Kopijuodami vieną dokumento puslapį kartais galite sutaupyti papildomų darbo valandų, nesvarbu, kokia programa dirbate. Nėra nieko paprasčiau, kaip tiesiog kopijuoti turinį, kad jo struktūra būtų perkelta į naują dokumentą. Jei ieškote instrukcijų, kaip dubliuoti „Notion“ puslapius – jas rasite šiame straipsnyje.
Taip pat sužinosite, kaip bendrinti „Notion“ puslapius arba naudoti juos kaip šablonus, tvarkyti savo darbo sritį, pridėti paveikslėlių ir daug kitų naudingų dalykų.
Kaip nukopijuoti puslapį sąvokoje
Laimei, „Notion“ puslapio kopijavimas yra gana paprastas procesas, kuris neužims daugiau nei 10 sekundžių jūsų laiko. Yra du būdai, kaip galite kopijuoti savo puslapį, ir mes jums parodysime abu.
Nukopijuokite puslapį „Notion“ iš šoninės juostos
Štai pirmasis būdas kopijuoti puslapius „Notion“ ir tai daroma iš šoninės juostos.
- Paleiskite „Notion“ savo asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje.
- Eikite į kairįjį skydelį ir suraskite puslapį, kurį norite kopijuoti.
- Pamatysite du mygtukus: elipsę (...) ir pliuso mygtuką (+). Spustelėkite elipsę. Bus atidarytas konkretaus puslapio meniu.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Dubliuoti“.
- Dabar kairiajame skydelyje pamatysite savo puslapio kopiją. Jis bus rodomas kaip „[puslapio pavadinimo] kopija“ ir pagal numatytuosius nustatymus bus rodomas tiesiai po pirminiu puslapiu. Galite vilkti jį aukštyn arba žemyn sąraše tiesiog spustelėdami ir palaikydami puslapį, tada vilkdami į vietą, kur norite.
Nukopijuokite puslapį sąvokoje naudodami sparčiuosius klavišus
Yra dar paprastesnis būdas nukopijuoti puslapį „Notion“ ir tai yra naudojant sparčiuosius klavišus.
- Paleiskite „Notion“ savo asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje.
- Eikite į kairįjį skydelį ir suraskite puslapį, kurį norite kopijuoti.
- Spustelėkite tą puslapį ir paspauskite šiuos sparčiuosius klavišus:
- „Control“ + D, skirta „Windows“.
- Command + D, skirta „Mac“.
Dabar padarėte savo sąvokos puslapio kopiją.
Kaip organizuoti sąvoką
Ne paslaptis, kad „Notion“ tampa viena greičiausiai augančių produktyvumo programėlių rinkoje. Visa tai dėl itin gerai organizuotos ekosistemos, kuri yra tvirtas turinio blokų mišinys. Blokai, kuriuos galite kurti ir tinkinti be galo ir pagal savo poreikius.
Jei tik pradedate naudoti „Notion“, jums gali kilti klausimas, kaip sutvarkyti savo puslapius, kad jie būtų kuo funkcionalesni.
Pateiksime keletą naudingų patarimų, kurie padės jums, kaip naujokui, išnaudoti visas programos galimybes:
- Iš pradžių naudokite vieną darbo vietą. Galite pasiklysti žongliruodami tarp skirtingų darbo sričių, jei pereisite tiesiai į šią. Pirmiausia įpraskite žongliruoti puslapiais, o tada pereikite prie žongliravimo darbo sričių.
- Kiekvieną puslapį skirkite konkrečiai temai. Žinome, kad šis patarimas gali atrodyti šiek tiek prieštaringas, nes „Žurnalo“ puslapyje galite turėti darbų sąrašą. Tačiau ko neturėtumėte daryti, tai maišyti su darbu susijusius puslapius su, tarkime, savo žurnalo puslapiu. Jei tam tikras jūsų žurnalo turinys taip pat turi patekti į jūsų darbo puslapį, galite tiesiog susieti šiuos puslapius, o ne visur kopijuoti tą patį tekstą.
- Taip pat viename puslapyje galite sukurti poaplankį susijusioms temoms, lygiai taip pat, kaip sukurtumėte poaplankį kompiuterio aplanke.
