Galbūt jau kelias savaites dirbote su istorijos esė ir pagaliau esate pasiruošę jį pateikti. Arba atsisiuntėte PDF leidinį ir norite jį šiek tiek pataisyti.
Dabar pradeda kilti klausimai. Kaip konvertuoti failą į tinkamą formatą? Bandydami tai išsiaiškinti patys, galite sugaišti daug laiko. Laimei, jūs atėjote į reikiamą vietą. Šiandien išeisite žinodami, kaip lengvai konvertuoti PDF failą į „Google“ dokumentą (ir atvirkščiai). Teksto dokumento rašymas „Google“ dokumentuose yra puikus pasirinkimas, nes tai leidžia padaryti per kelias sekundes.
Kaip konvertuoti PDF failą į „Google“ dokumentą
PDF yra vienas iš plačiausiai naudojamų failų formatų internete. Milijonai knygų, leidinių, žurnalų, įskaitant brošiūras ir bukletus, yra šio formato. Įsivaizduokite, kad paruošėte visus savo dokumentus, kad galėtumėte pradėti redaguoti, bet užstrigote techniškai – „Kaip man tai konvertuoti? Tiesiog atlikite šiuos paprastus veiksmus.
Štai keletas dalykų, kuriuos turėtumėte žinoti prieš pradėdami:
- Jūsų PDF failas neturėtų būti didesnis nei 2 Mb.
- Tai geriausiai veikia, jei jūsų dokumentas parašytas Arial arba Times New Roman kalbomis.
- Jei vaizdai nėra per ryškūs, po konvertavimo gali nukentėti kokybė.
- Jūsų dokumentas turi būti nukreiptas dešine puse į viršų. Jei jis nukreiptas kitaip, būtinai jį pasukite.
- Jei jums nerūpi išlaikyti originalų failo formatą, jums reikės tik „Google“ disko ir konvertuoti skirto PDF.
- Jei jums rūpi išlaikyti PDF failo formatavimą, taip pat naudosite „Microsoft Office Word“.
Konvertuokite PDF failą į „Google“ dokumentą be formatavimo
„Google“ disko naudojimas konvertuojant PDF failą į „Google“ dokumentą yra greičiausias ir aiškiausias būdas. Jei neprieštaraujate prarasti originalų PDF failo formatą, dokumento versiją galite paruošti per kelias sekundes.
Atminkite, kad šis konvertavimas galimas tik darbalaukyje. Jei bandysite šiuos veiksmus telefone, jis konvertuos PDF į tik skaitomą „Word“ failą, todėl negalėsite jo keisti.
- Prisijunkite prie „Google“ disko.
- Į savo „Google“ diską įkelkite PDF failą, kurį norite konvertuoti. Tai galite padaryti dviem būdais:
- Nuvilkite failą į pagrindinį Disko puslapį.
- Sukurkite naują aplanką, atidarykite jį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir spustelėkite „Įkelti failus“. Pasirinkite PDF failą, kurį norite konvertuoti iš savo kompiuterio.
- Palaukite, kol dokumentas bus įkeltas. Galite sekti eigą apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Kai PDF failas bus įkeltas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Atidaryti naudojant…“ ir pasirinkite „Google“ dokumentai.
- Atsidarys „Google“ dokumentai ir pradės konvertuoti failą. Tai gali užtrukti, atsižvelgiant į PDF failo dydį ir tipą.
- Kai failas bus konvertuotas, jis bus rodomas kaip redaguojamas tekstas pagrindiniame „Google“ dokumentų ekrane ir galėsite pradėti su juo dirbti.
„Google“ dokumentai puikiai pasitarnaus, jei jūsų PDF yra paprasto teksto. Tačiau jei yra daugybė paveikslėlių, diagramų ar lentelių, rezultatas gali būti prastas, kai kurios dalys net nekonvertuojamos.
