„Google“ savo vartotojams teikia internetinę paslaugą „Google Docs“, kuri leidžia kurti, bendrinti ir išsaugoti įvairius dokumentus. Internete esantys dokumentai leidžia bendradarbiauti tarp kelių dalyvių sklandžiau ir efektyviau. Galite suteikti prieigą bet kuriam vartotojui, turinčiam el. pašto adresą, „Gmail“ ar kitą, dalyvauti rengiant tam tikrą dokumentą. Pakviesti asmenys gali atlikti keletą skirtingų dalykų, atsižvelgiant į suteiktus prieigos leidimus.
Redaguoti – Šio leidimo suteikimas suteikia gavėjui galimybę keisti dokumentą. Redaguoti galintys vartotojai taip pat gali komentuoti ir peržiūrėti dokumentą.
komentuoti – Šį leidimą turintys asmenys gali komentuoti dokumentą, bet negali redaguoti paties dokumento.
Žiūrėti – Vartotojams, kurie gali peržiūrėti, suteikiama prieiga tik stebėjimo tikslais. Jie negali redaguoti ar komentuoti.
Kartais tie, kuriems suteikėte prieigą Redaguoti leidimo, gali sukelti nenumatytų problemų dokumente arba nuspręsti pasitraukti iš projekto dėl bet kokios priežasties. Kai nutinka kažkas panašaus, natūralu, kad norisi atšaukti dokumento leidimus.
Jei norite pašalinti ką nors iš jūsų bendrinamo dokumento, šis straipsnis padės jums. Išnagrinėsiu, ko reikia norint atšaukti vartotojo prieigą, uždrausti jam nuorodą į projektą, ištrinti projektą su pridėtais kitais vartotojais, taip pat neleisti susijusiems naudotojams atsisiųsti, kopijuoti ir bendrinti dokumentą su kitais.
Naudotojų pašalinimas iš bendrinamo „Google“ dokumento
Yra du būdai, kaip bendrinti „Google“ dokumentą su kitais interneto vartotojais; paštu pakvietimas arba tiesioginė nuoroda. Tai, kaip kas nors buvo pakviestas, turės įtakos tam, kaip jūs jį pakviesite.
Nebebendrinti su pakviestais naudotojais:
- Interneto naršyklėje atidarykite „Google“ dokumentus arba „Google“ diską. „Google Chrome“ pirmenybė teikiama dėl akivaizdžių priežasčių, tačiau tai turėtų daryti bet kuri naršyklė.
- Pasirinkite ir pažymėkite failą arba aplanką „Google“ diske, kurį bendrinate. Jei naudojate „Google“ dokumentus, bendrinamą failą turėsite atidaryti tiesiogiai.
- The Dalintis piktograma skirsis priklausomai nuo to, kaip nusprendėte pasirinkti failą ar aplanką.
- „Google“ diske Dalintis piktograma atrodo kaip žmogaus siluetas su + ženklu šalia jo ir yra viršuje, dešinėje išskleidžiamojo meniu „Mano diskas“ pusėje.
- Atidarę „Google“ dokumentą, galite rasti mėlyną Dalintis mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- „Google“ diske Dalintis piktograma atrodo kaip žmogaus siluetas su + ženklu šalia jo ir yra viršuje, dešinėje išskleidžiamojo meniu „Mano diskas“ pusėje.
- Iššokančiajame lange „Bendrinti su žmonėmis ir grupėmis“ raskite vartotoją, kuriam norite pašalinti bendrinimo leidimus.
- Šalia asmens, kurį norite pašalinti iš dokumento, užveskite žymeklį ant ir spustelėkite Pašalinti.
- Užbaikite procesą spustelėdami Sutaupyti.
Nustokite dalytis nuoroda:
- Dar kartą atidarykite ir prisijunkite prie „Google“ disko arba „Google“ dokumentų pasirinktoje žiniatinklio naršyklėje.
- Pasirinkite arba atidarykite bendrinamą failą ar aplanką.
- Atidarykite langą „Bendrinti su žmonėmis ir grupėmis“ spustelėdami bet kurį iš Dalintis piktogramą arba mėlyną mygtuką Bendrinti.
- Skiltyje Gauti nuorodą spustelėkite „Keisti“.
- Jei norite uždrausti prieigą per nuorodą visiems, išskyrus tuos, kuriuos konkrečiai pasirinkote, pasirinkite „Apribota“ ir spustelėkite Atlikta.
- Jei neseniai paskelbėte nuorodą žiniatinklyje, kad ją būtų galima naudoti viešai, tai reiškia, kad nuorodą galima rasti per „Google“ paiešką. Šiame lange galite jį pakeisti, kad tik tie, kurie turi nuorodą, arba tie, kuriems konkrečiai leidžiama, būtų vieninteliai vartotojai, galintys pasiekti dokumentą.
