. pašto programą ir jos funkcijas, abu yra vienodi.
Jei „Outlook“ naudojate kelioms el. pašto paskyroms, paieška kiekvienoje atskirai gali užtrukti daug laiko. Dėl šios priežasties parodysime, kaip vienu metu peržiūrėti visų „Outlook“ paskyrų paštą.
- Spustelėkite vienos iš savo „Outlook“ paskyrų gautuosius.
- Ekrano viršuje esančioje paieškos juostoje įveskite „folder: inbox“
- Be to, periodui apibrėžti galite naudoti naršymo skydelio filtrą.
- Tada paieškos juostoje spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia parinkties „Dabartinė pašto dėžutė“.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Visos pašto dėžutės“.
Dabar galėsite matyti visus el. laiškus iš visų gautųjų paskyrų vienu metu per nurodytą laikotarpį. Kitą kartą, kai norėsite peržiūrėti visus laiškus, šį kelią rasite naršymo skydelio parinktyje „Naujausios paieškos“.
Kaip peržiūrėti visus laiškus „Outlook“ „iPhone“.
„Outlook“ vartotojai gali naudotis „Outlook“ programa keliaudami. Jis pasiekiamas tiek „iPhone“, tiek „Android“ įrenginiuose ir turi tą pačią puikią sąsają abiem operacinėms sistemoms.
Tačiau jame nėra visų darbalaukio kliento nustatymų parinkčių, todėl pirmiausia turėtumėte pakoreguoti nustatymus. Vis dėlto, jei negalite peržiūrėti visų savo laiškų „Outlook“ programoje, gali būti, kad jų nėra aplanke „Focused Inbox“.
„Outlook“ nustato „Focused Inbox“ ir „Other“ kaip du numatytuosius gaunamų laiškų aplankus. Jei laukiate pranešimo, bet jo nematote, gali reikėti ieškoti „Kita“, kad patikrintumėte, ar jis ten yra. Geros naujienos yra tai, kad galite išjungti šią funkciją ir turėti tik vieną vieningą gautųjų aplanką. Štai kaip tai padaryti:
- Atidarykite „Outlook“ programą ir apatiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite parinktį „Nustatymai“.
- Slinkite žemyn ir raskite parinktį „Sutelktieji gautieji“, kurios šalia yra perjungimo funkcija.
- Išjunkite perjungimo mygtuką.
Dabar visus gautųjų el. laiškus galėsite matyti vienu metu. Jei nuspręsite leisti „Outlook“ filtruoti jūsų pranešimus, tereikia vėl įjungti mygtuką „Sutelkti gautieji“.
Kaip peržiūrėti visus neskaitytus laiškus programoje „Outlook“.
Daugelis iš mūsų gauname tiek daug el. laiškų, kad jų kaupiasi. Prieš tai žinodami, jūsų gautuosiuose yra daug neskaitytų el. laiškų. Bet jie yra skirtinguose aplankuose arba yra per toli sąraše.
Laimei, „Outlook“ yra būdas peržiūrėti visus neskaitytus el. Toliau nurodyti veiksmai, kuriuos turite atlikti:
- Atidarykite „Outlook“ el. pašto programą ir eikite į naršymo skydelį.
- Skiltyje „Ieškoti dabartinės pašto dėžutės“ spustelėkite „Neskaityti“.
- Tada galite vėl pereiti iš „Dabartinės pašto dėžutės“ į „Visos pašto dėžutės“, jei „Outlook“ turite kelias el. pašto paskyras.
„Outlook“ rodys visus neskaitytus laiškus iš visų aplankų ir poaplankių iš kiekvienos aktyvios el. pašto paskyros.
Kaip peržiūrėti visus pašto elementus programoje „Outlook“.
Galbūt jūs ieškote kažko programoje „Outlook“ ir atrodo, kad niekur to nerandate. Gali būti, kad jis saugomas aplanke, apie kurį visiškai pamiršote.
„Outlook“ suteikia galimybę ieškoti dabartiniame aplanke ir jo poaplankiuose, bet taip pat leidžia išplėsti taikymo sritį ir naudoti parinktį „Visi Outlook elementai“. Štai kaip:
- Norėdami pridėti bet kokį žinomą ieškomo parametrą, naudokite naršymo skydelio funkciją „Filtras“. Yra daug parinkčių, pavyzdžiui, paieška pagal kategoriją, gavėją, priedą ir kt.
