„Airtable“, kaip viena iš galingiausių produktyvumo ir planavimo programų rinkoje, turi daugybę puikių funkcijų. Tačiau vienas geriausių „Airtable“ dalykų yra susiejimo galimybė.
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip „Airtable“ susiejimo galimybė padeda jiems įveikti konkurentus. Taip pat sužinosite apie susietus įrašus ir kaip juos susieti.
Įrašai
Pirma, atsisakymas. Yra esminis „Airtable“ elementas, vadinamas „rekordu“. Tai gali būti painu pirmą kartą naudotojams ir pradedantiesiems. Laimei, įrašai nėra sudėtingi. Tiesą sakant, jūs tikriausiai jau žinote, kas yra rekordas. Įrašas reiškia lauką kiekvienos Airtable lentelės pirmame stulpelyje. Kiekvienas kitas laukas vadinamas „ląstele“.
Kas yra susieti įrašai?
„Susietas įrašas“ yra dar vienas susieto ryšio tarp dviejų objektų, žmonių ar idėjų „Airtable“ pavadinimas.
Čia Airtable išsiskiria iš tradicinių skaičiuoklių. Dėl galimybės susieti elementus „Airtable“ platforma yra tokia sklandi ir lengvai išmokstama naudotis. Tiesą sakant, jei nenaudojate susietų įrašų funkcijos „Airtable“, galite daug ką praleisti naudodami įprastą skaičiuoklės programą.
Štai pavyzdys, galintis paaiškinti naudą. Jei lentelėje „Projektai“ turite susietą įrašo lauką pavadinimu „Kūrėjai“, tai ne tik paaiškina, kad projektą sukūrė konkretus kūrėjas. Tai taip pat reiškia, kad kūrėjas sukūrė susietą projektą.
Susieti įrašai yra abipusiai. Sukurkite susietą įrašą vienoje lentelėje ir susietoje lentelėje atsiras naujas susietas laukas.
Su susietais įrašais šioje nuostabioje programėlėje yra labai smagu. Ne tik tai, bet ir nuorodos funkcija galite atlikti įvairius įdomius ir naudingus dalykus. Kaip paaiškinta anksčiau, susieti rekordai išskiria Airtable iš konkurentų.
Idealiu atveju norėsite susieti naują susietą lentelę su jau esančiu lauku, kad nustatytumėte susietus įrašus. Tačiau taip pat galite susieti dvi esamas lenteles.
Kaip susieti 2 įrašus „Airtable“ iš kompiuterio
„Airtable“ naudojimas asmeniniame kompiuteryje tikrai yra geriausias būdas išnaudoti visas programos galimybes. Štai du būdai, kaip sukurti susietus įrašus „Airtable“ kompiuteryje.
1 būdas
Šis metodas yra rekomenduojamas. Tai padės išvengti nereikalingų komplikacijų.
- Eikite į bazę, kurioje norite susieti lenteles.
- Eikite į lauko, kurį norite susieti, antraštės viršų, tada spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę dešinėje nuo antraštės, tada pasirinkite Tinkinti lauko tipą.
- Pasirinkite parinktį Nuoroda į kitą įrašą.
- Pasirinkite Sukurti naują lentelę, tada spustelėkite Išsaugoti.
- Bus rodomas laukas, kuriame galima sukurti naujos lentelės pavadinimą.
- Bus rodoma nauja lentelė su lauko, kurį ką tik tinkinote ankstesniame, pavadinimu.
Naujai sukurtoje lentelėje bus du laukai: pirminis laukas, kuriame yra susietų įrašų, kuriuos sukuriate, pavadinimai, ir susieto įrašo laukas, nukreipiantis atgal į lauką, iš kurio sukūrėte naują susietą lentelę. Laukas ir stalas dirbs abipusiai.
2 būdas
Antrasis metodas pagrįstas dviejų esamų lentelių susiejimu. Jis naudojamas, kai negalite susieti dviejų jau esančių lentelių.
