Ar jums reikia sukurti apklausą ar apklausą? O kaip surengti linksmą viktoriną vaikams?
Anksčiau jūs turėjote sukurti šių tipų formas nuo nulio, naudodami teksto apdorojimo programą. Tačiau „Google“ rado sprendimą. Jie sukūrė „Google Forms“, o „Microsoft“ netrukus pasekė pavyzdžiu.
Bet kuri forma jums tinka?
Tai priklauso nuo to, ką norite daryti.
Išsiaiškinkite „Google Forms“ ir „Microsoft Forms“ privalumus ir trūkumus, kad galėtumėte pasirinkti tinkamą pagal savo poreikius.
„Google Forms“ ir „Microsoft Forms“.
„Google Forms“ ir „Microsoft Forms“ siūlo tas pačias pagrindines funkcijas, todėl gali būti sunku pasirinkti vieną iš jų. Kai kurios iš šių pagrindinių funkcijų apima:
Klausimų ir atsakymų šablonai
Visų pirma, abi formos siūlo pasirinkti, kaip užduoti klausimus ir registruoti atsakymus. Tačiau „Google“ šioje srityje šiek tiek lenkia „Microsoft“ ir turi daugiau klausimų tipų.
Atsakymų variantai yra pagrindiniai, tačiau „Google“ taip pat leidžia vartotojams kurti formas, kurioms reikia teksto ir linijinio mastelio atsakymų. Jūs netgi galite naudoti kelias skiltis vienoje formoje arba pridėti sąlyginę logiką prie savo „Google“ formų.
Kita vertus, „Microsoft“ nepalaiko kelių atskirų skyrių. Galite naudoti išsišakojimą arba sąlyginę logiką MS formose, bet jūsų pasirinkimas ribojamas iki šešių parinkčių, pvz., Tekstas ir kelių pasirinkimų atsakymai.
Dalijimasis ir bendradarbiavimas su kitais
Abu įrankiai leidžia dalytis formomis su kitais.
Naudojant „Microsoft“, jums tiesiog reikia aktyvaus MS ID, kad galėtumėte bendrinti nuorodą tiesiogiai arba el. paštu. Taip pat galite naudoti įterpimo funkciją tinklalapiuose. Tačiau negalite apriboti, kas gali spustelėti nuorodą, nebent turite mokamą prenumeratą. Taip pat negalite pridėti bendradarbių naudodami nemokamą „Microsoft Forms“ versiją.
„Google“ leidžia bendrinti nuorodas taip pat, kaip tai daro „Microsoft“, bet taip pat leidžia pridėti bendradarbių, neišleidžiant papildomų pinigų. Jums tereikia veikiančio el. pašto adreso, kad galėtumėte ką nors įtraukti kaip bendradarbį. „Google“ taip pat suteikia daugiau galimybių valdyti, kas matys formą, su redagavimo parinktimis, kas turi prieigą arba gali pridėti bendradarbių.
Šablonų karalius
Nebent dirbate dizaino pramonėje arba turite daug laiko mokytis, tikėtina, kad jums reikės šablono, į kurį galėsite tiesiog įtraukti informaciją ir išsiųsti. Štai kur „Google“ šviečia.
Jie siūlo daugybę pasirinkimų – nuo elegantiškų kvietimų, skirtų jūsų senelių 50-mečiui, iki paprastu tekstu pagrįstos apklausos komandai. Ir jūs galite valdyti daugumą savo formos poreikių naudodami šią paprastą funkciją.
Deja, „Microsoft“ ne visai pasivijo tokio pasirinkimo ir lengvumo.
Stilizuotos formos
Gerai, todėl „Microsoft“ gali turėti ne patį geriausią šablonų pasirinkimą, palyginti su „Google“. Bet jūs galite to nepastebėti dėl įvairių temų. Jei mėgstate grafines temas, kurios perteikia visą formą, „Microsoft“ gali būti aiškus nugalėtojas.
Tai nereiškia, kad „Google“ nesiūlo temų pasirinkimų. Jie daro. Jie gali būti ne tokie patrauklūs ar dinamiški kaip „Microsoft“ temos, bet jei norite eiti į kompromisą dėl pagrindinės spalvų schemos, „Google“ šablonų pasirinkimas yra vertas.
Taigi tai yra pagrindinės funkcijos, kuriomis dalijasi ir „Google Forms“, ir „Microsoft Forms“. Dabar pereikime prie kai kurių dalykų, kurie yra unikalūs kiekvienai formai.