- Naudokite antraštes, kad jūsų puslapis atrodytų labiau organizuotas. Galite žaisti su trimis skirtingais antraščių tipais ir dydžiais – kai kurias iš jų taip pat naudokite kaip paantraštes.
- Sukurkite savo puslapių piktogramas ir pasirinkite jas pagal puslapio tipą. Pavyzdžiui, jei turite puslapį „Prancūzų kalbos kursas“, kaip jo piktogramą įdėkite Prancūzijos vėliavą. Net jei tai skamba kvailai, tai padės geriau tvarkyti puslapių sąrašą ir greičiau rasti puslapius. Kai pradėsite pridėti daugiau puslapių, kiekvieno puslapio paieška užtruks ilgiau, o naudojant piktogramas šią užduotį galima atlikti daug greičiau.
- Žaiskite su lentelėmis, sąrašais ar lentomis – tai padės vizualiai tvarkyti turinį daug efektyviau.
Kaip bendrinti sąvokų puslapius
Galite bendrinti bet kurį pageidaujamą puslapį su kitais. Galite pasirinkti, ar norite bendrinti su vienu asmeniu, su komanda ar su žiniatinkliu. Parodysime, ką daryti su kiekviena iš šių parinkčių:
Bendrinkite su vienu asmeniu
- Jei dirbate su komanda, pradėkite nuo puslapio, kurį norite bendrinti, skiltyje „Privatus“ šoninėje juostoje.
- Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe spustelėkite mygtuką „Bendrinti“.
- Pasirinkite parinktį „Pridėti žmonių“.
- Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti puslapį, el. pašto adresą.
- Pasirinkite prieigos lygį (visa prieiga, tik peržiūra, tik komentavimas).
- Užbaikite spustelėdami „Pakviesti“.
Jei asmens, su kuriuo bendrinate puslapį, nėra jūsų darbo srityje, jis prisijungs kaip svečias. Kitu atveju jų profilio nuotrauka bus rodoma kvietimo meniu, o šalia to puslapio šoninėje juostoje pamatysite žymą „Bendrinama“.
Bendrinkite su komanda
Jei norite bendrinti savo puslapį su žmonėmis, kurie naudojasi ta pačia darbo vieta kaip ir jūs, atlikite šį veiksmą:
- Šoninės juostos skiltyje „Darbo sritis“ sukurkite naują puslapį. Visi tos darbo srities nariai galės matyti puslapį.
Jei norite bendrinti esamą puslapį, atlikite šį veiksmą:
- Vilkite puslapį iš skilties „Privatus“ į skyrių „Darbo sritis“, kad bendrintumėte jį su visais.
Bendrinkite puslapio URL
Vienas iš dažniausiai naudojamų sąvokų puslapio bendrinimo būdų yra URL:
- Viršutiniame dešiniajame puslapio meniu spustelėkite parinktį „Bendrinti“.
- Pasirinkite „Kopijuoti puslapio nuorodą“ ir pasidalykite ja su visais, kurių norite pasiekti tą puslapį.
Bendrinkite su žiniatinkliu
Jei norite, kad jūsų puslapis būtų viešas, kad visi galėtų jį pasiekti, atlikite šiuos veiksmus:
- Puslapio viršuje spustelėkite mygtuką „Bendrinti“.
- Įjunkite perjungimo mygtuką „Bendrinti žiniatinklyje“.
- Nukopijuokite nuorodą ir pasidalykite ja su savo auditorija. Jie galės matyti puslapį, net jei neturi „Notion“ paskyros.
Galite toliau nustatyti prieigos lygius, kad nuspręstumėte, ar jūsų auditorija gali redaguoti, komentuoti ar tik peržiūrėti jūsų puslapio turinį.
Kaip naudoti bet kurį sąvokų puslapį kaip šabloną
Galite naudoti bet kurį „Notion“ puslapį, kuris yra viešai bendrinamas, kaip šabloną jūsų darbo srityje. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Nukopijuokite puslapio URL.
- Įklijuokite jį į bet kurį „Notion“ puslapį ir pasirinkite „Nuoroda į puslapį“.
- Kopijuokite bloką „Nuoroda į puslapį“: paspauskite „Control“ + D „Windows“ arba „Command“ + D, jei naudojate „Mac“.
Pastaba: jei įjungta, laikinai išjunkite parinktį „Išjungti viešą prieigą prie puslapių“ savo darbo srities saugos nustatymuose.