- Pradėkite kurdami naują lentelę. Spustelėkite pliuso ženklą šalia paskutinio antraštės skirtuko, kurį turite bazėje, ir pasirinkite Sukurti tuščią lentelę. Tikslas yra sukurti lentelę, kurios pirminis laukas atitiktų kitos lentelės nepagrindinio lauko reikšmes.
- Grįžkite į pradinę lentelę, kurią norite susieti, tada spustelėkite Tinkinti lauko tipą.
- Pasirinkite Nuoroda į kitą įrašą.
- Pasirinkite pradinę lentelę, tada spustelėkite Išsaugoti.
- Patvirtinti.
Kaip susieti 2 įrašus „Airtable“ iš „iPhone“ arba „Android“.
Nesijaudinkite, žinome, kad įrašų susiejimo sąranka kompiuteryje atrodo pakankamai sudėtinga. Tačiau jums bus malonu žinoti, kad „Airtable“ kūrėjai padarė viską, kad mobiliojo ryšio patirtis būtų kuo sklandesnė. Taigi, nesvarbu, ar naudojate „iOS“, ar „Android Airtable“ programą, galėsite atlikti tuos pačius veiksmus, kaip nurodyta aukščiau.
Kai kurie įrašai turės šiek tiek kitokius pavadinimus (pavyzdžiui, darbalaukio naršyklėje jis vadinamas tinkinimo lauko tipu, o iOS tinkinimo laukas). Tačiau „Airtable“ programose mobiliesiems / planšetiniams kompiuteriams viskas veikia taip pat, kaip ir asmeniniame kompiuteryje.
Ką reikia apsvarstyti naudojant „Airtable“.
Nors susieti įrašai tikrai daro Airtable ypatingą, jie nėra vienintelis dalykas, išskiriantis platformą iš kitų. Štai keletas įdomių faktų ir minčių apie Airtable.
Pagrindai yra atskiri
„Airtable“ nėra jokio būdo susieti kelias bazes. Kiekviena bazė yra atskira ir viena. Pagalvokite apie bazes kaip apie skirtingus projektus. Jie gali veikti po skėčiu, dalindamiesi skirtingais pagrindais su tais pačiais žmonėmis. Kitaip tariant, užuot turėjęs didelę unikalią superbazę, „Airtable“ tai supaprastina.
Dabar tai gali atrodyti kaip bloga idėja, tačiau turėti atskiras bazes iš tikrųjų yra puikus dalykas. Pavyzdžiui, galbūt norėsite pasidalinti baze su savo klientais. Ir galbūt norėsite, kad kitas būtų griežtai susijęs su įdarbinimu. „Airtable“ suteikia jums neabejotiną galimybę tai padaryti, ir tai iš tikrųjų veikia vartotojo naudai. Jums nereikia be reikalo dar labiau komplikuoti dalykų.
Žinoma, jei tiesiog suteikiate prieigą prie bazių žmonėms, kuriems to reikia, iš esmės turite kolektyvinių bazių „skėtį“.
Naudokite šablonus
Gali būti, kad buvote išmokyti, kad šablonai skirti mažiau įgudusiems skaičiuoklių naudotojams. Kurį laiką šablonus geriausiai naudojo pradedantieji, bet tik įvairiose programose. Taip yra todėl, kad kuo daugiau patirties su įrankiu turite, tuo daugiau laisvės turėsite kurti savo šablonus.
Tačiau „Airtable“ šablonai yra tiesiog puikūs ir patogūs naudoti. Yra turinio kalendorių, rinkodaros kampanijų stebėjimo, projektų stebėjimo, produktų pristatymo ir įvairių tyrimų šablonų šablonai. Šie šablonai ne tik gali padėti atlikti darbus greičiau, bet ir padaryti jus produktyvesnius. Be to, jie padeda jums tapti tikru „Airtable“ energijos vartotoju.