Unikalios „Microsoft“ formos funkcijos
„Microsoft“ turi keletą specifinių funkcijų, kurios gali būti jums lemiamas veiksnys:
QR kodai
„Microsoft Forms“ suteikia QR kodus, kad padėtų dalytis meile. Galbūt tai nėra būtina funkcija, tačiau mobiliųjų įrenginių ir planšetinių kompiuterių naudotojai gali lengviau pasiekti formą ir atsakyti. Tai taip pat suteikia daugiau šiuolaikiškumo naudojant šiandien aktualias technologijas.
Be to, vartotojai taip pat gali atsisiųsti QR kodą arba pridėti jį prie kitų pranešimų, pvz., el. laiškų, kad būtų lengviau pasiekti.
Skaičiuoklių palaikymas
Tiek „Google Forms“, tiek „Microsoft Forms“ siūlo atitinkamą skaičiuoklių rinkinį. Skirtumas yra tai, kaip veikia įmontuota atrama. MS vartotojams tai reiškia, kad reikia atidaryti aktyvų „Office Suite“ ir atsisiųsti skaičiuoklę į savo sistemą. Kai tai bus padaryta, galėsite importuoti formos duomenis iš jos.
Unikalios „Google“ formos funkcijos
Vis dar neapsisprendėte dėl „Google Forms“?
Pažvelkite į kai kurias išskirtines funkcijas, kurių nerasite „Microsoft Forms“:
Failų įkėlimas
Jei reikia sekti koledžo ar mokyklos užduotis, „Google Forms“ leidžia įkelti failus. Ši funkcija palengvina dokumentų tikrinimo formas.
Skaičiuoklių palaikymas
Kaip minėta pirmiau, „Microsoft“ ir „Google“ siūlo integruotą atitinkamų skaičiuoklių programų palaikymą. Tačiau „Google“ tai šiek tiek palengvina, nes informacija saugoma debesyje. Tai reiškia, kad užuot atsisiuntę skaičiuoklę, tiesiog palieskite vieną mygtuką, kad atidarytumėte lapą. Papildomo atsisiuntimo nereikia.
„Google Forms“ ir „Microsoft Forms for Quizzes“.
Kas yra aiškus viktorinų nugalėtojas?
Deja, atsakymas nėra paprastas.
„Google Forms“ ir „Microsoft Forms“ siūlo įvairius viktorinos kūrimo pasirinkimus. Taigi, tai tikrai priklauso nuo to, kaip sudėtingai planuojate atlikti viktorinas.
Eikite į „Microsoft Forms“, jei norite:
- Peržiūrėkite formos peržiūrą naudodami integruotą darbalaukį arba mobilųjį telefoną
- Naudokite bendrinimo parinktis, pvz., QR kodą, įterpkite į „OneNote“.
- Importuokite duomenis arba eksportuokite rezultatus naudodami „Excel“.
- Nustatykite pradžios ir pabaigos datas su konkrečiu prieigos laiku. Tada peržiūrėkite vidutinį testo užbaigimo laiką
Eikite į „Google“ formas, jei norite:
- Norėdami patikrinti dokumentą, naudokite failų įkėlimo funkciją
- Suskirstykite klausimą į kelis puslapius
- Bendrinkite socialinėje žiniasklaidoje naudodami nuorodų bendrinimą
- Bendraukite su tiesiogine „Google“ skaičiuokle
Jei nemanote, kad jums prireiks nė vienos iš išvardytų funkcijų, galite drąsiai naudoti bet kurią formų rinkinį, kad sukurtumėte viktoriną. Jie abu atlieka panašias pagrindines funkcijas, išskyrus aukščiau išvardytas išimtis.
Papildomi DUK
Kas yra „Microsoft Forms“ „Office 365“?
„Microsoft Forms“ programoje „Office 365“ leidžia kurti įvairias formas asmeniniais, verslo ir švietimo tikslais. Tačiau norint pasiekti „Microsoft 365“ MS Suite programas, jums reikia mokamos prenumeratos.
„Microsoft Forms“ galite pasiekti keturiais būdais:
• Per interneto naršyklę
• OneDrive verslui
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Tačiau atminkite, kad norint pasiekti Forms programą, jums reikia galiojančių 365 prisijungimo duomenų.
