„Microsoft Teams“ yra puikus būdas organizuoti nuotolinius susitikimus su bendradarbiais ar studentais. Tačiau kartais galbūt norėsite neleisti komandos nariams keistis privačiais pokalbių pranešimais. Verslo susitikimuose tai gali padėti palaikyti pokalbius ir nepraleisti svarbių detalių. Vykdant mokyklinius darbus, tai padeda išvengti blaškymosi ir mokiniams sutelkti dėmesį į pamoką.
Nors Microsoft Teams buvo sukurtas specialiai tam, kad įgalintų pokalbius grupėje, vis tiek galbūt norėsite apriboti šią galimybę. Šiose instrukcijose išsamiai aprašoma, kaip išjungti pokalbius „Microsoft Teams“ tuo metu, kai norite išjungti šią funkciją.
Kaip išjungti pokalbius „Microsoft Teams“ sistemoje „Windows 10“, „Mac“ arba „Chromebook“ asmeniniame kompiuteryje
Jei norite išjungti „Microsoft Teams“ pokalbių funkciją kompiuteryje, turėsite būti komandos savininkas. Ši parinktis apriboja pranešimų funkciją tik komandos savininkui ir neleidžia nariams kalbėtis. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Microsoft Teams“ programą.
- Kairėje esančiame meniu spustelėkite komandą, kurios pokalbį norite išjungti.
- Viršutiniame dešiniajame komandos ekrano kampe spustelėkite meniu Daugiau parinkčių. Tai turėtų būti trijų taškų piktograma.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tvarkyti kanalą.
- Tada turėtumėte būti kanalo nustatymų lange. Skirtuke Leidimai spustelėkite Tik savininkai gali skelbti pranešimus.
- Išeikite iš šio lango.
Naudojant šį nustatymą, pokalbiu galės naudotis tik komandos nariai, kurie buvo priskirti savininkams. Jei norite pakeisti nario paskyrimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Kairėje esančiame meniu spustelėkite komandos pavadinimą.
- Spustelėkite piktogramą Daugiau parinkčių, esančią dešinėje nuo komandos pavadinimo. Tai bus trijų taškų piktograma, tada spustelėkite Tvarkyti komandą.
- Pasirodžiusiame lange įsitikinkite, kad esate skirtuke Nariai. Skirtukų pavadinimai pateikiami meniu viršuje.
- Komandos narių sąraše spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę kiekvieno nario langelio dešinėje pusėje. Pakeiskite pavadinimą iš Nario į Savininką. Šis asmuo dabar galės kalbėtis.
- Ir atvirkščiai. Buvusį savininką pakeitus nariu bus išjungta jo galimybė naudotis pokalbiais komandos puslapyje.
Išsamesnę pokalbių strategijos sąranką taip pat galite pasiekti naudodami „Microsoft Teams“ administravimo centrą. Norėdami atidaryti šią funkciją, turėsite turėti darbo arba mokyklos „Microsoft“ paskyrą. Be to, jūsų paskyra turėtų būti paskirta kaip visuotinis administratorius, nes kitaip negalėsite keisti komandos nustatymų. Jei turite administratoriaus paskyrą ir norite pakeisti pokalbių nustatymus, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Microsoft“ administravimo centro puslapį.
- Kairėje esančiame meniu matysite visus galimus nustatymus. Spustelėkite Pranešimų siuntimo taisyklės.
- Spustelėkite Pridėti, kad sukurtumėte naują pranešimų siuntimo politiką.
- Pavadinkite naują politiką. Geriau būtų suteikti jam aprašomąjį pavadinimą, kad vėliau galėtumėte lengvai jį priskirti.
- Pamatysite jungiklių rinkinį, kuris leis jums pasirinkti konkrečius šios politikos nustatymus. Jei norite pašalinti pokalbį, suraskite pokalbių jungiklį, tada jį išjunkite.
- Baigę pasirinkti nustatymus, spustelėkite Išsaugoti.
