Kai jūsų „Gmail“ prisipildo el. laiškų, galite ištrinti seniausius, bet prireikus negalėsite jų peržiūrėti ateityje. Senų el. laiškų archyvavimas yra galbūt geriausias dalykas, nes vėliau galėsite juos išarchyvuoti, jei prireiks.
Toliau pateiktame straipsnyje sužinokite, kaip archyvuoti el. laiškus sistemoje „Gmail“ ir kaip juos susigrąžinti.
Archyvuokite el. laiškus „Gmail“.
Galite ištrinti el. laiškus, kurių, esate įsitikinę, jums neprireiks ateityje, ir archyvuoti tuos, kurių jums gali prireikti dėl bet kokios priežasties. El. laiškus su kodais, slaptažodžiais, slapta informacija ir pan. galite išsaugoti archyve vos keliais paspaudimais. Visi archyvuoti el. laiškai bus perkelti į kitą aplanką, kur galėsite juos pasiekti bet kada.
Kas atsitiks su archyvuotais el. laiškais
Visi suarchyvuoti el. laiškai išnyks iš aplanko „Gautieji“, todėl bus vietos būsimiems el. laiškams. Jie bus perkelti į kitą „Gmail“ paskyros aplanką „Visi laiškai“.
Visus (archyvuotus ir nearchyvuotus) el. laiškus galite rasti įvesdami siuntėjo vardą arba el. laiško pavadinimo skiltį „Gmail“ paieškos juostoje. Suarchyvuoti el. laiškai grįš į aplanką „Gautieji“, jei bet kuriuo metu į juos bus atsakyta. Tai viskas, ką reikia žinoti apie archyvuotus el. laiškus, todėl pereikime prie paties proceso.
Kaip archyvuoti el
Sukūrę šiek tiek vietos aplanke „Gautieji“, galėsite lengviau rasti svarbius el. laiškus. Taigi, jei norite archyvuoti kai kuriuos el. laiškus, kurių jums šiuo metu nereikia, štai ką turite padaryti:
- Prisijunkite prie savo Gmail paskyros.
- Pasirinkite visus el. laiškus, kuriuos norite perkelti į aplanką „Archyvas“.
- Spustelėkite archyvo piktogramą (langelis su rodykle žemyn), esančią viršutinėje meniu juostoje, ir el. laiškai bus perkelti į aplanką „Archyvas“.
- Jūsų pasirinkti el. laiškai bus rodomi aplanke „Archyvas“.
Kaip archyvuoti visus el
Galite archyvuoti bet kurį arba visus savo el. laiškus keliais paprastais paspaudimais. Gautieji bus tušti, bet el. laiškų grupė aplanke „Visi laiškai“ vis tiek atrodys paini, todėl prieš pradėdami archyvuoti pabandykite ištrinti tuos, kurių tikrai neprireiks. Taip pat galite archyvuoti tik tuos el. laiškus, kuriuos perskaitėte arba tuos, kurių dar neperskaitėte. Štai ką turite padaryti norėdami archyvuoti visus el. laiškus kartu:
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu spustelėdami mažą rodyklę, nukreiptą žemyn šalia tuščio kvadrato virš el. pašto sąrašo.
- Pasirinkti viską."
- Virš pirmojo el. laiško spustelėkite „Pasirinkti visus pranešimus“.
- Pasirinkę visus el. laiškus, paspauskite „Archyvo“ piktogramą ir visi jūsų el. laiškai bus perkelti į aplanką „Visi laiškai“.
- Spustelėkite „Gerai“, kai pasirodys iššokantis langas.
- Visus el. laiškus dabar galite rasti aplanke „Visi laiškai“.
Kaip išarchyvuoti el
Bet kuriuo metu galite grąžinti archyvuotą el. laišką į pradinį aplanką. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Šoniniame meniu spustelėkite „Daugiau“ ir atidarykite aplanką „Visi laiškai“.
- Pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite išarchyvuoti, ir spustelėkite mygtuką „Perkelti į gautuosius“.
- Visi jūsų pasirinkti el. laiškai grįš į aplanką „Gautieji“.
Archyvuokite el. laiškus mobiliuosiuose įrenginiuose
Taip pat galite archyvuoti el. laiškus iš savo mobiliųjų įrenginių. Procesas yra labai panašus į aukščiau pateiktą ir veikia tiek iOS, tiek Android įrenginiuose. Štai ką turite padaryti:
- Išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje atidarykite „Gmail“ programą.
- Pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite perkelti į archyvą, ir bakstelėkite archyvo piktogramą viršuje.
Jūsų pasirinkti el. laiškai dabar perkelti į aplanką „Visi laiškai“.
Kaip išarchyvuoti el. laiškus naudojant „Gmail“ programą
- Išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje atidarykite „Gmail“ programą
- Eikite į aplanką „Visi laiškai“ ir pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite išarchyvuoti.
- Bakstelėkite tris taškus ir meniu pasirinkite „Perkelti į gautuosius“.
El. laiškai, kuriuos pasirinkote, dabar vėl bus rodomi aplanke „Gautieji“.
Išsaugokite svarbius el. laiškus ateičiai
Kai kurie el. laiškai yra svarbesni už kitus, todėl natūralu, kad norite juos išsaugoti, kad galėtumėte naudoti ateityje. Paaiškinome, kaip tai galite padaryti asmeniniame kompiuteryje ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Dabar esate pasirengę tvarkyti savo el. laiškus ir jums nereikės jaudintis dėl perpildytų gautųjų.
Kokio tipo el. laiškus saugote ir kodėl? Ar šis straipsnis jums padėjo? Pasakykite mums, ką manote komentarų skiltyje.
