„PowerPoint“ yra programa, skirta įmonėms, norinčioms rengti profesionalius pristatymus. Mylėkite juos arba nekenčiate – skaidrių pristatymai vis dar yra populiariausias būdas paprastai ir patraukliai dalytis duomenimis. Naudodami naujesnes programos versijas, į skaidres galite įterpti kelių tipų laikmenas, kad įgalintumėte bendrinimą. Šiandien aš apžvelgsiu, kaip įterpti PDF failą į PowerPoint pristatymą.
PDF failai yra visur, nes failo formatas yra savarankiškas ir beveik visuotinai priimtas. Kol jūsų programa ar naršyklė puikiai su jais žaidžia, PDF failų naudojimas pristatymuose tereikia juos įterpti į skaidrę kaip vaizdą arba objektą. Taip pat galite pridėti jį kaip skaidrių demonstravimo veiksmą.
Įdėkite PDF failą kaip vaizdą į PowerPoint pristatymą
Populiariausias būdas naudoti PDF laikmeną pristatyme yra naudoti ją kaip vaizdą. Tai leidžia pateikti duomenis puslapyje, neįtraukiant PDF failo į tą skaidrę. Visada galite įtraukti jį pabaigoje kaip atsisiuntimo arba nuorodos nuorodą, kad ji netrukdytų.
- Atidarykite PDF failą puslapyje, kurį norite pateikti pristatyme. Nekeiskite ir nekeiskite jo dydžio.
- Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą puslapyje, kuriame norite įterpti PDF.
- Ant Įdėti skirtuką, pasirinkite Ekrano kopija tada ieškokite PDF failo, kurį norite įterpti Galima Windows. Jei ten nėra, pasirinkite Ekrano iškirpimas variantas.
- Pasirinkite vaizdą, vilkdami žymeklį virš jo. Jis bus automatiškai įterptas į skaidrę. Jei reikia, perkelkite, pakeiskite dydį arba modifikuokite.
PDF kaip paveikslėlio įterpimas yra greitas būdas neinteraktyviai pateikti vienodus duomenis. Puikiai tinka pateikti duomenis, esančius kituose dokumentuose, kurių nereikia dalytis ar kitaip manipuliuoti.
Jei norite nuveikti daugiau su PDF „PowerPoint“, turėsite jį įterpti kaip objektą.
Įterpkite PDF failą kaip objektą į PowerPoint pristatymą
Norėdami įterpti PDF failą kaip objektą į „PowerPoint“ pristatymą, turite padaryti jį prieinamą tiems, su kuriais bendrinate pateiktį. Jis naudoja panašų veiksmų rinkinį kaip vaizdo įterpimas, bet dėl to daro kažką kitokio. Šis metodas skiriasi tuo, kad neturėtumėte atidaryti PDF failo.
- Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą puslapyje, kuriame norite įterpti PDF.
- Pasirinkite Įdėti ir tada Objektas.
- Toliau pasirinkite Sukurti iš failo ir eikite į PDF failą.
- Baigę pasirinkite Gerai.
Taip PDF failas bus įterptas į pasirinktą skaidrę. Failas suglaudintas, todėl pablogėja paties failo kokybė, bet dabar jis bus atidarytas visiems, kurie pasirinks nuorodą.
Įterpkite PDF failą kaip skaidrių demonstravimo veiksmą
Jei nė vienas iš šių dviejų metodų netinka jūsų poreikiams, taip pat galite įtraukti PDF failą į PowerPoint pristatymą kaip veiksmą.
- Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą puslapyje, kuriame norite įterpti PDF.
- Pasirinkite paveikslėlį, kurį norite įterpti naudojant hipersaitą.
- Pasirinkite Įdėti skirtuką ir spustelėkite Nuoroda viduje Nuorodos skyrius.
- Toliau pasirinkite Esamas failas arba tinklalapis iššokančiajame lange. Viduje konors Įsižiūrėk skyriuje pereikite prie failo.
- Dabar pasirinkite PDF failą, tada paspauskite Gerai.
Dabar galime pridėti veiksmą prie sukurto objekto.
- Tada, norėdami įterpti veiksmą į objektą, pasirinkite Veiksmas viduje konors Įdėti skirtukas.
- Pasirinkite Objektinis veiksmas viduje konors Veiksmų nustatymai langą ir pasirinkite Atviras.
- Galiausiai pasirinkite Gerai kad įstumtumėte jį į skaidrę.
Šis metodas įterps nuorodą į PDF failą, kuris suaktyvinamas spustelėjus pelės žymeklį ant vaizdo. Jei norite, galite pasirinkti atidaryti PDF failą užvesdami pelės žymeklį, bet tai įvyks kiekvieną kartą, kai perkelsite pelę per šią nuorodą. Ne idealu, jei pristatote verslo auditorijai!
Išsaugokite „PowerPoint“ kaip PDF failą
Kol mes kalbame apie PowerPoint ir PDF failus, ar žinojote, kad galite išsaugoti PowerPoint kaip PDF? Aš taip pat nedariau, kol nepamačiau to kurdamas ekrano kopijas šiai mokymo programai. Štai kaip.
- Programoje „PowerPoint“ pasirinkite Failas skirtukas.
- Pasirinkite Eksportuoti ir tada Sukurkite PDF/XPS dokumentą.
- Suteikite failui pavadinimą.
- Pasirinkite Standartinis arba Minimalus dydis priklausomai nuo to, kam ketinate jį naudoti.
- Pasirinkite Galimybės jei reikia, pakeiskite formatavimą.
- Pasirinkite Paskelbti norėdami išsaugoti failą PDF formatu.
Dabar jūsų „PowerPoint“ turėtų būti PDF failas ir išsaugos didžiąją dalį savo pradinės formos tik kitokiu formatu. Idealiai tinka siųsti el. paštu arba bendrinti internete. Naudinga a?