Dabar, kai turite pranešimų politiką, kuri neleidžia vartotojams naudotis pokalbių funkcija, belieka priskirti narius tai politikai. Norėdami tai padaryti, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:
- „Microsoft Teams“ administravimo centro puslapio lange kairėje esančiame meniu spustelėkite parinktį Pranešimų politika.
- Spustelėkite naujai sukurtą politiką.
- Virš politikos esančiame meniu spustelėkite Tvarkyti vartotojus.
- Atsidarys iššokantis langas, kuriame galėsite pasirinkti vartotojus, kurie laikysis šios pranešimų politikos. Įveskite nario vardą, tada spustelėkite Pridėti.
- Spustelėkite Taikyti. Naudotojams, kuriems taikoma ši pranešimų politika, dabar bus uždrausta naudotis pokalbiais.
Jei turite daug narių ir juos pridėti po vieną nepatogu, pranešimų politiką galite priskirti ir naudodami meniu Vartotojai. Padaryti tai:
- „Microsoft Teams“ administravimo centro puslapio kairėje esančiame meniu spustelėkite Vartotojai.
- Jums bus rodomas visų komandos vartotojų sąrašas. Galite pasirinkti juos visus arba naudoti filtrus naudodami viršutiniame dešiniajame kampe esančią piltuvo piktogramą, kad pasirinktumėte konkrečius narius.
- Pasirinkę vartotojus, kuriems bus uždrausta dalyvauti pokalbyje, spustelėkite Redaguoti nustatymus. Piktograma turi būti narių sąrašo viršutiniame kairiajame kampe.
- Išskleidžiamajame laukelyje Susirašinėjimo politika pasirinkite sukurtą politiką.
- Spustelėkite Taikyti, kad išsaugotumėte visus pakeitimus.
- Visiems nariams, kuriems buvo priskirta politika, dabar bus uždrausta naudotis pokalbiais.
Kaip išjungti pokalbius „Microsoft Teams“ iš „Android“ ar „iPhone“.
Pokalbių funkcijos negalima redaguoti naudojant „Microsoft Teams“ programą mobiliesiems. Jei norite išjungti narių pokalbius arba nustatyti pranešimų politiką, turėsite naudoti darbalaukio programėlės versiją. Norėdami valdyti pokalbio privilegijas, vadovaukitės aukščiau pateiktomis instrukcijomis.
Jei tai yra parinktis, kurios ieškote, būtinai atnaujinkite programą. Nors oficialaus „Microsoft“ žodžio nėra, galima manyti, kad jis kada nors pasirodys ir atnaujins.
Papildomi DUK
Štai keletas dažniausiai užduodamų klausimų apie „Microsoft Teams“ pokalbių funkciją.
Ar galiu ištrinti pokalbių istoriją programoje Teams?
Pagal numatytuosius nustatymus galite redaguoti arba ištrinti visus jau išsiųstus pokalbių pranešimus. Apribojimas yra tas, kad jei nesate kanalo savininkas, galite ištrinti tik išsiųstus pranešimus. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite kanalą, kuriuo išsiuntėte pranešimą.
2. Raskite pranešimą, kurį norite ištrinti, tada užveskite pelės žymeklį virš jo.
3. Atsidariusiame meniu spustelėkite piktogramą Daugiau parinkčių. Tai atrodys kaip trys taškai.
4. Spustelėkite Ištrinti.
Jei esate komandos savininkas, galite neleisti vartotojams ištrinti išsiųstų pranešimų. Norėdami tai padaryti:
1. Kairėje esančiame meniu pasirinkite komandą, kurios savininkas esate.
2. Spustelėkite trijų taškų piktogramą komandos pavadinimo dešinėje.
3. Spustelėkite Tvarkyti komandą.
4. Narių sąrašo viršuje esančiame meniu spustelėkite Nustatymai.
5. Spustelėkite Narių leidimai.
6. Spustelėkite Suteikti nariams parinktį ištrinti jų pranešimus ir Suteikti nariams parinktį redaguoti savo pranešimus.
7. Išeikite iš lango. Atminkite, kad savininkai vis tiek gali ištrinti savo pokalbių istoriją.
Tas pačias parinktis galima pasiekti naudojant „Microsoft“ administravimo centro puslapį ir parinktį Messaging Policies. Padaryti tai:
1. „Microsoft“ administravimo centro puslapyje kairėje esančiame meniu spustelėkite Pranešimų siuntimo politika.