Premijos patarimas: Atkreipkite dėmesį, kad konvertuoto failo pavadinimas vis dar yra .pdf. Taip yra tik todėl, kad Dokumentai nukopijavo originalaus PDF failo pavadinimą. Jei baigus redaguoti reikia atsisiųsti failą, eikite į Failas > Atsisiųsti kaip > „Microsoft Word“ (.docx).
Konvertuokite PDF failą į „Google“ dokumentą naudodami formatavimą
„Google“ dokumentas atliks puikų darbą, jei jums nerūpi pradinio failo formatas. Tačiau jei jūsų darbui svarbu išlaikyti formatavimą, naudodami Dokumentus gausite mažai pagalbos. Čia į sceną patenka „Microsoft Word“. Tam gali prireikti kelių papildomų veiksmų, bet mes jums tai padėsime.
- Paleiskite „Microsoft Word“ savo darbalaukyje.
- Eikite į „Failas“ > „Atidaryti“.
- Raskite PDF failą, kurį norite konvertuoti.
- Pasirodys iššokantis langas, nurodantis, kad failas bus konvertuotas į redaguojamą „Word“ dokumentą. Tiesiog spustelėkite „Gerai“.
- Palaukite kelias minutes, kol Word baigs konvertuoti.
- Rezultatą pamatysite pagrindiniame puslapyje. Jūsų teksto tarpai, šrifto formatavimas, įtraukos ir tt bus vienodi. Tačiau jei originalioje kopijoje yra daug grafinių elementų, konvertuotoje versijoje ji gali atrodyti kitaip.
- Naujai konvertuoto failo viršuje spustelėkite „Įgalinti redagavimą“.
- Eikite į „Failas“ > „Išsaugoti kaip“ ir išsaugokite dokumentą kompiuteryje kaip „docx“ failą.
- Eikite į „Google“ diską ir įkelkite „docx“ failą. Diskas įkels jį kaip „Word“ failą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, spustelėkite „Atidaryti naudojant“ ir pasirinkite „Google“ dokumentai. Dabar Diskas konvertuos „Word“ failą į „Google“ dokumentus.
- Kai dokumentas konvertuojamas, eikite į „Failas“ > „Išsaugoti kaip „Google“ dokumentus“.
Dabar konvertavote PDF failą į „Google“ dokumentus, palikdami originalų failo formatą. Tokiu būdu konvertuoti failus užtrunka šiek tiek ilgiau, bet tai verta. Pagalvokite apie visą laiką, kai netektumėte rankiniu būdu suformatuoti dokumentą į tokį, koks jis buvo iš pradžių.
Kaip eksportuoti „Google“ dokumentą į PDF
„Google“ dokumento eksportavimas į PDF užtruks tik kelias sekundes. Tai galite padaryti naudodami „Google“ dokumentų meniu ir jums nereikės naudoti jokios papildomos programinės įrangos. Tai labai paprasta, ir viskas, ką jums reikia padaryti, tai atlikti šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „Google“ dokumento, jei dar to nepadarėte.
- Atidarykite „Google“ dokumentą, kurį norite eksportuoti.
- Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Failas“.
- Eikite į „Atsisiųsti“ ir iš išskleidžiamųjų parinkčių pasirinkite „PDF atsisiuntimas (.pdf)“.
„Google“ dokumentai dabar atliks visą darbą už jus. Failas bus atsisiųstas į jūsų kompiuterį numatytoje atsisiuntimo vietoje.
Yra dar vienas būdas išsaugoti „Google“ dokumentą PDF formatu ir išsiųsti jį el. paštu:
- Eikite į „Google“ dokumentus ir atidarykite dokumentą, kurį norite eksportuoti.
- Eikite į „Failas“ > „El. paštas kaip priedas“.
- Lango „El. laiškas kaip priedas“ skiltyje „Pridėti kaip“ pasirinkite „PDF“.
- Pridėkite el. pašto adresą, į kurį norite siųsti failą. Failas gali būti pristatytas į jūsų pašto dėžutę.
