Kaip pažangi verslo komunikacijos ir bendradarbiavimo programa, „Slack“ yra su daug naudingų funkcijų, kurių nerasite bet kurioje rinkoje esančioje pokalbių programoje.
Be to, galimybė planuoti pranešimus „Slack“ gali būti labai svarbi organizacijai. Tai leidžia planuoti įvairius verslo veiksmus ir juos atlikti vienu metu arba individualiai pagal grafiką.
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip suplanuoti pranešimus „Slack“, taip pat keletą kitų puikių „Slack“ įsilaužimų.
Ar galite suplanuoti pranešimus pagal numatytuosius nustatymus?
„Slack“ yra labai tinkinama programa, kuri galėjo būti supakuota su visomis jums reikalingomis funkcijomis, tačiau taip nėra. Užuot įtraukę pakankamai priedų, kad jums skaudėtų galvą, programos kūrėjai nusprendė leisti jums patiems pasirinkti, kurias iš įvairių funkcijų norite pridėti prie programos.
Pavyzdžiui, planavimas nėra funkcija, kuri yra įtraukta į „Slack“. Šią funkciją prie programos turėsite pridėti patys. Laimei, galimybė tai padaryti yra labai paprasta.
Kurį įrankį turėtumėte naudoti?
Kaip minėta, yra įvairių priedų ir įrankių, kuriuos galima naudoti su „Slack“. Taigi, kalbant apie pranešimų planavimą, pamatysite, kad tai galite padaryti kaip kelių papildinių ir funkcijų dalį. Kai kurie leis jums planuoti įvairius dalykus, o kiti yra robotai, kuriems gali būti nurodyta daryti beveik bet ką kitą.
Kalbant apie pranešimų planavimą, pranešimų planavimo programa yra geriausias būdas. Tai taip paprasta, kaip pridėti jį prie „Slack“ darbo vietos, kaip ir bet kurią kitą programą / funkciją.
Iki šiol tikriausiai nekantraujate įtraukti pranešimų planavimą į savo „Slack“ platformą. Bet pirmiausia, kaip pridėti programų ir funkcijų prie „Slack“?
Slack integracijos
Pavyzdžiui, kalbant apie išmanųjį telefoną, yra parduotuvė, kurioje galite atsisiųsti įsigytas arba nemokamai gautas programas. Parduotuvėje yra didžiulis programų skaičius, todėl dauguma jų yra neprivalomos. Tas pats pasakytina ir apie „Slack“ priedus, kurie oficialiai vadinami „Slack integracijomis“. Bet visais tikslais jos taip pat yra programos. Tiesą sakant, „Slack“ jas netgi vadina „programėlėmis“.
Pridedamas pranešimų planuoklis
Norėdami naudoti „Slack“ pranešimų planuoklio funkciją, pirmiausia pridėkite ją prie „Slack“ darbo srities. Programų ir funkcijų įtraukimas į „Slack“ darbo sritį taip pat atliekamas bet kuriame įrenginyje – nesvarbu, ar naudojate „iOS“ / „Android“ įrenginį, „Macbook“ ar „Windows“ „Chromebook“ asmeniniame kompiuteryje.
Integruoti internetinės parduotuvės parinktį į pačią „Slack“ programą tikrai įmanoma, tačiau dėl to programai reikės daug išteklių. Be to, tai apsunkintų programos reagavimą, o „Slack“ turėtų pasiūlyti šią funkciją savo „Android“, „iOS“ ir darbalaukio / nešiojamojo kompiuterio programoms.
Vietoj to, pridėti integraciją į „Slack“ yra taip paprasta, kaip naudoti žiniatinklio naršyklę. Nesvarbu, ar naudojate išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį ar bet kokio tipo kompiuterį, programos ir funkcijos prie „Slack“ pridedamos per naršyklę. Kitas dalykas, kurį reikia turėti omenyje: kai įtraukiate integraciją į „Slack“ darbo sritį, ji pasiekiama visiems įrenginiams, pasiekiantiems darbo sritį. Štai kaip tai padaryti visur.
- Atidarykite žiniatinklio naršyklę.
- Eiti į Slack.com.
- Prisijunkite prie darbo srities.
- Slinkite žemyn iki skilties Integracijos.
