„Microsoft Teams“ yra viena geriausių ir patikimiausių bendradarbiavimo programinės įrangos verslui. Ji yra „Office 365“ dalis nuo 2016 m., o nuo tada jos populiarumas tik didėjo.
Viena iš priežasčių, kodėl daugelis įmonių naudojasi nuotoliniu darbu, yra tai, kaip lengva suplanuoti susitikimą. Tai galite padaryti sukurdami nuorodą ir bendrindami ją su vienu asmeniu arba visa komanda.
Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip sukurti ir bendrinti susitikimo nuorodą bei atsakyti į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus apie Teams.
Kaip sukurti „Microsoft Teams“ susitikimo nuorodą kompiuteryje
Nors „Microsoft Teams“ galima naudoti tiek staliniams kompiuteriams, tiek mobiliesiems įrenginiams, daugelis vartotojų renkasi asmeninį kompiuterį, nes jau su juo dirba.
Jei jūsų pareiga yra planuoti naują susitikimą su vienu asmeniu ar net komanda, reikės kelių veiksmų. Štai kaip tai padaryti:
- Atidarykite „Microsoft Teams“ darbalaukiui ir prisijunkite prie savo paskyros.
- Spustelėkite kairėje lango pusėje esančią piktogramą „Kalendorius“.
- Tada viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite „Naujas susitikimas“.
- Kai pasirodys naujas iššokantis puslapis, įveskite visą reikiamą informaciją. Pavadinkite susirinkimą, nustatykite tikslų laiką ir išvardinkite visus dalyvius.
- Įvedę visą informaciją, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Išsaugoti“.
- Sukūrę susitikimą, vėl grįžkite į komandų kalendorių. Pasirinkite ką tik suplanuotą susitikimą.
- Spustelėkite susitikimo skirtuką „Išsami informacija“ ir raskite parinktį „Prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo“.
- Užveskite pelės žymeklį ant šios parinkties ir spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku. Pamatysite parinktis „Kopijuoti nuorodą“ arba „Atidaryti nuorodą“.
Kai nukopijuosite nuorodą į susitikimą, galite įklijuoti ją į savo el. laišką, „Blackboard“ arba išsiųsti per bet kurią kitą platformą. Jį gavę žmonės turės jį spustelėti, kad prisijungtų prie suplanuoto Komandų susitikimo.
Kaip sukurti „Microsoft Teams“ susitikimo nuorodą „iPhone“.
Vienas iš būdų, kaip Teams yra universali platforma darbo vietai, įrodo tai, kad galite planuoti susitikimą arba prisijungti prie jo bet kur.
Tol, kol turite stabilų interneto ryšį. Tai reiškia, kad jei turite „Teams“ savo „iPhone“ ir atėjo laikas sukurti susitikimą, štai ką jums reikia padaryti:
- Paleiskite „Teams“ savo „iPhone“ ir bakstelėkite piktogramą „Kalendorius“ ekrano apačioje.
- Tada bakstelėkite kalendoriaus piktogramą, kurioje yra „+“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Taip bus sukurtas naujas susitikimas. Pridėkite pavadinimą, dalyvius, pridėkite kanalą, jei jį naudosite, ir nustatykite laiką bei datą.
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe bakstelėkite „Atlikta“.
Taip susitikimas bus sėkmingai sukurtas. Tada viskas, ką jums reikia padaryti, tai vėl eiti į Kalendorių ir bakstelėti suplanuotą susitikimą. Tada atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte susitikimo nuorodą:
- Kai kalendoriuje paliesite suplanuotą susitikimą, perjunkite į skirtuką „Išsami informacija“.
- Po susitikimo pavadinimu ir išsamia informacija apie laiką ir datą šalia bendrinimo piktogramos matysite „Bendrinti susitikimo kvietimą“.
- Kai bakstelėsite bendrinimo parinktį, ekrano apačioje pasirodys iššokantis langas.
- Pasirinkite programą, kurią norite naudoti nuorodai siųsti. Tai gali būti el. paštas, „WhatsApp“, tekstinis pranešimas, „Google“ diskas arba netgi išsiųstas tiesiogiai kam nors iš „Teams“.
Kai asmuo, su kuriuo bendrinate nuorodą, ją gaus, jam tereikia ją paliesti arba spustelėti ir prisijungti prie susitikimo.
Kaip sukurti „Microsoft Teams“ susitikimo nuorodą „Android“ įrenginyje
Tai ne tik tai, kad „iPhone“ ir „iPad“ naudotojai gali naudotis Teams su savimi, kad ir kur jie eitų. Jei esate „Android“ naudotojas, taip pat galite atsisiųsti „Teams“ ir suplanuoti susitikimą arba prisijungti prie jo vos keliais palietimais.
