Skaičiuoklės yra puikus įrankis dirbant su dideliais duomenų kiekiais. Tačiau kai informacija išplinta keliuose lapuose, gali būti sunku sekti skirtuke atliktus pakeitimus. Laimei, „Google“ skaičiuoklės turi galimybę susieti duomenis jūsų darbalapiuose naudodami atitinkamas funkcijas.
Parodysime, kaip susieti duomenis iš kito skirtuko „Google“ skaičiuoklėse ir kaip dinamiškai sujungti informaciją visame projekte.
Kaip susieti duomenis iš kito skirtuko „Google“ skaičiuoklėse „Windows“, „Mac“ arba „Chromebook“ asmeniniame kompiuteryje
Jei naudojate „Google“ skaičiuokles kompiuteryje, galite susieti duomenis tarp skirtukų atlikdami šiuos veiksmus:
- Eikite į „Google“ skaičiuokles ir dokumentą, kuriame norite pridėti nuorodų, arba sukurkite naują lapą.
- Spustelėkite langelį, kuriame norite sukurti nuorodą, tada įveskite lygybės ženklą =.
- Įveskite lapo numerį ir langelį, kurį norite susieti. Pavyzdžiui, jei norite susieti pirmąjį antrojo lapo langelį, jis bus parašytas kaip Sheet2!A1. 3 lapo langelis A2 bus parašytas kaip Sheet3!A2. Atminkite, kad sintaksė bus lapo numeris, po kurio bus šauktukas ir langelio numeris.
- Jei lapui suteiktas pavadinimas, lapo pavadinimą įveskite vienose kabutėse. Pavyzdžiui, norite susieti lapo, pavadinto DUOMENYS, langelį B2, tada funkcijos sintaksė bus ='DUOMENYS'!B2.
- Jei norite importuoti kelis langelius, į savo funkciją turėsite įvesti diapazoną. Pavyzdžiui, jei norite susieti duomenis iš 2 lapo su duomenimis iš langelių C1 iki C10, tada funkcija atrodys taip: =Sheet2!C1:C10. Atminkite, kad tai nenukopijuos visų duomenų iš kelių langelių į vieną langelį. Tai tik nukopijuos langelius, palyginti su kitų susietų duomenų padėtimi. Pavyzdžiui, jei norite naudoti funkciją = Sheet2!C1:C10 ir įklijuoti ją į A2 langelį, ji nukopijuos tik langelio reikšmę 2 lapo langelyje C2. Jei įklijuosite šią formulę ant A3, ji atspindės tik 2 lapo C3 duomenis ir kt.
- Jei gaunate klaidą #REF, tai reiškia, kad adresas, su kuriuo siejate, neegzistuoja arba yra sintaksės klaida. Patikrinkite, ar teisingai parašėte lapo arba langelio pavadinimą.
Jei norite išvengti lapo rašybos klaidų, galite spustelėti langelį, kurį norite susieti. Padaryti tai:
- Spustelėkite langelį, kuriame norite sukurti nuorodą, tada įveskite =.
- Žemiau esančiame meniu spustelėkite lapą, kurį norite susieti, tada spustelėkite langelį, kurį norite susieti, ir paspauskite klavišą Enter.
- Jei tai padarėte teisingai, turėtumėte būti automatiškai nukreipti į lapą, kuriame įdėjote nuorodą.
- Jei norite nukopijuoti reikšmių diapazoną, spustelėkite ir vilkite pelę, kol pažymėsite visus langelius, kuriuos norite susieti.
Kaip susieti duomenis iš kito skirtuko „Google“ skaičiuoklėse „iPhone“.
Panašią funkciją galima atlikti, kai naudojate „Google“ skaičiuokles savo „iPhone“. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Google“ skaičiuoklių programą mobiliesiems.
- Atidarykite esamą lapą arba sukurkite naują.
- Eikite į lapą, kuriame norite įdėti nuorodą, ir pasirinkite langelį, kuriame norite turėti tą nuorodą.
- Įveskite =
- Įveskite lapo pavadinimą ir šauktuką. Jei lapui suteiktas pavadinimas arba yra tarpų, pavadinimą įveskite vienose kabutėse. Pavyzdžiui, jei lapas pavadintas DUOMENŲ LAPAS, funkcija bus ='DUOMENŲ LAPAS'!
- Įveskite langelį arba langelių diapazoną, kurį norite importuoti. Pavyzdžiui, jei norite importuoti 2 lapo langelius B1–B10, įvesite formulę =Sheet2!B1:B10. Jei įvedate lapą su tarpais arba pavadinimais, kaip nurodyta anksčiau pateiktame pavyzdyje, sintaksė būtų ='DUOMENŲ LAPAS'!B1:B10.
Kaip susieti duomenis iš kito skirtuko „Google“ skaičiuoklėse „Android“ įrenginyje
„Android“ duomenų susiejimo iš vieno lapo į kitą procesas yra panašus į „iPhone“ procesą. Jei norite, kad jūsų lapai būtų prijungti, atlikite aukščiau nurodytus veiksmus „iPhone“.
Duomenų susiejimas iš langelių tame pačiame lape
Jei norite susieti ląsteles tame pačiame lape, procesas yra gana panašus į aukščiau pateiktus. Tai patogus įrankis, jei norite nurodyti kitus formulės langelius arba jei norite, kad jūsų duomenys dinamiškai keistųsi, kai pasikeičia konkrečios langelių reikšmės. Norėdami tai padaryti staliniame kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarytose „Google“ skaičiuoklėse pasirinkite langelį, kuriame norite turėti nuorodą, tada įveskite =.
