Vizualinių duomenų grafika yra puikus būdas perduoti pranešimą be žodžių. Ir nereikia raketų mokslininko, kad jį pridėtų prie „Microsoft Word“ dokumento.
„Microsoft“ leidžia lengvai importuoti duomenis iš „Excel“, kad būtų galima sukurti vizualiai stimuliuojančius grafikus. Jūs netgi galite juos pritaikyti, kad jie būtų estetiškai patrauklūs ar sudėtingi.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip pridėti grafiką prie skirtingų MS Word versijų, skirtų „Windows“ ir „Mac“.
Kaip sukurti grafiką programoje Word
Vienas iš paprasčiausių būdų pridėti grafiką prie Word yra importuoti duomenis iš esamo Excel failo. Norėdami pradėti, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Atidarykite dokumentą.
- Eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite „Diagrama“.
- Pasirinkite diagramos tipą ir dukart spustelėkite norimą naudoti diagramą.
- Įdėkite savo duomenis į numatytuosius duomenis skaičiuoklėje.
- Jei baigėte, spustelėkite „X“ viršutiniame dešiniajame skaičiuoklės kampe.
Šis metodas tinka naujesnėms „MS Word“ versijoms, taip pat „Office 2013-2016“.
Kai įterpsite diagramą, šalia jos viršutiniame dešiniajame kampe bus rodomos naujos piktogramos. Šie mygtukai gali padėti toliau tinkinti diagramos išvaizdą ir stilių.
Norėdami suformatuoti, rodyti ar net paslėpti tokius dalykus kaip duomenų etiketės ir ašių pavadinimus, naudokite mygtuką „Diagramos elementai“. Mygtukas „Diagramos stiliai“ leidžia pakeisti stilius, jei kyla kitų minčių. Spalvas taip pat galite keisti naudodami mygtuką „Diagramos stiliai“.
Jei ieškote daugiau išplėstinių parinkčių, išbandykite mygtuką „Diagramos filtrai“. Galite naudoti šią parinktį norėdami paslėpti arba pakeisti duomenis, atsižvelgdami į auditoriją, nekurdami atskirų diagramų.
Be to, jei jums nepatinka, kaip diagrama atrodo su likusiu tekstu, galite naudoti mygtuką „Išdėstymo parinktys“. Šis mygtukas leidžia pasirinkti, kaip diagrama sąveikauja su dokumento tekstu.
Kaip sukurti grafiką „Word“, skirtoje „Windows“.
Sukurkite grafiką „Word“, skirtoje „Windows“, atlikdami keturis paprastus veiksmus:
- Atidarytame dokumente spustelėkite skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite „Diagrama“.
- Spustelėkite diagramos tipą ir dukart spustelėkite norimą diagramos stilių.
- Pasirodžiusioje skaičiuoklėje įveskite savo duomenis vietoj numatytųjų duomenų.
- Baigę įvesti duomenis ir suteikę kategorijų pavadinimus, uždarykite skaičiuoklę.
Kiekvienas skaičiuoklėje atliktas pakeitimas akimirksniu atsispindi diagramoje, kad galėtumėte įvertinti gatavą produktą vesdami.
Kaip sukurti grafiką „Word“ sistemoje „Mac“.
Jei žinote, kaip sukurti grafiką sistemoje „Windows“, jau žinote, kaip tai padaryti „Mac“. Iš esmės tai tas pats procesas:
- Norėdami sukurti grafiką, atidarykite naują arba išsaugotą dokumentą.
- Eikite į skirtuką „Įterpti“, esantį netoli ekrano viršaus.
- Spustelėkite „Iliustracijos“, tada pasirinkite „Diagrama“.
Pastaba: kai kuriose „Word“ versijose „Mac“ nėra mygtuko „Iliustracijos“. Tai gerai. Vis tiek galite pereiti į dialogo langą „Įterpti diagramą“ spustelėdami mygtuką „Diagrama“, esantį skirtuke „Įterpti“.
- Dialogo lange „Įterpti diagramą“ pasirinkite grafiko tipą.
- Spustelėkite „Gerai“, kai būsite pasirengę įterpti grafiką.
- Įveskite duomenis naujame skaičiuoklės lange, kuris pasirodo kartu su diagrama.
- Kai duomenys bus įvesti, spustelėkite iš skaičiuoklės.
Jei automatiškai nematote skaičiuoklės lango, nesijaudinkite. Jis vis dar yra. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite „Redaguoti duomenis“. Bus atidaryta skaičiuoklė, kurioje galite pridėti, keisti arba ištrinti diagramos duomenis.
Kaip sukurti grafiką „Word Online“.
