Labai svarbu dalyvauti „Zoom“ programoje, ypač jei esate mokyklos mokytojas arba seminaro, kurį baigę dalyviai gauna pažymėjimus, organizatorius. Negalite išduoti pažymėjimo visiems, įskaitant žmones, kurie užsiregistravo renginyje, bet niekada nedalyvavo. Arba žmonės, kurie ateina ir po 15 minučių išeina, manydami, kad niekas nepastebės.
„Zoom“ ataskaitose galite matyti tikslų laiką, kada kas nors prisijungė prie susitikimo, taip pat tikslų laiką, kada jis išvyko. Šiame straipsnyje parodysime, kaip priartėti prie „Zoom“ per kelias minutes, nesvarbu, kiek žmonių dalyvavo.
Kaip dalyvauti mastelio keitimo režimu
Greičiausias ir tiksliausias būdas sulaukti dalyvavimo yra naudoti mastelio keitimo ataskaitas. Atminkite, kad jie sukuriami praėjus maždaug 30 minučių po susitikimo pabaigos. Priklausomai nuo dalyvių skaičiaus, tai gali užtrukti ir ilgiau – iki vienos valandos. Tačiau verta palaukti, nes sugeneravus ataskaitą tereikia eksportuoti duomenis ir viskas.
Štai ką turite padaryti:
- Prisijunkite prie savo Zoom paskyros.
- Pasirinkite „Ataskaitos“, tada spustelėkite „Naudojimas“.
- Jei susitikimas vyko neseniai, ataskaitą pamatysite iš karto – galite atpažinti pagal temą, susitikimo ID arba pradžios laiką. Jei norite dalyvauti praeitame susitikime, gali reikėti koreguoti datų seką, kad būtų rodomi susitikimai iš to laikotarpio, kurio norite ieškoti.
- Suradę susitikimą, spustelėkite skyrių „Dalyviai“. Dabar pamatysite susitikimo ataskaitą ir peržiūrėsite ataskaitą. Spustelėkite „Eksportuoti su susitikimo duomenimis“.
- Spustelėkite „Eksportuoti kaip Excel“, kad patvirtintumėte. Duomenys bus eksportuojami „Excel“ failo forma.
- Atsisiųskite ir išsaugokite failą savo kompiuteryje.
Štai jūs tai turite. Atidarę failą galėsite matyti vartotojų vardus, o šalia jų bus nurodytas laikas, kada jie įėjo į susitikimą ir laikas, kada išvyko. Taip pat galite pamatyti, kiek laiko kiekvienas iš jų buvo prisijungęs prie susitikimo, skiltyje „Trukmė“. Laimei, nereikia jo skaičiuoti rankiniu būdu kiekvienam vartotojui, nes „Zoom“ tai atlieka už mus.
Galiausiai taip pat galite matyti kiekvieno dalyvio el. paštą, o jei turite el. pašto automatizavimo programą, galite automatiškai išsiųsti jiems sertifikatus ar padėkos raštus.
Kaip dalyvauti nemokamoje „Zoom“ versijoje
Jei naudojate nemokamą mastelio keitimo versiją, lankomumo ataskaitos gali būti nepasiekiamos. Nors jie yra patogiausias būdas atvykti, tai nereiškia, kad negalite registruoti, kas prisijungė. Kūrybingi mokytojai sugalvojo paprastą ir greitą metodą, kaip sudalyvauti, net jei turite nemokamą lankymą. Zoom versija.
Štai ką turite padaryti:
- Kai prasideda susitikimas, įjunkite dalyvių garsą.
- Paprašykite dalyvių pokalbių laukelyje parašyti „Pristatyti“.
- Kai jie tai padarys, atidarykite pokalbį ir spustelėkite trijų taškų ženklą.
- Spustelėkite „Išsaugoti pokalbį“.
- Eikite į savo dokumentus ir suraskite šį failą.
- Atidarykite failą.
- Nukopijuokite duomenis.
- Įklijuokite jį į „Excel“ arba „Google“ skaičiuokles.
Štai jūs tai turite. Tačiau yra viena problema. Kadangi kai kurie dalyviai gali rašyti tuo pačiu metu, jų vardai bus išdėstyti atsitiktine tvarka, atsižvelgiant į tai, kas pirmasis atsiuntė pranešimą. Nesijaudinkite, nes yra paprastas būdas surūšiuoti jų vardus abėcėlės tvarka. Štai kaip tai padaryti:
- Pasirinkite stulpelį su pavadinimais.
- Spustelėkite „Duomenys“.
- Pasirinkite parinktį „Rūšiuoti nuo A iki Z“.
Viskas. Gali atrodyti, kad tai daug darbo, bet galiausiai turėsite gražų ir tvarkingą visų dalyvių sąrašą. Svarbiausia nepamiršti paprašyti žmonių pakomentuoti pokalbio metu, nes tai vienintelis būdas gauti jų duomenis. Kai kurie mokytojai tai daro vos pradėję pamoką, tačiau kiti tai daro atsitiktinai per pamoką, norėdami patikrinti, kas iš tikrųjų klauso ir atkreipia dėmesį.
