Tinkamai parinkę „Notion“ šablonus, galite būti produktyvesni. Nesvarbu, ar dirbate su komandos projektu, susitariate dėl susitikimų ar stebite savo finansus, idealus išdėstymas gali padėti organizuoti užduotis daug greičiau. „Notion“ siūlo daugybę iš anksto sukurtų šablonų, bet ką daryti, jei nė vienas iš jų jums netinka? Laimei, „Notion“ leidžia kurti pasirinktinius šablonus.
Atsižvelgdami į tai, pateiksime jums nuoseklų vadovą, kaip kurti naujus šablonus įvairiose platformose.
Kaip sukurti naują šabloną „Windows“, „Mac“ arba „Chromebook“ kompiuteryje
Pridėti savo šablonus kompiuteryje yra gana paprasta. Šablono kūrimo pradžia yra šablono mygtuko pridėjimas prie puslapio. Kai jį įdėsite, galėsite sukurti savo šabloną pagal savo pageidavimus. Norėdami sugeneruoti šablono mygtuką ir užpildyti jį savo turiniu, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Pridėkite mygtuką paspausdami „+“ simbolį, esantį kairėje paraštėje. Slinkite žemyn, kol pasieksite parinktį „Šablono mygtukas“. Arba įveskite /template ir paspauskite Enter.
- Pervardykite mygtuką naudodami skyrių „Mygtuko pavadinimas“.
- Pradėkite vilkti elementus, kuriuos norite įtraukti į savo šabloną. Galite įtraukti tekstą, žymimuosius laukelius, ženklelius, antraštes ar bet ką kitą, ko jums reikia. Jūs netgi galite pridėti antrinius puslapius prie savo šablonų ir kopijuoti turinį paspausdami šablono mygtuką.
- Baigę kurti, paspauskite mygtuką „Uždaryti“, esantį viršutiniame dešiniajame lango kampe. Taip bus baigta konfigūracija, o dabar galite paspausti šablono mygtuką, kad pasiektumėte sukurtą turinį.
Puikus pavyzdys, kaip naudoti šablono mygtuką siekiant palengvinti turinio kūrimą, yra elementų įtraukimas į užduočių sąrašus. Pavyzdžiui, galite sukonfigūruoti šablono mygtuką, kad į sąrašą būtų įtraukti papildomi žymės langeliai.
Taigi, užuot rankiniu būdu kurę žymimuosius laukelius, galite spustelėti šablono mygtuką ir pasirodys žymės langelis. Jūs netgi galite koreguoti naujų žymimųjų laukelių padėtį. Pavyzdžiui, jei įdėsite šablono mygtuką sąrašo viršuje, po juo pasirodys naujas žymimasis laukelis. Kita vertus, šablono mygtuką nustatę kaip paskutinį sąrašo elementą, virš jo bus sukurtas žymimasis laukelis.
Kaip sukurti naują šabloną „iPhone“ arba „Android“ įrenginyje?
Deja, negalite kurti naujų šablonų, jei naudojate „Notion“ mobiliajame įrenginyje. Tai reiškia, kad galite naudoti tik įtaisytuosius savo puslapių šablonus.
Tačiau vis dar galite naudoti daugybę šablonų, kurie gali atitikti daugelį reikalavimų. Pavyzdžiui, „Notion“ programos „Android“ versijoje yra šie šablonai ir daugelis kitų:
- Susitikimo užrašai
- Skaitinių sąrašas
- Darbo paraiškos
- Klasės užrašai
- Pamokų planai
- Užduočių sąrašai
- Žurnalas
- Skaitinių sąrašas
- Kelionių planuotojas
- Įpročių sekėjas
Kaip galite redaguoti šablono mygtuko turinį?
Kompiuteriuose taip pat gana paprasta keisti turinį, kurį paleidžia šablono mygtukas. Tiesą sakant, tai beveik identiška šablono mygtuko kūrimo procesui. Štai ką jums reikia padaryti:
- Užveskite pelės žymeklį virš šablono mygtuko ir paspauskite krumpliaračio simbolį, esantį dešinėje.
- Tai atvers konfigūracijos parinktis. Atlikite bet kokius norimus pakeitimus, pvz., pridėkite naujų elementų arba ištrinkite senus.
- Atlikę galutinį redagavimą, paspausdami „ESC“ arba bakstelėję kitą šabloną, atlikti pakeitimai bus išsaugoti automatiškai.
Kokius kitus veiksmus galite atlikti naudodami šablono mygtuką?