Naudojimasis nemokama žiniatinklio MS Word versija yra puikus būdas peržiūrėti ir bendradarbiauti naudojant pagrindinius pakeitimus. Taigi jis puikiai tinka esamiems dokumentams. Tačiau jei bandote sukurti naują dokumentą, „Word online“ turi trūkumų. Visų pirma, jūs negalite sukurti grafiko „Word“ tinkle.
Tačiau galite pamatyti esamas diagramas, jei atidarysite jas naudodami „Word“ tinkle. Bet jei atidarysite rodinį „Redagavimas“, negalėsite jų redaguoti, perkelti ar keisti dydžio.
Kaip sukurti grafiką „Microsoft 365“, skirtoje „Mac“.
Diagramos kūrimas naudojant „Microsoft 365“ atliekamas taip pat, kaip ir kitose „Word“ versijose. Štai kaip tai darote:
- Atidarykite išsaugotą dokumentą arba pradėkite naują.
- Eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite mygtuką „Diagrama“.
- Išskleidžiamajame meniu užveskite pelės žymeklį virš grafiko tipo, kurį norite pasiekti meniu „Stilius“.
- Pasirinkite grafiko stilių, kurį norite įterpti į dokumentą.
- Atsidariusiame „Excel“ skaičiuoklės lange įveskite diagramos duomenis.
- Uždarykite „Excel“ langą, kai baigsite įvesti duomenis, kad pamatytumėte grafiką.
Kaip sukurti grafiką „Microsoft 365“, skirtoje „Windows“.
Kuriant grafiką „Microsoft 365“, skirtoje „Windows“, atliekami tie patys veiksmai, kaip ir Word 2013–2019:
- Atidarykite „Word“ dokumentą.
- Spustelėkite skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite mygtuką „Diagrama“.
- Išskleidžiamajame meniu „Diagrama“ užveskite pelės žymeklį arba spustelėkite pageidaujamą diagramos tipą.
- Pasirinkite vieną iš skirtingų grafiko stilių toje kategorijoje.
- Naujame skaičiuoklės lange pakeiskite numatytuosius duomenis savo.
- Baigę redaguoti duomenis, uždarykite skaičiuoklės langą.
Kaip sukurti grafiką „WordPad“.
MS Word nėra vienintelė teksto apdorojimo programa jūsų kompiuteryje. Programos aplanke gali būti palaidota programa „WordPad“. „WordPad“ galite naudoti pagrindiniams procesams, įskaitant grafiko kūrimą, tačiau tai šiek tiek skiriasi nuo „MS Word“ naudojimo.
Sužinokite, kaip pradėti:
- Atidarykite „WordPad“ programą.
- Spustelėkite „Įterpti objektą“.
- Pasirinkite „Microsoft Graph Chart“.
- Spustelėkite „Sukurti naują failą“ arba „Sukurti iš failo“ ir įveskite grafiko duomenų vietą
- Pasirinkite „Gerai“.
- Naujame skaičiuoklės lange pakeiskite numatytuosius duomenis diagramos duomenimis.
- Išeikite iš skaičiuoklės lango.
Skaičiuoklės lange galimos skirtingos diagramos duomenų stiliaus ir formato parinktys. Jei norite grįžti į skaičiuoklės langą, kai jį uždarysite, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite WordPad diagramą. Spustelėkite „Diagramos objektas“, kad vėl atidarytumėte skaičiuoklės langą, kad pakeistumėte diagramą ir duomenis.
Kaip sukurti grafiką „Word“ „iPhone“.
Negalite sukurti diagramos ar grafiko naudodami „Word“, skirtą „iPhone“, bet galite pasirinkti vieną, sukurtą programoje „Excel“, ir nukopijuoti / įklijuoti juos į „Word“ dokumentą. Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad nukopijuotumėte esamą grafiką iš „Excel“ programos „iPhone“:
- Atidarykite „Excel“ programą.
- Pasirinkite darbaknygę, kurioje yra jūsų diagrama arba grafikas.
- Bakstelėkite bet kurią diagramos vietą, kad ją paryškintumėte.
- Bakstelėkite „Kopijuoti“.
- Perjunkite į „Word“ programą.
- Bakstelėkite dokumentą ir pasirinkite „Įklijuoti“.
Kaip sukurti grafiką „Word“ sistemoje „Android“.
Kaip ir „iPhone“, negalite sukurti grafiko naudodami „Word“ programą „Android“ įrenginiuose. Tačiau galite sukurti sprendimą naudodami „Excel“ programą, kad nukopijuotumėte / įklijuotumėte esamą grafiką į naują dokumentą. Štai kaip nukopijuoti / įklijuoti grafiką iš „Excel“ į „Word“ „Android“ įrenginiuose:
- Atidarykite „Excel“ programą ir eikite į darbaknygę, kurioje yra diagrama.