- Spustelėkite / bakstelėkite / pasirinkite "Sužinokite daugiau apie integravimą.
- pasirinkite "Naršyti visas programas.
- Viduje konors "Raskite naują programą arba paslaugą, kurią jau naudojate“, Įrašykite "Pranešimų planuoklis.”
- pasirinkite "Pridėti prie Slack.
- pasirinkite "Leisti“ Norėdami pridėti pranešimų planuoklį prie dabartinės darbo srities, kurioje dirbate.
Atminkite, kad programai suteikiamas 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Pasibaigus šiam laikotarpiui, pranešimų planuoklio integravimas kainuoja 7 USD per mėnesį pagal pagrindinį planą (leidžia iki 10 skirtingų žmonių planuoti pranešimus) arba 20 USD per mėnesį už komandos planą, suteikiantį prieigą prie pranešimų planavimo visiems darbo srities darbuotojams.
Kaip suplanuoti lėtą pranešimą
Dabar, kai įdiegėte ir sėkmingai integravote pranešimų planuoklį, išsiaiškinkime, kaip suplanuoti tuos pranešimus. Atminkite, kad šios instrukcijos taikomos visiems – nesvarbu, kokį įrenginį naudojate, principas išlieka tas pats.
- Atidarykite kanalą „Slack“ arba tiesiog eikite į tiesioginio pranešimo ekraną.
- Įrašykite "/tvarkaraštis,”
- Įveskite pranešimą, kurį norite išsiųsti, tada nurodykite laiką, kurį norite išsiųsti.
Pavyzdžiui, norėdami kam nors išsiųsti greito grafiko pranešimą, kuriame sakoma „labas“, įveskite „/schedule Sveiki po 10 minučių. Pasirinktam kanalui / vartotojui bus išsiųstas pranešimas „labas“ ir tai bus padaryta per 10 minučių.
Geriausias dalykas šioje integracijoje yra tai, kad ji ne tik nurodo robotui siųsti suplanuotą pranešimą. Pačiame pranešime nebus nieko, kas praneštų žmonėms, kad jį suplanavote – jis bus rodomas kaip įprastas ką tik išsiųstas pranešimas.
Taip pat yra galimybė pasirinkti konkrečią laiko juostą, „Slack“ kanalą, į kurį norite siųsti pranešimą, arba vartotoją, su kuriuo norite susisiekti. Štai kaip gauti prieigą prie šių išplėstinių parinkčių.
- Eikite į bet kurį vartotoją / kanalą.
- Įrašykite "/tvarkaraštis.” Atsidarys dialogo langas, raginantis užpildyti įvairius tuščius laukus.
- Įveskite savo pranešimą.
- Pasirinkite valandą, minutę, dieną arba mėnesį pagal savo pageidavimus.
- Pasirinkite laiko juostą (jei norite).
- Pasirinkite kanalą, į kurį norite siųsti žinutę, ir (arba) pasirinkite norimą vartotoją.
- Siųsti žinutę.
Galite suplanuoti pranešimo išsiuntimą „Slack“ iki 120 dienų iš anksto. Tiesa, poreikis tai daryti gali būti toks reikalingas ne visiems. Bet galimybė suplanuoti tam tikrą pranešimą, tarkime, 14 dienų nuo dabar? Tai visiškai įmanoma ir naudinga.
Suprantama, kad galite visiškai pamiršti suplanavę šį pranešimą. Tačiau nesijaudinkite, jums nereikės apie tai nustatyti priminimo telefone. Pranešimų planuoklio integravimas gali parodyti išsamią informaciją apie suplanuotą pranešimą – kada, kam, kodėl ir pan. Tai bus matoma tik jums.
Tokio tipo informaciją automatiškai tvarko pranešimų planavimo priemonės integravimas. Kai kurie suplanuoti pranešimai nebus matomi (paprastai automatiškai rodomi tik tie pranešimai, kurie buvo suplanuoti labai daug iš anksto). Bet jei norite matyti visus suplanuotus pranešimus, nesijaudinkite. Programėlės kūrėjai taip pat pagalvojo apie tai.
Visų suplanuotų pranešimų sąrašas
Galite gauti suplanuotų pranešimų sąrašą įvesdami keletą pagrindinių komandų.