Skaičiuoklių importavimas
Įsivaizduokite, kad norite pereiti prie „Airtable“ ir negalite importuoti skaičiuoklių. Daugeliui tai būtų tiesioginis sandorio nutraukimas. Laimei, „Airtable“ leidžia importuoti skaičiuokles iš „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklių. Taip pat galite importuoti skaičiuokles iš įvairių kitų platformų, tačiau paprastai turėsite konvertuoti tas skaičiuokles į "Excel" failus ir importuoti į "Airtable".
„Airtable“ importavimo funkcija veikia kaip žavesys. Tai nesugadins jūsų skaičiuoklių ir puikiai atliks visą rūšiavimą ir numeravimą. Tada galite tinkinti seną skaičiuoklę naudodami daugybę „Airtable“ funkcijų.
Kurti programas
Prieš porą metų „Airtable“ pristatė naują funkciją „Blocks“. Ši funkcija leidžia vartotojams kurti pasirinktines programas be jokios kodavimo patirties. Naudodami duomenis, kuriuos jau naudojote lentelėse, galite, pavyzdžiui, blokuoti teksto žmones tam tikrose situacijose. Taip pat galite turėti bloką, kuris sukuria atgalinės atskaitos laikrodį, kuris puikiai tinka tiems griežtiems terminams.
Žinoma, „Blocks“ funkcijos universalumas vis dar nė iš tolo neprilygsta programėlės kaip koduotojo kūrimo lygiui. Vis dėlto ši funkcija siūlo daugybę stalo pritaikymo galimybių. Tai tikrai nėra kažkas, ką gali pasiūlyti daug konkurentų.
Papildomi DUK
1. Kaip sukurti hipersaitą „Airtable“?
Tai padaryti paprasta ir tai niekuo nesiskiria nuo, pavyzdžiui, hipersaitų „Google“ dokumentuose. Tiesiog pažymėkite raiškiojo teksto dalį ir pasirinkite Nuoroda (esanti pelės žymeklio NS). Tada įklijuokite nuorodą ir patvirtinkite.
2. Ar Airtable gali atlikti skaičiavimus?
Visi, kurie kada nors dirbo su MS Excel ir Google Sheets, žino, kokios svarbios formulės yra lentelėms, nes lentelės nėra skirtos tik informacijai užrašyti. Kaip lentelės programa, „Airtable“ gali atlikti skaičiavimus. Tiesiog įdėkite formulę į bet kurią langelį. Tada nurodykite kitą lapo langelį. Tačiau formulės bus taikomos visam laukui, nes „Airtable“ yra reliacinio tipo duomenų bazė.
3. Ar Airtable gali dirbti neprisijungus?
Deja, „Airtable“ šiuo metu neturi galimybių neprisijungus. Tai reiškia, kad negalėsite pasiekti „Airtable“ svetainės, jei būsite neprisijungę. Tačiau yra eksporto parinkčių, kurios leidžia atsisiųsti duomenis ir pasiekti juos neprisijungę. Eksportuojant „Airtable“ turinys išsaugomas kaip CSV failas. Atminkite, kad eksportuotoje versijoje nebus programos turinio, pagrindo / lauko aprašymo ar komentarų.
Airtable, įrašų susiejimas ir kita įdomi informacija apie tai
Nors įrašų susiejimas iš pradžių gali atrodyti šiek tiek bauginantis, kai tai išsiaiškinsite, galėsite ne tik sklandžiai susieti įrašus, bet ir nuodugniau susipažinsite su visa programa. Išbandykite kitas funkcijas ir nebijokite eksperimentuoti su programa. Tai smagu, patogu ir paprasta naudoti.
Ar pavyko sėkmingai susieti įrašus „Airtable“? Su kokiu būdu pasirinkote? Kokia jūsų mėgstamiausia „Airtable“ funkcija? Nedvejodami spustelėkite toliau pateiktus komentarus ir praneškite mums.