Atsižvelgiant į būsimo darbo pobūdį, gali tekti naudoti duomenis iš šablono mygtuko kitame puslapyje. Be to, jei manote, kad šablono mygtukas jums nebereikalingas, pravartu žinoti, kaip jį ištrinti. Apskritai daugelį šabloninių mygtukų funkcijų galite pasiekti tokiu būdu:
- Užveskite pelės žymeklį virš šablono mygtuko ir paspauskite krumpliaračio simbolį, esantį dešinėje. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti mygtuką, kad pamatytumėte funkcijų sąrašą.
- Paspauskite parinktį „Komentuoti“, kad pakomentuotumėte savo šablono mygtuką.
- Paspauskite parinktį „Kopijuoti nuorodą“, kad nukopijuotumėte nuorodas į savo mygtuką ir galėtumėte jas įklijuoti kitur.
- Paspauskite parinktį „Dubliuoti“, kad sukurtumėte mygtuką, kurio funkcijos bus tokios pačios kaip ir tas, su kuriuo dirbate.
- Paspauskite parinktį „Perkelti į“, kad perkeltumėte mygtuką į kitą puslapį.
- Paspauskite parinktį „Ištrinti“, kad pašalintumėte šablono mygtuką. Gerai pagalvokite prieš ištrindami mygtuką, nes norėdami vėl jį naudoti, turėsite jį sukurti nuo nulio.
Kaip generuojate įdėto turinio šablonus?
Įdėtas turinys reiškia į kitą elementą įtraukto turinio tipą, pvz., tekstą, paveikslėlį arba darbų sąrašą. Galite sukurti šablono mygtuką, kuriame yra įdėto turinio, tokiu būdu:
- Sukurkite turinį, kurį norite kopijuoti.
- Vilkite turinį į perjungimo sąrašą arba puslapį.
- Sukurkite šablono mygtuką ir įdėkite perjungimo sąrašą arba puslapį į konfigūracijos skyriaus „Šablonas“ segmentą.
- Paspauskite mygtuką „Uždaryti“ ir perkelkite šablono mygtuką į bet kurią puslapio sritį.
Ar galite sukurti savaitės darbotvarkes naudodami sąvokų šablonus?
Kadangi savaitės planavimas yra neatsiejama jūsų asmeninio ir verslo gyvenimo dalis, labai svarbu sudaryti tinkamą savaitės dienotvarkę. Laimei, „Notion“ turi tinkamą įrankį, padėsiantį jums sukurti tobulą planą. Vėlgi, tai galite padaryti tinkindami savo šablonus. Štai ką galite padaryti, kad sukurtumėte savaitės darbotvarkę naudodami „Notion“:
- Sukurkite tuščią puslapį.
- Sukurkite savo šabloną paspausdami „+“ simbolį ir pasirinkdami parinktį „Šablonas“.
- Į lauką „Mygtuko pavadinimas“ įterpkite funkciją „Pradėti naują dieną“.
- Į šablono lauką įterpkite kitą puslapį, naudodami parinktis, pažymėtas simboliu „+“.
- Naujame puslapyje pridėkite parinktį „Diena (DATE)“, o ne „Be pavadinimo“. Kadangi tai yra šablono puslapis, o ne tikras puslapis, viskas, ką įterpsite į jį, bus nukopijuota kiekvieną kartą, kai paspausite šablono mygtuką.
- Pridėkite bet kokius norimus elementus į puslapį, atsižvelgdami į tai, ką reikia įtraukti į jūsų dienas. Pavyzdžiui, galite pasirinkti rodyti kalendorių, užrašus ir kasdienes užduotis.
- Grįžkite į „Savaitės dienotvarkės“ puslapį.
- Galiausiai kiekvieną rytą galite paspausti „Pradėti naują dieną“. Taip bus sukurtas šablonas, kurį galėsite užpildyti savo kasdienėmis užduotimis ir kitais elementais.
Jūsų pasirinkimo galimybės yra neribotos
Dabar, kai žinote, kaip „Notion“ kurti naujus šablonus, nebereikia laikytis išankstinių tonų. Pridėjus šablono mygtuką, galite įvairiais būdais keisti savo darbo sritį. Dėl to galite sukurti savo šablonus taip, kad užtikrintumėte produktyvumą ir efektyvumą tiek verslo, tiek asmeniniu lygmeniu. Kai mokėsite geriau kurti šablonus, pradėsite atrasti naujų būdų, kaip tinkamai ir kontroliuoti visus savo įsipareigojimus.
Ar išbandėte savo jėgas kurdami naujus „Notion“ šablonus? Ar juos naudojote kurdami individualizuotus darbų sąrašus, savaitės planuotojus ar dar ką nors? Kaip pagal užsakymą sukurti šablonai padėjo jums susidoroti su kasdienėmis užduotimis? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