- Perjunkite puslapio bendrinimo parinktį atgal.
- Iš antro veiksmo pašalinkite bloką „Nuoroda į puslapį“.
Galbūt norite sukurti šabloną iš savo turinio. Pavyzdžiui, galbūt norite kasdien pildyti tą pačią formą. Tokiu atveju galite naudoti „Notion“ šablono mygtuką.
Štai kaip pridėti mygtuką prie savo puslapio:
- Paspauskite „+“ ženklą, kuris rodomas kairėje paraštėje, kai užvedate pelės žymeklį. Arba tiesiog įveskite /template mygtuką puslapio turinyje.
- Raskite ir spustelėkite parinktį „Šablono mygtukas“.
- Suteikite mygtuko pavadinimą, esantį skiltyje „Mygtuko pavadinimas“ ir tiesiog vilkite turinį, kurį norite nukopijuoti į skyrių „Šablonas“. Jei norite, galite kurti turinį ir ten. Nesivaržykite ištrinti numatytąjį darbų sąrašo konfigūracijos nustatymą.
- Kai baigsite tinkinti konfigūracijos formą, tiesiog paspauskite „Uždaryti“ ir spustelėkite šį mygtuką kiekvieną kartą, kai norite naudoti tą šabloną.
Kaip nukopijuoti šabloną iš „Notion“ šablonų galerijos
Šablonų pasirinkimas iš „Notion“ šablonų galerijos gali tikrai sutaupyti laiko, kai reikia kurti savo puslapį. Jie gali rinktis iš daugybės puikių šablonų, surūšiuotų į skirtingas kategorijas.
Štai kaip greitai nukopijuoti šabloną:
- Eikite į kairįjį skydelį ir spustelėkite mygtuką „Šablonai“.
- Sąvokų šablonų galerijoje raskite šabloną, kurį norite kopijuoti.
- Pasirinkite parinktį „Naudoti šį šabloną“. Tai nukopijuos šabloną tiesiai į jūsų darbo vietą.
- Dabar galite pradėti redaguoti savo šabloną.
Kaip leisti kitam sąvokos vartotojui nukopijuoti jūsų šabloną
Jei norite bendrinti šabloną su draugais ar kolegomis, tiesiog atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Eikite į puslapį arba šabloną, kurį norite bendrinti.
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite parinktį „Bendrinti“.
- Perjunkite mygtuką „Bendrinti žiniatinklyje“, kad jis būtų įjungtas.
- Atlikite tą patį su mygtuku „Leisti kopijuoti kaip šabloną“.
- Nukopijuokite nuorodą.
- Pasidalinkite nuoroda su kitais.
- Dabar kiti gali naudoti jūsų šabloną ir kopijuoti jį.
Papildomi DUK
Kaip pridėti paveikslėlį į sąvokų puslapį?
Jei norite pridėti paveikslėlį į savo sąvokos puslapį, turėtumėte žinoti, kad tai gana paprastas procesas. Yra keli būdai tai padaryti:
• Puslapio, į kurį norite įterpti paveikslėlį, tekste įveskite /image ir paspauskite klaviatūros klavišą „Enter“.
• Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti vaizdą“, kad pasirinktumėte paveikslėlį iš savo kompiuterio.
• Arba galite eiti į „Įterpti nuorodą“ ir įklijuoti vaizdo URL, jei kopijuojate iš interneto. Tokiu atveju spustelėkite „Įterpti vaizdą“, kad pridėtumėte jį prie savo sąvokos puslapio.
Kitas būdas yra nuvilkti paveikslėlį į savo sąvokos puslapį.
Tvarkykite savo sąvokų puslapius
Žinojimas, kaip kopijuoti, bendrinti ir tvarkyti savo puslapius, yra keletas pagrindinių žingsnių, kuriuos verta išmokti lengvai naršyti „Notion“. Kai tik pradedate tyrinėti šią vis populiarėjančią programą, reikia daug ką suprasti, tačiau mes esame čia, kad padėtume. Šiuo metu turėtumėte galėti efektyviau valdyti savo sąvokų puslapius.
Kaip kopijuoti puslapius „Notion“? Ar jums labiau patinka naudoti sparčiuosius klavišus ar šoninės juostos parinktį?