- Įveskite langelį arba langelių diapazoną, kurį norite susieti, arba spustelėkite arba spustelėkite ir vilkite langelius.
- Jei gaunate klaidą #REF, patikrinkite, ar nėra rašybos ar skyrybos klaidų.
Šis triukas yra patogus kuriant dinamines skaičiuokles, nes tam tikruose langeliuose galite įdėti daug reikšmių, o vėliau šiuos langelius paslėpti. Tai reiškia, kad visiems, naudojantiems skaičiuoklę, tereikia matyti atitinkamus duomenis, nežiūrint į paslėptų langelių reikšmes. Tam tikros ląstelės vertės pokytis atsispindės kiekvienoje ląstelėje, kurioje yra nuoroda.
Duomenų susiejimas iš visiškai atskiro failo
Naudodami „Google“ skaičiuokles galite naudoti ne tik vieno failo duomenis. Yra būdas importuoti duomenis iš kitų failų į skaičiuoklę. Tai reiškia, kad bet kokie to failo pakeitimai atsispindės ir susietoje skaičiuoklėje. Tai galima padaryti naudojant funkciją IMPORTRANGE.
Tačiau ši konkreti komanda pasiekiama tik „Google“ skaičiuoklių darbalaukio versijoje. Jei naudojate duomenis iš savo mobiliojo telefono, išsaugokite savo darbą debesyje ir atidarykite failus kompiuteryje. Norėdami naudoti funkciją IMPORTRANGE, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite „Google“ skaičiuokles.
- Atidarykite failą, kurį norite importuoti, ir failą, su kuriuo norite susieti duomenis.
- Pažymėkite failą, iš kurio norite kopijuoti duomenis. Spustelėkite aukščiau esančią adreso juostą ir nukopijuokite visą adresą. Galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkti Kopijuoti arba naudoti spartųjį klavišą Ctrl + C.
- Pažymėkite failą, į kurį norite kopijuoti duomenis. Pasirinkite langelį, nuo kurio prasidės duomenų importavimas. Spustelėkite langelį ir įveskite =IMPORTRANGE.
- Įveskite atvirą skliaustelį „(', tada įklijuokite adresą, kurį nukopijavote, dvigubose kabutėse. Galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir spustelėti Įklijuoti arba naudoti spartųjį klavišą Ctrl + V, kad tiksliai nukopijuotumėte adresą.
- Įveskite kablelį, tada įveskite lapą ir langelių diapazoną iš failo, kurį norite nukopijuoti. Šios reikšmės taip pat turėtų būti kabutėse. Pavyzdžiui, jei norite nukopijuoti 1 lapo langelius A1 į A10 iš failo, įrašykite „Sheet1!A1:A10“. Jei lapo pavadinimas buvo pakeistas arba jame yra tarpų, jums nereikia rašyti vienos kabutės dvigubose kabutėse. Uždaruose skliaustuose įveskite „)“.
- Paspauskite ENTER. Jei teisingai gavote sintaksę, pamatysite informacijos įkėlimą. Jei matote klaidą, kurioje rašoma Įkeliama, tiesiog atnaujinkite lapą arba uždarykite jį ir atidarykite jį dar kartą. Jei matote klaidą #REF, patikrinkite adreso rašybą arba kabutes ar kablelius. #REF klaidos paprastai reiškia kažką negerai su sintaksė. Jei gaunate klaidą #VALUE, tai reiškia, kad „Google“ skaičiuoklės negali rasti failo, kurį siejate. Pats adresas gali būti neteisingas arba failas buvo netyčia ištrintas.
Papildomi DUK
Toliau pateikiamas vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų, kai kyla diskusijų apie duomenų susiejimą „Google“ skaičiuoklėse:
Ar tai galima naudoti norint gauti informaciją iš visiškai kitokio „Google“ skaičiuoklės? O gal jis turi būti toje pačioje skaičiuoklėje?
Kaip minėta pirmiau, duomenys gali būti gauti iš to paties darbalapio arba iš kito failo. Skirtumas yra tas, kad duomenims iš išorinio lapo turėsite naudoti funkciją IMPORTRANGE, o ne tiesiog naudoti lygybės ženklą „=“ duomenims darbalapyje.
Tačiau atminkite, kad jei naudojate išorinį failą ir jis bus ištrintas, visuose langeliuose su funkcija IMPORTRANGE bus rodoma klaida #REF arba #VALUE, reiškianti, kad „Google“ skaičiuoklės negali rasti susietų duomenų.
Užimto darbo pašalinimas
Dinaminės skaičiuoklės yra puikus įrankis tiems, kurie tvarko daug duomenų. Automatiškai atnaujinus visas susijusias lenteles pašalinamas visas užimtumas, reikalingas keičiant perteklinę informaciją. Žinojimas, kaip susieti duomenis iš kito skirtuko „Google“ skaičiuoklėse, padidina jūsų efektyvumą ir produktyvumą. Viskas, kas sumažina nereikalingą atleidimą, visada yra pliusas.
Ar žinote kitų būdų susieti duomenis iš skirtingų „Google“ skaičiuoklių skirtukų? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
