Jei bandote sukurti duomenų rinkinį, viena iš sunkiausių šios duomenų bazės kūrimo dalių yra informacijos rinkimas iš kitų žmonių. „Airtable“ suteikia vartotojams paprastą būdą sukurti prieinamas formas, kurias kiti gali naudoti norėdami įvesti faktus ir skaičius, reikalingus jūsų duomenų rinkiniui sukurti.
Nepaisant to, mes parodysime jums visą reikalingą informaciją, kaip sukurti formą „Airtable“, nesvarbu, kurioje platformoje naudojate programą.
Kaip sukurti formą „Airtable“ naudojant „Windows“, „Mac“ ar „Chromebook“.
Jei bandote kurti formas „Airtable“, vienintelis būdas yra darbalaukio versija. Formų kūrimas ir peržiūra negalima naudojant vietinę „Airtable“ programos versiją. Norėdami sukurti formą „Airtable“, atlikite šiuos veiksmus:
Pagrindo lentelės kūrimas
Prieš kurdami formą, jums reikės lentelės, kurioje surinksite visus surinktus duomenis. Naudojamą lentelę galima importuoti iš kitų skaičiuoklių programų, pvz., „Google“ skaičiuoklių ar „Windows Excel“, arba sukurti tiesiogiai „Airtable“. Norėdami sukurti „Airtable“ bazę:
- Atidarykite Airtable ir prisijunkite, jei to nepadarėte.
- Eikite į pagrindinį meniu, tada spustelėkite piktogramą Pridėti bazę. Tai turėtų būti vaizdas su dideliu pliuso ženklu.
- Galite pasirinkti pradėti nuo šablono ir naudoti turimus „Airtable“ duomenų bazių vadovus, importuoti esamus duomenis iš kitų skaičiuoklių ar duomenų bazės programų arba pradėti lentelę nuo nulio.
- Jei pradedate nuo nulio, galite pakeisti piktogramą, lentelės pavadinimą ir piktogramos spalvą tiesiai iš išskleidžiamojo meniu.
- Baigę atidarykite lentelę.
- Redaguokite lentelės parametrus, kaip jums atrodo tinkama. Dukart spustelėję stulpelio antraštę arba langelį galėsite pakeisti turinį. Jei baigsite, pereikite prie kito veiksmo.
Pagrindinės formos kūrimas
Norėdami sukurti pagrindinę formą, kuri bus jūsų projekto šablonas:
- Norėdami pradėti kurti savo Airtable formą, eikite į formos rodinį, kai esate Airtable bazėje. Parinktis pasirinkti Formos rodinį yra apatiniame kairiajame ekrano kampe, tiesiai po skirtuku Pridėti rodinį. Spustelėkite Forma.
- Dabar skirtuke Rodiniai turėtų būti kita piktograma. Spustelėkite Atidaryti formą.
- Pastebėsite, kad bus sukurtas naujas formos šablonas, užpildytas jūsų Airtable bazės stulpelių antraštėmis.
Formos redagavimas
Galite redaguoti formą atlikdami šiuos veiksmus:
- Jei norite pridėti logotipą savo Airtable formai, spustelėkite piktogramą Pridėti logotipą formos viršuje. Tačiau atminkite, kad tai yra „Premium Airtable“ parinktis ir jai reikia „Pro Airtable“ paskyros. Tai nėra nemokama arba Pro bandomoji versija.
- Jei norite pridėti viršelio vaizdą, taip pat galite du kartus spustelėti formos viršuje esančią piktogramą Pridėti viršelio vaizdą. Tai taip pat yra aukščiausios kokybės versijos parinktis.
- Jei norite pertvarkyti įvesties laukelių padėtį, spustelėkite ir vilkite langelius taip, kaip jums atrodo tinkama.
- Jei norite pašalinti esamą formos lauką, spustelėkite ir vilkite tą teksto laukelį į kairę, tada numeskite jį ant laukelio, pažymėto Vilkite ir numeskite laukus čia, kad paslėptumėte.
- Jei norite ištrinti visus esamus laukus, meniu Laukai spustelėkite Pašalinti viską.
- Jei ištrynėte visus laukus, bet norite juos visus vėl pridėti, spustelėkite Pridėti viską.
- Jei norite sukurti naują teksto laukelį, spustelėkite +Pridėti lauką prie šios lentelės. Atminkite, kad tai taip pat pridės kitą stulpelį prie esamos Airtable bazės.
Laukų redagavimas
Formos pavadinimo laukas
- Norėdami pakeisti formos pavadinimą, spustelėkite formos pavadinimą ir pakeiskite tekstą taip, kaip norite. Jei norite pridėti tolesnę formos santrauką ar paaiškinimą, įveskite tekstą laukelyje Pridėti šios formos aprašymą.
Pirmasis laukas
- Pirmame lauke galite pakeisti pavadinimą spustelėdami pavadinimą ir redaguodami tekstą. Tai neturės įtakos tikrosios Airtable bazės pavadinimui.
- Norėdami pridėti pagalbos tekstą, spustelėkite laukelį Pridėti pagalbos tekstą, tada įveskite pranešimą. Šis pranešimas bus matomas tik tada, kai vartotojas užves pelės žymeklį ant konkretaus lauko.