- Tada skydelio viršuje išskleidžiamajame meniu perjunkite iš "Dabartinis aplankas" į "Visi Outlook elementai".
Tai darydami taip pat pamatysite aplanką „PersonMetadata“, kurį sukūrė ir naudojo „Outlook Customer Manager“ (OCM). Nesijaudinkite dėl to. Ši paslauga nebenaudojama nuo 2020 m. birželio mėn., tačiau „Outlook“ vis dar kartais ją rodo. Tikėtina, kad ateityje tai bus pakeista.
Kaip peržiūrėti visus išsiųstus laiškus programoje „Outlook“.
Lygiai taip pat galite matyti visus gautus el. laiškus iš visos „Outlook“ paskyros, galite matyti išsiųstus laiškus. Aplankas „Išsiųstos prekės“ paprastai yra tiesiai po el. pašto programos aplanku „Gautieji“, nebent pakeitėte aplankų tvarką.
Deja, jei turite kelias el. pašto paskyras, negalite jų visų peržiūrėti vienu metu, kaip galite gauti gautų el. Viskas, ką galite padaryti, tai spustelėti kiekvieną aplanką atskirai ir naudoti paieškos filtrą, kad rastumėte tai, ko ieškote.
Kaip „Outlook“ nustatyti aplanką „Visi laiškai“.
Jei norite sujungti laiškus iš kelių aplankų į vieną vienijantį aplanką, tai yra „Outlook“ parinktis. Toliau aprašytas metodas taikomas ir „Outlook 2019“, ir „Outlook 365“. Štai ką jūs darote:
- „Outlook“ kairėje pusėje spustelėkite parinktį „Paieškos aplankas“.
- Tada spustelėkite parinktį „Naujas paieškos aplankas“.
- Slinkite į apačią, tada pasirinkite „Sukurti pasirinktinį paieškos aplanką“ ir spustelėkite „Pasirinkti“.
- Iššokančiajame lange pavadinkite naują aplanką, pavyzdžiui, „Visi laiškai“.
- Tada spustelėkite „Naršyti“ ir pasirinkite visus aplankus, kuriuos norite įtraukti į naują paiešką.
- Kai paspausite „Gerai“, jūsų paklaus, ar norite toliau nurodyti paieškos kriterijus. Ir jei norite taip tęsti.
- Dar kartą spustelėkite „Taip“, tada „Gerai“.
Dabar turėsite aplanką „Visi laiškai“, kuriame yra visi jūsų el. laiškai iš kiekvieno pasirinkto aplanko.
Papildomi DUK
Galbūt turite dar keletą klausimų apie visų el. laiškų peržiūrą programoje „Outlook“. Tikimės, kad tai užbaigs vaizdą.
Kaip rodyti visus el. laiškus programoje „Outlook“?
Greitas ir paprastas būdas rodyti visus el. laiškus iš visų „Outlook“ aplankų yra naudoti aukščiau pateiktą metodą ir sukurti tinkintą aplanką „Visi laiškai“. Bet tai veiks tik kiekvienoje „Outlook“ paskyroje atskirai.
Kaip peržiūrėti visus pranešimus „Outlook“?
Programoje „Outlook“ galite peržiūrėti tik visus gautus pranešimus iš kelių paskyrų. Tai neveikia išsiųstiems elementams ir kitiems aplankams. Be to, galite naudoti naršymo skydelio filtro funkciją, kad nurodytumėte siuntėją, ar el. laiškas neskaitytas, ar jame yra priedas ir pan.
„Outlook“ patirties įvaldymas
„Microsoft Outlook“ yra viena populiariausių ir sudėtingiausių el. pašto programų. Prireiks šiek tiek laiko, kol išsiaiškinsite visas detales ir sužinosite, kaip geriausiai tai panaudoti savo naudai.
Jei esate tokio tipo žmogus, kuris siunčia ir gaunate daug el. laiškų, tada filtruojant dalykus dažnai reikia peržiūrėti visus el. laiškus ir pradėti nuo čia. Tikimės, kad galėsite sėkmingai naršyti „Outlook“ ir daugiau niekada nepamesite el.
Kaip tvarkote „Outlook“ el. laiškus? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
