Daugybė organizacijų reikalauja, kad darbuotojai naudotųsi „Microsoft Office“ produktų rinkiniu, įskaitant „Outlook“. Tiems iš mūsų, kurie yra pripratę prie „Apple Mail“, tai gali būti sudėtingas perėjimas, tačiau „Outlook“ iš tikrųjų yra tvirta alternatyva!
Vienas mažas, bet svarbus skirtumas tarp „Apple Mail“ ir „Outlook“ yra programos naudojimas akloji kopija (BCC) funkcija siunčiant el. Kai pridedate gavėją į el. laiško BCC lauką, tas asmuo gaus el. laišką, bet niekas kitas el. Į arba standartinis CC laukuose bus rodomas BCC gavėjo el. pašto adresas.
Yra daug priežasčių naudoti BCC, pradedant el. laiškų siuntimu įvairioms žmonių grupėms (ty tas pats el. laiškas siunčiamas ir šeimai, ir bendradarbiams), apsaugoti tam tikro gavėjo el. pašto adreso privatumą ir tiesiog išlaikyti švarią el. laiško antraštę tais atvejais, kai jūsų gavėjams nėra svarbu žinoti, kas dar gavo el. laišką, pvz., informacinius biuletenius, kuriuos mažos įmonės siuntė savo klientams (nors tikriausiai turėtumėte pasidomėti el. pašto rinkodaros paslaugomis, kad gautumėte panašių dalykų).
Taigi, jei tokio tipo funkcija jums svarbi, štai kaip naudoti BCC programoje „Outlook for Mac“.
Pridėkite BCC prie „Outlook for Mac“ el. pašto pranešimo
- Paleiskite „Outlook“, skirtą „Mac“, ir spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką po Namai „Outlook“ lango viršuje, kairėje, esančiame skirtuke.
- Kai pasirodys naujas el. pašto langas, pasirinkite Galimybės skirtuką lango viršuje.
- Spustelėkite BCC piktogramą įrankių juostoje. Pilkas fonas rodo, kad jis įjungtas.
- Pamatysite naują BCC kūrimo lange bus rodomas laukas Į ir CC.
- Galiausiai į BCC lauką pridėkite norimus el. pašto adresus. Kai el. laiškas bus išsiųstas, jie jį gaus, bet jo el. pašto adresai nebus rodomi jokiems kitiems gavėjams.
Atkreipkite dėmesį į du dalykus: Visų pirma, šis BCC perjungimas liks įjungtas, kol nuspręsite jį išjungti, atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, todėl ši parinktis bus įjungta visuose būsimuose jūsų kurtuose pranešimuose. Antra, daugeliui žmonių susidaro įspūdis, kad turite įvesti adresą lauke „Kam“, kad galėtumėte naudoti „BCC“, ir tai netiesa. Jei norite, visus, kuriems siunčiate, galite įtraukti į aklosios kopijos lauką ir pranešimas bus pristatytas puikiai.
Tiesiog, žinote... būtinai naudokite šią galią gėriui, o ne blogiui. Jei siunčiate į šimto žmonių sąrašą ar panašiai, ypač jei jūsų el. paštas skirtas verslo, o ne asmeniniams tikslams, nepiktnaudžiaukite privilegija, kai naudojate BCC programoje „Outlook“. Jei tai darote, geriau naudoti masinio el. pašto paslaugą, kad suteiktumėte gavėjams paprastą būdą atsisakyti pranešimų!