- Bakstelėkite grafiką, kad jį pasirinktumėte.
- Bakstelėkite „Kopijuoti“ ir perjunkite programas.
- Atidarykite „Word“ programą (jei ji dar neatidaryta).
- Atidarykite naują arba esamą grafiko dokumentą.
- Bakstelėkite dokumentą ir bakstelėkite „Įklijuoti“, kad įterptumėte jį į „Word“ dokumentą.
Kaip pakeisti grafiko formatą ir redaguoti duomenis
Dauguma mygtukų, naudojamų grafiko formatui pakeisti, yra šalia grafiko Word dokumente. Jie yra dešiniajame grafiko kampe ir tampa matomi, jei užvedate žymeklį virš jo. Šie mygtukai apima:
- Mygtukas „Diagramos elementai“ – paslepia, rodo arba formatuoja duomenų etiketes ir ašių pavadinimus.
- Mygtukas „Diagramos stiliai“ – keičia diagramos stilių arba spalvų schemą.
- Mygtukas „Diagramos filtrai“ – paslepia arba rodo duomenis, išplėstines funkcijas.
- Mygtukas „Išdėstymo parinktys“ – pakeičia diagramos sąveikos su dokumento tekstu būdą.
Be to, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję grafiką ir pasirinkę „Redaguoti duomenis“, galėsite pakeisti rodomus duomenis.
Papildomi DUK
Koks yra lengviausias būdas sudaryti grafiką?
Lengviausias būdas sukurti grafiką – sukurti jį programoje „Excel“ ir nukopijuoti į „Word“ dokumentą. Tai ypač naudinga, jei turite daug duomenų arba reguliariai keičiamų duomenų.
Kaip įterpti grafiką į Word dokumentą?
„Excel“ sukurto grafiko įterpimas yra paprastas procesas:
• Pasirinkite diagramą „Excel“ skaičiuoklėje.
• Norėdami nukopijuoti grafiką, paspauskite Ctrl+C.
• Perjunkite į savo Word dokumentą.
• Padėkite žymeklį ten, kur norite įdėti diagramą.
• Eikite į skirtuką „Pagrindinis“.
• Spustelėkite rodyklę žemyn skiltyje „Įklijuoti“ ir pasirinkite „Įklijuoti specialų“.
• Spustelėkite „Microsoft Excel“ diagramą ir pasirinkite „Įklijuoti nuorodą“.
• Spustelėkite „Gerai“.
Kaip sukurti grafiką naudojant „Microsoft Word“?
Paprasčiausias būdas įterpti grafiką naudojant MS Word yra eiti į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkti diagramą. Iš ten galite pakeisti numatytuosius duomenis savo diagramos duomenimis. Visada galite grįžti ir redaguoti duomenis bei formatą, jei gauta diagrama jums nepatinka.
Kaip sukurti linijinę diagramą „Word“?
Linijinė diagrama yra vienas iš daugelio grafikų tipų, kuriuos galite pasirinkti programoje Word. Kai įterpiate grafiką, stiliaus srities parinktyse pasirinkite „Line“.
Kaip sukurti XY grafiką „Word“?
O XY grafikas arba sklaidos grafikas yra dar vienas grafikų tipas, randamas MS Word. Šį grafiko tipą galite pasirinkti įterpdami grafiką į „Word“ dokumentą. Tiesiog slinkite žemyn ir iš grafiko parinkčių pasirinkite „XY (Scatter)“.
Kokie yra grafiko sudarymo žingsniai?
Diagramos sudarymas apima šiuos paprastus veiksmus:
• Grafiko stiliaus pasirinkimas ir įterpimas.
• Grafiko duomenų įvedimas į skaičiuoklę.
• Grafiko formatavimas ir redagavimas.
Tai tikrai viskas, ko reikia norint sudaryti grafiką, tačiau dėl estetinių priežasčių galite vėl ir vėl grįžti prie paskutinio žingsnio.
Pasakykite tai naudodami grafikus
Duomenų peržiūra po stulpelio po stulpelio gali sukelti duomenų perkrovą. Ir daugelis žmonių gali visiškai nepastebėti svarbių duomenų, jei duomenys pateikiami taip. Tačiau grafiko naudojimas yra puikus būdas patraukti žmonių dėmesį ir pateikti svarbius duomenis informatyviu ir estetišku būdu.
Tačiau geriausia tai, kad juos lengva sukurti.
Kurie grafikų stiliai jums atrodo neįkainojami jūsų „Word“ dokumentuose? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