- Norėdami apriboti prieigą tik tiems, kurie turi nuorodą, pasirinkite „Kiekvienas, turintis nuorodą“. Tada galite pakeisti prieigos teises į „Žiūrėtojas“, „Komentuotojas“ arba „Redaktorius“.
- Norėdami apriboti prieigą tik tiems, kurie buvo pakviesti, pasirinkite „Apribota“.
- Spustelėkite padaryta kai baigs.
Apribojus nuorodą, dokumentą galite matyti tik jūs ir tie, su kurių el. pašto adresu buvo bendrinamas „Google“ dokumentas.
Neleiskite, kad jūsų bendrinamas failas būtų bendrinamas su kitais
Bet kas su Redaguoti access gali pasirinkti bendrinti failą su bet kuo. Jei norite būti vienintelis, galintis bendrinti failą (kaip savininkas):
- Lange „Bendrinti su žmonėmis ir grupėmis“ spustelėkite Krumpliaračio piktograma viršutiniame dešiniajame kampe.
- Po skyriumi „Bendrinti su žmonėmis nustatymai“ rasite žymimąjį laukelį „Redaktoriai gali keisti leidimus ir bendrinti“.
- Atžymėkite laukelį ir paspauskite rodyklę atgal.
- Spustelėkite padaryta.
Jei stengiatės, kad tai neįvyktų aplanke, tai bus taikoma tik aplankui, o ne jame esančiam turiniui. Šį pakeitimą turėsite pritaikyti kiekvienam failui, kuriame norite nustatyti šiuos nustatymus.
Uždrausti atsisiųsti ir spausdinti bendrinamą failą
Galite padaryti taip, kad niekas, išskyrus tuos, kurie turi Redaguoti leidimą, gali atsisiųsti arba atsispausdinti bendrinamą failą. „Google“ suteikia naudotojams, turintiems prieigą prie jūsų bendrinamo failo, galimybę bendrinti jį su kitais, pridėti arba pašalinti kitus naudotojus, kopijuoti, spausdinti arba atsisiųsti failą. Tai yra numatytieji nustatymai.
Kad taip neatsitiktų:
- Lange „Bendrinti su žmonėmis ir grupėmis“ spustelėkite Krumpliaračio piktograma viršutiniame dešiniajame kampe.
- Po skyriumi „Bendrinti su žmonėmis nustatymai“ rasite žymimąjį laukelį, pažymėtą „Žiūrintieji ir komentatoriai gali matyti parinktį atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti“.
- Atžymėkite laukelį ir paspauskite rodyklę atgal.
- Spustelėkite padaryta.
Tai netrukdys tiems komentatoriams ir žiūrovams naudoti ekrano kopijų programą, kad nukopijuotų tai, kas matoma dokumente. Vienintelis būdas tai padaryti – pašalinti dokumento prieinamumą tiems vartotojams.
Bendrinamo failo ištrynimas, kai esate savininkas (arba ne)
Gali būti, kad nebenorite būti atsakingas už „Google“ dokumentą ir norėsite nusiplauti rankas nuo viso to. Tiesiog žinokite, kad jei nesate savininkas, visi naudotojai, turintys prieigą prie failo, vis tiek turės prieigą, kai jūsų nebebus. Jei esate savininkas, visi naudotojai, turintys prieigą prie failo, vis tiek galės jį atidaryti, kol jis nebus visam laikui ištrintas.
Norėdami išeiti iš „Google“ dokumento:
- Žiniatinklio naršyklėje atidarykite „Google“ dokumentus arba „Google“ diską.
- Jei esate „Google“ diske, galite ištrinti aplanką arba failą pažymėdami jį ir spustelėdami Šiukšliadėžė piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą arba aplanką ir pasirinkti Pašalinti iš meniu.
- Jei „Google“ dokumentuose, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite Daugiau piktogramą (trys taškai), esančią dešinėje dokumento, kurį norite pašalinti, pusėje. Meniu pasirinkite Pašalinti.
Taip failas arba aplankas bus įdėtas į šiukšliadėžę. Failas arba aplankas vis dar neištrintas visam laikui, nors šiukšliadėžė bus automatiškai išvalyta kas 30 dienų. Net jei dokumentas bus visam laikui ištrintas, prireikus turėsite jį atgauti per 25 dienas.
Jei planuojate visam laikui ištrinti „Google“ dokumentą, geriausia būtų perduoti nuosavybės teisę kitam bendradarbiui. Taip yra, nebent norite, kad jis išnyktų visam laikui.
