„Google“ dokumentai yra galinga ir daug funkcijų turinti internetinė, į debesiją orientuota teksto apdorojimo programa, kurią mums, žinoma, pateikė paieškos milžinė „Google“. Nors „Docs“ neturi visų „Microsoft Word“ – neabejotinų dokumentų kūrimo čempiono – varpų ir švilpukų, jis vis dėlto yra pakankamai geras beveik visoms teksto apdorojimo užduotims atlikti ir turi pranašumą, kad yra visiškai nemokamas ir pasiekiamas bet kurioje žiniatinklio naršyklėje. Tačiau „Dokumentai“ turi vieną rimtą trūkumą: tikrai blogai tinkamai eksportuoja HTML. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip apeiti dokumentų apribojimus šioje srityje ir švariai eksportuoti dokumentą iš „Google“ dokumentų į HTML.
Dokumentai yra puikus įrankis komandoms bendradarbiauti kuriant vieną dokumentą. Visi galite pridėti savo dalį ir sukurti tikrai puikaus turinio. Su versijų valdymu ir galimybe valdyti kelias įvestis, „Google“ dokumentai atlieka trumpą bendradarbiavimo projektų darbą. Daugumos turinio eksportavimas į kitą formatą tereikia išsaugoti kaip arba nukopijuoti ir įklijuoti. HTML reikalai yra šiek tiek labiau susiję. „Google“ dokumentai turi savąją parinktį Eksportuoti į HTML, tačiau kodas dažnai yra labai nepatogus. Tai reiškia, kad turite šiek tiek padirbėti, kad jį išvalytumėte ir paruoštumėte naudoti žiniatinklyje.
Jei praleidote kelias dienas kurdami turinį, skirtą eksportuoti savo tinklaraščiui ar svetainei, įdėjote daug pastangų kurdami stilių. Kopijuodami ir įklijuodami jo neiškirpsite; turite eksportuoti kaip HTML, kad išlaikytumėte didžiąją dalį šio stiliaus, ir norite švaraus eksportavimo, kad gautas HTML puslapis būtų skaitomas ir keičiamas.
Eksportuokite iš „Google“ dokumentų į HTML
Yra keletas skirtingų būdų, kaip aiškiai eksportuoti dokumentų failą į HTML. Paprasčiausias būdas yra naudoti scenarijų, vadinamą GoogleDoc2HTML. Taip pat yra keletas žiniatinklio programų, kurios atliks konversiją už jus. Abu metodai veikia gerai.
GoogleDoc2HTML
GoogleDoc2Html atsirado kaip Omaro Al Zabiro sukurtas įrankis, kurį patobulino ir patobulino Jimas Burchas. Tai scenarijus, kurį pridedate prie „Google“ dokumentų, kad išvalytumėte HTML eksportą, ir jis veikia gerai.
Štai kaip juo naudotis:
- Atidarykite dokumentą, kurį norite eksportuoti, „Google“ dokumentuose
- Eikite į meniu Įrankiai, pasirinkite „Scenarijaus rengyklė“.
- Taip bus atidarytas naujas skirtukas. Tame skirtuke nukopijuokite ir įklijuokite GoogleDocs2Html kodą iš GitHub, perrašydami stuburo funkciją, kurią pradeda scenarijaus rengyklė.
- Eikite į Failas ir Išsaugokite kaip „GoogleDoc2Html“.
- Eikite į Vykdyti ir pasirinkite „ConvertGoogleDocToCleanHtml“.
- Kai pasirodys iššokantis langas, pasirinkite Peržiūrėti leidimus. Gali tekti prisijungti prie „Google“ paskyros.
- Spustelėkite tęsti, kad suteiktumėte leidimus.
Tada scenarijus išvalys HTML išvestį iš „Google“ dokumentų ir išsiųs rezultatus el. paštu. Laiškas turėtų būti gautas per kelias minutes, bet gali užtrukti ilgiau, atsižvelgiant į dokumento dydį. Vienas dalykas, kurį reikia žinoti apie GoogleDoc2Html naudojimą, yra tai, kad tai yra vienkartinis scenarijus. Jis išvalys ir eksportuos dokumentą už jus, bet turėsite pakartoti visą procesą kiekvieną kartą, kai norėsite jį naudoti.
HTML valiklis
Jei stiliaus kūrimas nėra toks sudėtingas, gali padėti tokios svetainės kaip HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup ir kitos. Tai nėra tiesiogiai sąsaja su jūsų „Google“ dokumentų dokumentu; turėsite iškirpti ir įklijuoti HTML, o programos padės jį išvalyti. Gali būti, kad formatavimas gali būti šiek tiek sutrikęs, tačiau didžioji išdėstymo dalis turėtų likti nepažeista. Kai jį išbandžiau, antraštės ir hipersaitai liko nepažeisti, tačiau buvo pašalinti keli paryškinti ir kursyvu pažymėti žodžiai. Tačiau juos vis tiek verta naudoti.
Kad ir kurį įrankį naudotumėte eksportuodami iš „Google“ dokumentų, kad išvalytumėte HTML, turėsite rankiniu būdu patikrinti kodą, kad įsitikintumėte, jog jis geras. Net ir šiuo atveju tai daug geriau nei rankiniu būdu pakeisti žymėjimą Dokumentuose prieš eksportuojant!
Reikia daugiau pagalbos naudojant „Google“ dokumentus? Turime mokomąsias medžiagas, kaip įdėti fono vaizdą į „Google“ dokumentus, kaip suskirstyti dokumentus į aplankus „Google“ dokumentuose ir kaip pridėti sintaksės formatavimą prie kodo „Google“ dokumentuose. Ir jei Dokumentai to nepadaro už jus, peržiūrėkite šį penkių „Google“ dokumentų alternatyvų vadovą.