- Spustelėkite „Siųsti“.
Abu būdai yra gana paprasti ir užtrunka vos kelias sekundes – nebereikia gaišti laiko naršant programinės įrangos, kuri konvertuos failus už jus, jūroje. Dabar jūs kontroliuojate savo darbą visais aspektais – nuo rašymo iki eksportavimo.
Papildomi DUK
Kodėl turėtumėte naudoti „Google“ dokumentus PDF failams konvertuoti ir redaguoti?
Atsakymas į šį klausimą yra gana paprastas. „Google“ dokumentų naudojimas yra greičiausias ir paprasčiausias būdas konvertuoti ir redaguoti PDF failus. Kaip matėte atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, PDF failo konvertavimas užtrunka kelias sekundes.
Yra dešimtys, jei ne šimtai internetinės programinės įrangos, siūlančios tą pačią paslaugą. Kai kurie iš jų, pavyzdžiui, smallpdf.com, yra gana patogūs, tačiau jų kaina yra gana didelė. Naudodami „Google“ dokumentus jums nereikia sekti nemokamų bandomųjų versijų. Be to, kaip „Google“ produktas, „Dokumentai“ yra vienas patikimiausių būdų konvertuoti failus.
Kaip pašalinti PDF failus?
Galbūt atsisiuntėte netinkamą PDF failą arba jums jo nebereikia naudoti. Jei taip, galite tiesiog pašalinti failą iš saugomos vietos. Tai galite padaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami failą ir pasirinkę parinktį „Pašalinti“. Tiesiog ištrinkite failą iš šiukšlinės, kad visiškai pašalintumėte jį iš kompiuterio.
Kaip nemokamai sukurti PDF dokumentą?
Jei atliksite anksčiau aprašytus veiksmus, gausite atsakymą. Failų eksportavimas ir konvertavimas į PDF „Google“ dokumentuose yra visiškai nemokamas. Viskas, ko jums reikia, yra „Google“ paskyra.
Galbūt kasdien dirbate su PDF failais ir galbūt jūsų darbas priklauso nuo jų. Tokiu atveju galbūt norėsite įsigyti „Adobe Acrobat“ prenumeratą. Tai geriausia rinkoje programa, skirta kurti, konvertuoti, redaguoti ir praktiškai bet ką kita naudojant PDF failus.
Kaip pakeisti PDF failą į Word dokumentą?
Negaiškite laiko ieškodami „Kaip konvertuoti PDF failą į Word dokumentą“. Mes jus apėmėme. Tiesiog slinkite iki šio straipsnio skilties „Konvertuoti PDF failą į „Google“ dokumentą naudojant formatavimą“ ir atlikite 1–8 veiksmus.
Yra keletas patikimų svetainių, kurias galite naudoti norėdami dar greičiau pakeisti PDF į Word. Galite išbandyti Adobe, PDF2DOC arba Smallpdf. Atminkite, kad kai kurie iš jų gali pasiūlyti tik ribotą konvertuojamų dokumentų skaičių arba jie gali konvertuoti jūsų failą į neredaguojamą „Word“ dokumentą, nebent užsiprenumeruosite vieną iš jų planų. Mūsų patarimas yra laikytis šiame straipsnyje pateiktų veiksmų. „Google“ dokumentų programinė įranga yra visiškai nemokama ir neribota.
Paprastas PDF konvertavimas
Nėra jokių abejonių, kad PDF yra vienas patogiausių formatų dalintis naudinga informacija. Niekas neturėtų trukdyti kurti ir bendrinti failą. Štai kodėl mes pateikėme jums išsamius veiksmus, kaip lengvai eksportuoti PDF failus į „Google“ dokumentų failą ir atvirkščiai.
Ar jums rūpi, kad konvertuodami PDF failą išlaikytumėte originalų formatą? Koks būdas konvertuoti Word failą į PDF jums tinka geriausiai? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.