Kaip naudojate „Microsoft Forms“?
Vienas iš paprasčiausių „Microsoft Forms“ naudojimo būdų yra žiniatinklio naršyklė.
Norėdami pradėti, atlikite šiuos veiksmus:
• Eikite į „Microsoft Forms“ svetainę
• Prisijunkite naudodami „Microsoft 365“ darbo kredencialus, mokyklos kredencialus arba MS paskyrą
• Spustelėkite Nauja forma
• Pavadinkite formą
• Pasirinkite Pridėti klausimą
• Pasirinkite klausimo tipą
• Spustelėkite Skyrius, kad sutvarkytumėte klausimų skyrius
Pasirinkimo klausimai:
• Įveskite klausimo ir kiekvieno pasirinkimo tekstą
• Pasirinkite Pridėti parinktį, kad pridėtumėte daugiau pasirinkimų, arba Pridėti parinktį „Kita“ prie kito pasirinkimo teksto
• Spustelėkite šiukšliadėžės mygtuką, esantį šalia pasirinkimo, kad jį pašalintumėte
• Pasirinkite tris horizontalius taškus, skirtus Daugiau ir Maišyti, kad atsitiktinai keistumėte parinktis
Forma automatiškai išsaugoma ją kuriant.
Kokios yra „Google“ formų alternatyvos?
Jei „Google“ formos neturi tokio tinkinimo lygio, kokio jums reikia, taip pat galite išbandyti šias alternatyvas:
SurveyMonkey
Jei norite naudoti formų programą verslo tikslais, pvz., gauti klientų atsiliepimus ar rinkos tyrimų apklausas, „SurveyMonkey“ gali būti geras pasirinkimas. Tai nėra visiškai nemokama, bet jūs gaunate iki 10 klausimų nemokamai.
Kapitono forma
Ar ieškote „WordPress“ alternatyvos? „CaptainForm“ yra formos papildinys, kuriame yra įvairių šablonų, taip pat nuvilkimo redaktorius. Jie taip pat siūlo nemokamą planą, kad pirmiausia galėtumėte jį išbandyti.
Ar galite naudoti „Google“ formas „Microsoft Teams“?
Taip, „Google Forms“ galima naudoti „Microsoft“ komandose. Štai kaip redaguoti kai kuriuos nustatymus ir pradėti naudoti formas MS Teams:
• Išsaugokite „Google“ formą Diske ir sukurkite kopiją
• Atidarykite „Google“ formos kopiją
• Spustelėkite nustatymų krumpliaračio piktogramą formos kopijoje
• Antraštėje „Reikalingas prisijungimas“ panaikinkite žymėjimą „Apriboti iki 1 atsakymo“.
• Spustelėkite Išsaugoti
• Formos kopijoje pasirinkite Bendrinti
• Spustelėkite nuorodos piktogramą ir pasirinkite Kopijuoti
• Eikite į „Microsoft Teams“ ir bendrinkite nukopijuotą nuorodą
Kaip konvertuoti „Google“ formas į „Microsoft Forms“?
Yra daug būdų perkelti dokumentus iš G Suite į Microsoft Suite, bet, deja, tai neapima formų. Galite išbandyti trečiųjų šalių programas, tačiau nėra garantijos, kad duomenys išliks nepažeisti.
Ar „Google Forms“ yra tokia pati kaip „Microsoft Forms“?
„Google Forms“ ir „Microsoft Forms“ turi daug tų pačių pagrindinių funkcijų su keliais pagrindiniais skirtumais. Visų pirma, abu formų rinkiniai gerai veikia savo biuro ekosistemose, bet ne su kitais.
Būkite kūrybingi naudodami formas
Nesvarbu, ar rengiate matematikos viktoriną klasei, ar gaunate atsiliepimų iš savo komandos, yra daug būdų, kaip naudoti formų programą. Naudotis „Google“ ar „Microsoft“ gali būti nesąmoninga, nes naudojate turimą biuro rinkinį, tačiau tai nėra vienintelės galimybės.
Išbandykite abu ir sužinokite, kuris iš jų jums tinka geriausiai. Galite pastebėti, kad kai kuriose situacijose reikia naudoti vieną programą, o ne kitą, ir tai taip pat gerai!
Ar jums labiau patinka „Microsoft Forms“ ar „Google Forms“? Pasakykite mums, kodėl toliau pateiktame komentarų skyriuje.