- Lauko Lauko viršutiniame kairiajame kampe matysite lauko pavadinimą, susijusį su Airtable bazės stulpelio antrašte. Spustelėjus jį bus pateiktos kelios parinktys, būtent: Tinkinti lauko tipą, Redaguoti lauko teises, Kopijuoti lauką ir Ištrinti lauką.
- Pasikartojantis laukas sukuria naują lauko laukelį su visais pasikartojančio lauko parametrais.
- Ištrinti lauką pašalinamas laukas iš formos.
- Lauko redagavimo teisės nurodo žmones, kurie gali redaguoti šio lauko reikšmes. Tai gali būti nustatyta kaip Redagavimo priemonė ir aukštesnė, Kūrėjai ir aukštesni, Konkretūs vartotojai ir Niekas. Formos savininkai visada turės redagavimo leidimą. Nustačius Redaguoti lauko leidimą į Niekas, savininkas galės keisti tik to lauko reikšmes.
- Tinkinti lauko tipą pakeičia duomenų, kuriuos galima įvesti į lauką, formatą. Yra keli nustatymai ir kiekvienas turi savo aprašymus. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad šis laukas priimtų tik tekstą arba tik skaičius. Kai nustatysite, spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte pakeitimus.
- Viršutiniame dešiniajame lauko kampe esantis laukelis yra privalomas perjungimo mygtukas. Įjungus tai reikš, kad duomenis įvedantis vartotojas negali palikti šio teksto laukelio tuščio.
- Apatinėje dalyje yra laukas Rodyti tik tada, kai tenkinamos sąlygos. Tai išjungta pirmame formos lauke. Tik antruose laukuose galima užprogramuoti sąlygas.
Antrasis laukas ir toliau
- Visos parinktys, išskyrus Rodyti lauką tik tada, kai įvykdomos sąlygos, yra panašios į antruosius laukus.
- Jei įjungsite Rodyti laukus tik tada, kai įvykdomos sąlygos, galite nustatyti tam tikrus reikalavimus, kol tam tikras laukas taps matomas.
- Pirmoji sąlyga prasideda žodžiais Kada, po kurio nurodomas ankstesnis lauko pavadinimas, filtro operatorius ir, atsižvelgiant į operatorių, teksto laukelis. Lauko operatoriai yra:
- Yra – patikrinama, ar nustatyto lauko pavadinimas turi tam tikrą reikšmę, kaip nurodyta teksto laukelyje.
- Neturi – tikrina, ar tam tikros reikšmės nėra ankstesnio rinkinio lauko pavadinime.
- Is – patikrina, ar nustatyto lauko pavadinimas yra lygus tam tikrai reikšmei teksto laukelyje.
- Nėra – tikrina, ar nustatyto lauko pavadinimas nelygus tam tikrai teksto laukelio reikšmei.
- Yra tuščias – patikrinama, ar nustatyto lauko pavadinime nėra reikšmės. Atminkite, kad tai negali būti tiesa, jei nustatyto lauko pavadinimas perjungiamas kaip reikalaujama.
- Nėra tuščias – patikrinama, ar nustatyto lauko pavadinimas turi reikšmę. Tai visada bus teisinga, jei lauko pavadinimas buvo perjungtas, kaip reikalaujama.
Spustelėjus pridėti sąlygą bus sukurtas kitas sąlygos lauko operatorius. Pirmasis žodis apie naująją sąlygą bus arba Ir arba Or. Ir sąlyga reikalauja, kad visos sąlygos būtų teisingos. Kad sąlyga Arba būtų teisinga, būtina bent viena sąlyga. Galima sukurti kelias sąlygas, kad būtų sukurtos susietos „And“ ir „Or“ sąlygos.
Formos užpildymo parinktys
Taip pat yra keletas parinkčių, kurias galite pasirinkti įjungti ir išjungti, kai vartotojas užpildys formą. Šios parinktys yra:
Kaip sukurti formą „Airtable“ iš „iPhone“.
„Airtable“ programa mobiliesiems iš esmės nepalaiko formų kūrimo ar peržiūros. Jei norite pasiekti formas mobiliojoje Airtable versijoje, sukurkite naują formą naudodami darbalaukio versiją, tada naudokite bendrinimo nuorodą, kad forma būtų pasiekiama kitiems įrenginiams. Norėdami sužinoti, kaip sukurti Airtable formą, žr. darbalaukio „Airtable“ instrukcijas.
Kaip sukurti formą „AirTable“ iš „Android“ įrenginio
Kaip minėta „iPhone“ instrukcijose, „Airtable“ programa mobiliesiems nepalaiko formų kūrimo ar peržiūros. Sukurkite bendrinimo nuorodą, kad prijungtumėte darbalaukyje sukurtą formą su programa mobiliesiems. Norėdami sukurti formą, žr. ankstesnes darbalaukio versijos instrukcijas.
Labai galingas įrankis
Formos yra labai galingi įrankiai, kai reikia rinkti duomenis. Dėl galimybės gana lengvai sukurti skaitmeninę formą „Airtable“ yra patogi programa. Procesas iš pradžių gali atrodyti šiek tiek sudėtingas, tačiau kuo dažniau juo naudojatės, jis tampa paprastesnis. Žinojimas, kaip sukurti formą „Airtable“, yra didelis privalumas, nesvarbu, ar naudojate ją švietime, versle ar paprastai tvarkydami duomenis.
Ar turėjote patirties, kaip sukurti formą „Airtable“? Ar žinote kitų „Airtable“ formų kūrimo ir naudojimo būdų? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