Laimei, „Microsoft Teams“ mobilioji programa, skirta „Android“, veikia lygiai taip pat, kaip ir „iOS“ įrenginiuose. Taigi, jei esate „Android“ naudotojas, atlikite šiuos veiksmus:
- „Android“ įrenginyje atidarykite „Microsoft Teams“ ir ekrano apačioje bakstelėkite „Kalendorius“.
- Dabar bakstelėkite kalendoriaus piktogramą su „+“ simboliu.
- Dabar sukūrėte naują susitikimą. Pavadinkite susitikimą, pridėkite dalyvių, kanalą, kurį naudosite, ir įsitikinkite, kad tinkamai nustatėte laiką ir datą.
- Bakstelėkite varnelę ekrano viršuje.
Kai susitikimas bus sukurtas, laikas gauti susitikimo nuorodą, kurią galite bendrinti su kitais. Štai ką daryti:
- Bakstelėkite naujai suplanuotą susitikimą, tada perjunkite į skirtuką „Išsami informacija“.
- Po susitikimo pavadinimu ir tvarkaraščio informacija raskite „Bendrinti susitikimo kvietimą“.
- Bakstelėkite bendrinimo parinktį ir iššokančiajame lange pasirinkite, kaip norite bendrinti susitikimo nuorodą.
Gavėjas turi paspausti nuorodą, kad galėtų prisijungti prie Komandų susitikimo.
Kaip sukurti „Microsoft Teams“ susitikimo nuorodą „Outlook“.
Teams yra „Office 365“ dalis, todėl nenuostabu, kad ji integruota į „Outlook“. Ir jei jau naudojate „Outlook“ darbui, jums bus malonu žinoti, kad galite sukurti susitikimą ir išsiųsti nuorodą per „Outlook“. Pirmiausia turite įsitikinti, kad turite naujausią „Outlook“ versiją. Tada atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Outlook“ darbalaukio klientą.
- Kalendoriuje pasirinkite laiką, kada norite suplanuoti susitikimą.
- Kai atsidarys naujas susitikimo langas, lango viršuje esančioje įrankių juostoje spustelėkite „Komandos susitikimas“.
- Pridėkite visą susitikimo informaciją, įskaitant vardą, dalyvius arba, jei reikia, pakeiskite laiką.
- Įsitikinkite, kad skiltyje „Vietovė“ parašyta „Microsoft Teams Meeting“.
- Taip pat galite pridėti teksto į pranešimo turinį.
- Spustelėkite „Siųsti“ viršutiniame kairiajame kampe, kad išsiųstumėte el. laišką, kuriame bus kvietimas į susitikimą.
Bet galbūt norite išsiųsti el. laišką su nuoroda iš "Outlook" ir tiesiog nukopijuokite automatiškai sugeneruotą nuorodą. Tokiu atveju užuot spustelėję „Siųsti“, slinkite žemyn ir raskite parinktį „Prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo“.
Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Kopijuoti hipersaitą“. Tada įklijuokite susitikimo nuorodą į kitą programą arba išsaugokite ją vėliau, jei reikės ją persiųsti.
Papildomi DUK
Ar galiu suplanuoti susitikimą ateičiai, kai sukursiu susitikimo nuorodą?
Kai sukursite komandos susitikimo nuorodą, ji bus pasiekiama 60 dienų. Jei po šio laiko niekas jos nenaudos ir neatnaujins, nuoroda nustos galioti.
Jei kas nors jį naudoja 59 dieną, galiojimo laikas bus iš naujo nustatytas į dar 60 dienų. Taigi, galite suplanuoti susitikimą ateičiai ir, jei reikia, pakeisti laiką, nuoroda išliks aktyvi tol, kol vyks susitikimas per tą laiką.
Prisijunkite prie komandų susitikimo vienu paspaudimu
Iš pradžių „Microsoft Teams“ gali atrodyti kaip didžiulė platforma, tačiau netrukus suprasite, kad ji intuityvi ir optimizuota darbui su kitais „Microsoft“ produktais. Jei naudojate „Outlook“ el. paštu siųsti ir planuoti susitikimą, komandos susilieja natūraliai.
Ir net jei nesate ir norite kam nors nusiųsti nuorodą, kad jis galėtų prisijungti prie susitikimo, atlikdami kelis veiksmus galėsite sukurti susitikimą, nukopijuoti nuorodą ir bendrinti ją su bet kuo. Ir tai galite padaryti tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame įrenginyje.
Ar daugiau naudojate Teams savo kompiuteryje ar išmaniajame telefone? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
