Kaip sukurti aplanką „Google“ dokumentuose

„Google“ dokumentai yra puiki nemokama teksto rengyklė, kuri yra „Google“ ekosistemos dalis, todėl puikiai tinka bendradarbiauti su kitais „Google“ naudotojais.

Kaip sukurti aplanką „Google“ dokumentuose

Tačiau dirbant „Google“ dokumentuose labai svarbu, kad būtumėte neįtikėtinai tvarkingi. Jei to nepadarysite, rizikuojate prarasti svarbius dokumentus ir gaišti laiką ieškant dalykų, kuriuos galėjote rasti iš karto.

Norėdami padėti organizuoti „Google“ dokumentus, norite naudoti aplankus. Galite naudoti juos tvarkydami pagal darbo vietą, koncepciją, kategoriją ir kt. Tačiau „Google“ dokumentai iš tikrųjų negali patys sukurti aplankų. Vietoj to, jūs iš tikrųjų kuriate juos „Google“ diske.

Šiame vadove parodysime, kaip „Google“ diske sukurti aplanką „Google“ dokumentams tvarkyti.

Kaip sukurti aplanką „Google“ dokumentuose

Google dokumentai

Galite sukurti aplanką tiesiai iš dokumento „Google“ dokumentuose arba eikite į „Google“ diską ir sukurkite naują aplanką. Abi parinktys reikalauja vos kelių žingsnių, todėl geresnis pasirinkimas visiškai priklauso nuo jūsų asmeninių pageidavimų.

Sukurkite aplanką „Google“ dokumentuose

Jei esate „Google“ dokumentų dokumente, galite pereiti prie aplanko klavišo šalia dokumento pavadinimo. Iš ten jums suteikiama galimybė pavadinti naują aplanką arba pridėti dokumentą prie esamo. Jei norite pridėti prie esamo, spustelėkite nurodytą aplanką ir pasirinkite „Perkelti“, ir dokumentas bus patalpintas į skaitmeninę laikymo vietą.

Norėdami sukurti naują aplanką, spustelėkite aplanko piktogramą apatiniame kairiajame lango kampe, įveskite naujo aplanko pavadinimą, patvirtinkite spustelėdami žymės langelį ir spustelėkite „Perkelti čia“.

Sukurkite aplanką „Google“ diske

Kai esate „Google“ diske, bet ne jokiame konkrečiame dokumente, būsite visų savo failų sąraše. Norėdami juos sutvarkyti, eikite į viršutinį kairįjį kampą ir pasirinkite mygtuką „Naujas“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Aplankas“. Pavadinkite aplanką ir jis bus rodomas jūsų dokumentų sąraše.

Sąraše aplankai yra aukščiau nei failai, todėl atminkite tai. Šiame meniu turite keletą skirtingų organizavimo parinkčių. Galite vilkti savo duomenis ant aplankų ir jie bus ten. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą ir pasirinkti „Perkelti į“, ir bus pateiktas aplankų, į kuriuos galite perkelti dokumentą, sąrašas.

Abu yra neįtikėtinai greiti ir kiekvienas iš būdų atliks būtent tai, ko jums reikia: sutvarkys failus ir dokumentus.

„Google“ disko aplankų tvarkymas

Galite perkelti aplankus į poaplankius, juos ištrinti ir kt. Norėdami tvarkyti aplanką, tiesiog spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite bet kurią norimą parinktį.

Aplankai taip pat palengvina dokumentų grupių bendrinimą su kitais vartotojais. Užuot bendrinę kiekvieną failą atskirai, galite sukurti aplanką, kuriame būtų kaupiami įvairūs dokumentai ir leisti kitiems jį tvarkyti. Bendrindami šią nuorodą vartotojai, turintys prieigą, gali įkelti naujų dokumentų, pasiekti kitus ir dar daugiau.

Paskutinės mintys

Dabar, kai žinote, kaip tvarkyti „Google“ disko failus, skirkite šiek tiek laiko, kad išsiaiškintumėte jums tinkamiausią procesą. Kai kurie žmonės mėgsta skirtingus aplankus viskam, o kiti nori sujungti dideles grupes į vieną aplanką su jame esančiais poaplankiais.

Bet kuriuo atveju fantastiška „Google“ disko organizavimo sistema suteiks jums įrankius, leidžiančius tęsti darbą, o ne gaišti laiką ieškant įvairių dokumentų ir failų.