- Eikite į bet kurį kanalą / vartotoją.
- Įrašykite "/tvarkaraštis”.
Bus rodomas visų suplanuotų to kanalo / vartotojo pranešimų sąrašas. Vėlgi, tik jūs galite tai pamatyti.
Papildomi DUK
Ar galiu atšaukti suplanuotą pranešimą?
Taip, naudodami šį integravimą galite planuoti pranešimus. Galite lengvai gauti visų suplanuotų pranešimų sąrašą konkrečiame kanale arba pokalbyje su vartotoju. Kai norite atšaukti, tai taip paprasta, kaip įvesti „/schedule delete last“. Taip bus ištrintas paskutinis suplanuotas pranešimas. Norėdami atšaukti visus suplanuotus pokalbio pranešimus, įveskite „/schedule delete all“. Norėdami ištrinti tam tikrą pranešimą, įveskite „/schedule delete [įveskite pranešimo tekstą]“.
Ar galite naudoti „Slack“ projektų valdymui?
„Slack“ oficialiai yra bendradarbiavimo ir bendravimo įrankis. Iš esmės „Slack“ leidžia komandoms lengvai bendrauti ir aiškiai matyti savo darbo vietą. Tačiau tinkamai naudojant „Slack“ tampa puikiu projektų valdymo įrankiu. Integracijų įdiegimas gali padėti „Slack“ paversti ne tik verslo pokalbių programa. Su tokiais įrankiais kaip pranešimų planuoklis ir kt., Slack tampa tikra projektų valdymo platforma. Tai skatina organizuotumą.
Kaip nustatyti „Slack“ pranešimus?
Kai komunikacijos platformose gausite daugybę pranešimų, kartais galite prarasti dėmesį dirbant. Tokiais atvejais tam tikrų pranešimų išjungimas ir leidimas kitiems gali būti labai naudingas. Norėdami tai padaryti naudodami „Slack“, atidarykite darbalaukio programą ir viršutiniame dešiniajame ekrano kampe eikite į profilio piktogramą. Pasirinkite „Nuostatos“. Tada pasirinkite „Įgalinti darbalaukio pranešimus“, kad įjungtumėte visuotinius „Slack“ pranešimus. Norėdami tinkinti konkrečių pokalbių pranešimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbį ir pakeiskite nustatymus.
Ar „Slack“ naudoja korinio ryšio duomenis?
Atsižvelgiant į tai, kad yra mobilioji „Slack“ programos versija, jei jūsų mobilusis / planšetinis kompiuteris neprijungtas prie belaidžio interneto tinklo, „Slack“ gali būti pasiekiama naudojant jūsų mobiliojo ryšio duomenis. Tačiau nors tekstinių pranešimų funkcijoms nereikia per daug duomenų, „Slack“ vaizdo skambučiai gali sunaudoti daug jūsų mobiliojo ryšio duomenų. Be to, atsižvelgiant į pralaidumo reikalavimus, nesitikėkite sklandaus duomenų naudojimo.
Kaip atidaryti „Slack“ programoje, o ne naršyklėje?
Jei nenorite, kad „Slack“ nuorodos būtų atidarytos „Slack“ naršyklėje programoje, o vietoj to būtų viena iš jūsų pageidaujamų mobiliųjų / planšetinių kompiuterių programų, yra sprendimas. Eikite į bet kurį pokalbį ir eikite į trijų taškų piktogramą viršutinėje dešinėje ekrano dalyje. Pasirinkite „Nustatymai“ ir eikite į „Išplėstinė“. Išjunkite parinktį „Atidaryti tinklalapius programoje“. Dabar, kai spustelėsite nuorodą „Slack“, ji bus atidaryta numatytojoje naršyklėje.
Laisvas pranešimų planavimas
Nors yra daug būdų, kaip planuoti „Slack“ pranešimus, pranešimų planuoklio integravimas leidžia siųsti suplanuotus pranešimus, o ne leisti robotui tai padaryti už jus. Be to, programą paprasta integruoti ir paprasta naudoti.
Jei turite papildomų klausimų ar ką nors pridėti, susisiekite su mumis žemiau esančiame komentarų skyriuje. Mūsų bendruomenė labai džiaugiasi galėdama su jumis bendrauti.
