Kaip išvalyti „Excel“ talpyklą

Nėra jokių abejonių, kad talpyklos atmintis yra labai naudinga. Galų gale, beveik kiekviena kompiuterinė programa ja remiasi. Tai padeda programinei įrangai įsiminti dažniausiai naudojamas funkcijas ir reikšmes, taip pat saugoti dažnai naudojamus failus. Tačiau jei reguliariai jo neišvalysite, gali sumažėti kompiuterio našumas. Kai kuriuose lėtesniuose ir senesniuose kompiuteriuose programos gali tapti nestabilios.

Laimei, dauguma programų šiais laikais leidžia išvalyti talpyklą. „Microsoft Office“ programų paketas, tiksliau „Excel“, nėra išimtis. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip atlaisvinti „Excel“ talpyklą.

Išjungti naujausių dokumentų sąrašą

Galbūt paprasčiausias būdas pagerinti „Excel“ našumą – nustatyti nulį rodomų naujausių dokumentų skaičių. Kitaip tariant, jūs veiksmingai išjungiate naujausių dokumentų sąrašą. Štai kaip galite jį išjungti:

1. Spustelėkite Office mygtuką, esantį viršutiniame kairiajame kampe. Atsižvelgiant į versiją, Office mygtuko gali nebūti. Tokiu atveju pagrindiniame meniu spustelėkite skirtuką „Failas“.

   

2. Atsidarys biuro meniu. Spustelėkite meniu apačioje esantį mygtuką „Parinktys“.

   

3. Meniu „Parinktys“ pereikite prie skirtuko „Išplėstinė“.

   

4. Slinkite žemyn, kol pasieksite skyrių „Ekranas“. Pirmosios parinkties „Rodyti šį naujausių darbaknygių skaičių“ reikšmę nustatykite į nulį.

   

5. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus. Kai kitą kartą spustelėsite mygtuką „Office“ arba „Failas“, pamatysite tuščią naujausių dokumentų sąrašą.

   

Išvalykite „Pivot Table“ talpyklą

Tarp svarbiausių „Excel“ būdingų talpyklos išvalymo parinkčių yra tos, kurios leidžia išvalyti suvestinės lentelės talpyklą. Taip ištrinami seni, nenaudojami elementai. Yra du būdai tai padaryti.

„PivotTable“ parinkčių naudojimas

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį suvestinės lentelėje. Pasirodys kontekstinis meniu.

   

2. Pasirinkite suvestinę lentelę „Parinktys…“

   

3. Eikite į skirtuką „Duomenys“ ir nustatykite „Elementų, kuriuos reikia išsaugoti viename lauke“ vertę į „Nėra“.

   

4. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

   

5. Kad pakeitimai įsigaliotų, dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite suvestinės lentelės langelį ir pasirinkite „Atnaujinti“.

   

Naudojant VBA kodą

Tam taip pat galite naudoti „Microsoft Visual Basic for Applications“ programą. Pagrindinis šio metodo privalumas yra tas, kad jis apima visas sukimosi lenteles.

1. Atidarykite failą, kurio suvestinių lentelių talpyklą norite išvalyti, paspauskite Alt + F11, kad atidarytumėte „Microsoft Visual Basic for Applications“.

   

2. Kairėje esančioje srityje „Projektas“ dukart spustelėkite „ThisWorkbook“. Tai atvers kodo langą.

   

3. Nukopijuokite ir įklijuokite šį kodą į kodo langą „ThisWorkbook“:

   Privati ​​antrinė darbaknygė_Open()

   Dim xPt kaip PivotTable

   Dim xWs kaip darbalapis

   Pritemdykite xPc kaip PivotCache

   Application.ScreenUpdating = Netiesa

   Kiekvienam xWs ActiveWorkbook.Worksheets

   Kiekvienam xPt xWs.PivotTables

   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

   Kitas xPt

   Kitas xWs

   Kiekvienam XPc ActiveWorkbook.PivotCaches

   Įvykus klaidai, tęskite toliau

   xPc.Refresh

   Kitas xPc

   Application.ScreenUpdating = Tiesa

   Pabaigos sub

   

4. Norėdami pradėti kodą, paspauskite F5. Tai išvalys suvestinių lentelių talpyklą aktyvioje darbaknygėje.

   

Rankiniu būdu išvalykite „Office“ talpyklą

Naudokite „Office“ įkėlimo centrą

Norėdami rankiniu būdu išvalyti visų Office programų talpyklą, galite naudoti programą, vadinamą Microsoft Office įkėlimo centru. „Windows“ 7 ir 10 versijose šią programą galite rasti įvedę jos pavadinimą meniu Pradėti paieškos juostoje. „Windows 8“ ir „Windows 8.1“ sistemoje pasiekite paieškos parinktį užvesdami pelės žymeklį ant apatinio dešiniojo ekrano kampo. Tai bus vienas iš siūlomų variantų.

1. Atidarykite įkėlimo centrą ir spustelėkite mygtuką „Nustatymai“.

   

2. Įkėlimo centro nustatymuose pažymėkite žymimąjį laukelį „Ištrinti failus iš „Office“ dokumentų talpyklos, kai jie uždaromi“.

   

3. Spustelėkite mygtuką „Ištrinti talpykloje saugomus failus“.

   

4. Patvirtinkite savo sprendimą spustelėdami mygtuką „Ištrinti talpykloje saugomą informaciją“.

   

Pastaba: taip pat galite nustatyti parinktį „Dienos, skirtos failams laikyti „Office“ dokumentų talpykloje“, kaip jums patinka.

Naudokite disko valymą

„Windows“ disko valymo programa padeda pašalinti visų rūšių laikinuosius failus, įskaitant „Office“ dokumentus. Disko valymą galite rasti taip pat, kaip radote „Office“ įkėlimo centrą.

1. Suradę programą, atidarykite ją ir pasirinkite diską, kuriame įdiegta Microsoft Office.

   

2. Spustelėkite „Gerai“.

   

3. Kai programa baigs analizuoti failus, eikite į „Failai, kuriuos reikia ištrinti“.

   

4. Pažymėkite žymimąjį laukelį „Laikinieji failai“ ir spustelėkite „Gerai“.

   

Laikykite tai aiškiai

Nors talpyklos atmintis pilnai padeda pagerinti darbo eigą, tai gali sukelti daug klaidų, stabilumo problemų ir apskritai sumažėti našumas. Jei jums visiškai nereikia neseniai naudotų dokumentų sąrašo, apsvarstykite galimybę reguliariai išvalyti talpyklą, ypač jei turite senesnį kompiuterį.

Kaip dažnai išvalote talpyklą programoje „Excel“? Ar tada Excel veikia greičiau? Kaip tai veikia jūsų kompiuterį? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.