Kaip prisijungti prie mastelio be ataskaitų
Jei jūsų susitikimui nereikėjo registruotis, vėliau ataskaitos gali nepavykti gauti, net jei turite Premium Zoom paskyrą. Nesijaudinkite, nes yra paprastas būdas dalyvauti net tada, kai neturite ataskaitos.
Galite pradėti apklausą susitikimo metu ir paprašyti visų dalyvių atsakyti. Po susitikimo tereikia eksportuoti apklausą ir pamatyti, kas dalyvavo. Dabar paaiškinsime, kaip sukurti apklausą ir naudoti ją duomenims rinkti. Siūlome prieš prasidedant susitikimui sukurti apklausą, kad galėtumėte tai padaryti be streso. Tiesiog įsitikinkite, kad susitikimas jau suplanuotas.
- Prisijunkite prie savo Zoom paskyros.
- Pasirinkite suplanuotą susitikimą ir pasirinkite „Apklausa“.
- Pasirinkite „Pridėti“.
- Sukurkite naują apklausą pridėdami pavadinimą, klausimus ir galimus atsakymus.
- Spustelėkite „Išsaugoti“.
Dabar esate pasirengę pradėti susitikimą. Štai kaip pradėti apklausą susitikimo metu:
- Pasirinkite „Apklausos“.
- Spustelėkite „Paleisti apklausą“.
Galite palikti apklausą atidarytą susitikimo metu arba uždaryti ją tam tikru momentu. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti „Baigti apklausą“. Galėsite matyti apklausos rezultatus realiuoju laiku, kad galėtumėte sekti, kas ten dalyvauja, o kas ne. Žinoma, taip pat galite atsisiųsti apklausą baigę susitikimą ir eksportuoti duomenis į „Excel“.
Pastaba: Jei anksčiau sukūrėte anonimines apklausas, tai gali būti numatytoji mastelio keitimo parinktis. Būtinai jį išjunkite, nes jei apklausa bus anoniminė, vėliau negalėsite gauti vartotojų vardų ir el. pašto adresų.
Papildomi DUK
Ar fakultetas gali dalyvauti „Zoom“ susitikime?
Taip, jie gali, ir yra daug būdų tai padaryti. Daugelis fakultetų prašo dalyvių užsiregistruoti susitikimui prieš atvykdami. Šis veiksmas yra būtinas, nes dalyvių vardai nebus rodomi ataskaitoje, jei jie neužsiregistruos. Tačiau net jei nėra išankstinės registracijos, neturėtumėte per daug jaudintis. Paskaitos metu visada galite pradėti apklausą, kad patikrintumėte, kas ten yra.
Turėtumėte žinoti, kad jei naudojate apklausas, negalite tiesiog atidaryti susitikimo ir atlikti kitus darbus kompiuteryje. Galite praleisti apklausą, nes jos paprastai trunka tik kelias minutes. Jei lankymas yra privalomas, gali tekti atkreipti dėmesį visos pamokos metu, kad nepraleistumėte tokio svarbaus dalyko.
Kaip paleisti lankomumo ataskaitą naudojant mastelį?
Būtina sukurti dalyvių registracijos formą ir tai padaryti prieš prasidedant susitikimui. Jei tai padarysite, susitikimo metu jums nereikės nieko daryti. Mastelio keitimas automatiškai rinks ir surūšiuos duomenis už jus. Kai susitikimas baigsis, eikite į savo Zoom profilį ir spustelėkite „Ataskaitos“. Pasirinkite „Naudojimo ataskaitos“, tada pasirinkite „Registracijos ataskaita“.
Čia galite peržiūrėti duomenis arba eksportuoti visą failą ir išsaugoti jį kaip „Excel“ failą. Atminkite, kad dalyvavimo ataskaita gali būti pasiekiama ne iš karto, o pasibaigus susitikimui gali tekti palaukti 30 minučių, kad surinktumėte duomenis.
Ar „Zoom“ stebi lankomumą?
Nemokama „Zoom“ versija negali stebėti lankomumo, tačiau „Premium“ versija gali tai padaryti. Tačiau „Zoom“ automatiškai nestebės dalyvavimo, nebent rengėjas įjungs šią parinktį prieš prasidedant susitikimui.
Tiesą sakant, prieš prasidedant susitikimui turite sukurti susitikimą, kuriam reikia užsiregistruoti. Tai vienintelis būdas Zoom stebėti, ar kas nors dalyvavo, ar ne. Be to, jis gali įrašyti laiką, kada dalyvis atvyko į susitikimą, kada jis išėjo, taip pat visą laiką, kurį jie praleido susitikime.
Stebėkite lankomumą vienu paspaudimu
Vienas geriausių dalykų, susijusių su internetinėmis paskaitomis ir internetiniais renginiais, yra tai, kad jums nereikia rankiniu būdu sekti lankomumo. Anksčiau mokytojai turėdavo gaišti daug laiko per paskaitą, kad patikrintų, kas dalyvauja, o kas ne. Mastelio keitimas palengvina šį procesą ir galite tai padaryti per kelias sekundes, net jei neturite „Premium“ versijos.
Ar bandėte vieną iš aukščiau aprašytų metodų? Kuris iš jų jums tinka geriausiai? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