2. Spustelėkite Pridėti, kad sukurtumėte naują politiką, arba spustelėkite Redaguoti, kad pakeistumėte jau esamos strategijos parametrą.
3. Parinkčių sąraše spustelėkite jungiklius Ištrinti išsiųstus pranešimus ir Redaguoti išsiųstus pranešimus.
4. Spustelėkite Išsaugoti.
5. Dabar galite priskirti naudotojus šiai politikai. Visi jai priklausantys asmenys negalės ištrinti ar redaguoti jau išsiųstų pranešimų.
Kaip išjungti pokalbių pranešimus „Microsoft Teams“?
Jei norite, kad pranešimai nebūtų rodomi, kai žmonės jums siunčia pranešimus „Microsoft Teams“, galite išjungti įspėjimus nustatymuose. Jei norite tai padaryti, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
1. „Microsoft Teams“ lange spustelėkite vartotojo piktogramą. Tai bus viršutinėje kairėje „Microsoft Teams“ ekrano pusėje.
2. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Nustatymai.
3. Kairėje esančiame meniu spustelėkite Pranešimai.
4. Jums bus rodomi individualūs kiekvieno žinutės tipo nustatymai. Spustelėkite kiekvieno nustatymo išskleidžiamąją rodyklę, tada pasirinkite Išjungta, jei įmanoma. Kai kurių nustatymų, pvz., asmeninių paminėjimų, išjungti negalima. Galite apriboti juos tik reklamjuoste, o ne gauti pranešimus reklamjuoste ir el. paštu.
Kaip pašalinti ką nors iš „Microsoft Teams“ pokalbio?
Galite pašalinti žmones, kurie yra jūsų pokalbių grupėje, tik jei jūsų administratorius arba komandos savininkas leido šią parinktį nustatymuose. Jei ši parinktis įjungta, galite pašalinti žmones iš pokalbio:
1. Pokalbių laukelyje spustelėkite piktogramą, kuri rodo žmonių skaičių pokalbių grupėje.
2. Atsiras išskleidžiamasis meniu, kuriame bus rodomi visų dalyvių vardai.
3. Užveskite pelės žymeklį virš asmens, kurį norite pašalinti iš pokalbių grupės, vardo.
4. Spustelėkite x naudotojo vardo dešinėje.
5. Iššokančiajame lange spustelėkite patvirtinti.
6. Likę pokalbio vartotojai bus informuoti, kad vartotojas pašalintas iš grupės.
7. Visi pašalinto vartotojo įrašai vis tiek liks pokalbių istorijoje. Jie vis tiek galės skaityti visus įrašus, paskelbtus prieš juos pašalinant, tačiau nematys naujų įrašų. Jei redaguosite bet kurį iš įrašų, paskelbtų prieš pašalinant vartotoją, jis galės matyti pakeitimus.
Efektyvus susitikimo srauto valdymas
Apribojus „Microsoft Teams“ pokalbių galimybes, grupės nariai gali susikoncentruoti ties nagrinėjama tema. Tačiau šią funkciją reikėtų naudoti saikingai, nes naudojant „Microsoft Teams“ pirmiausia siekiama palengvinti bendravimą. Tačiau naudodami kontroliuojamą pranešimų siuntimo politiką galite efektyviai valdyti „Microsoft Teams“ susitikimo eigą.
Ar žinote kitų būdų, kaip išjungti pokalbius „Microsoft Teams“? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
