„Google“ skaičiuoklės gali būti ne tokios pažangios kaip „Excel“, tačiau ji siūlo labai prieinamą „Microsoft“ skaičiuoklės įrankio alternatyvą, be to, ja naudotis galima nemokamai. Kaip „Google“ disko rinkinio dalis, „Google“ skaičiuoklės gali būti naudojamos skaičiuoklėms kurti, redaguoti ir bendrinti.
Jis gali būti naudojamas bet kurioje naršyklėje, o sukurtos skaičiuoklės yra suderinamos su Microsoft Excel. Netgi kaip supaprastinta žiniatinklio „Excel“ versija, „Google“ skaičiuoklės vis tiek leidžia įvairiais būdais manipuliuoti duomenimis, įskaitant unikalaus formatavimo taikymą skirtingiems reikšmių rinkiniams.
Kas yra sąlyginis formatavimas?
Sąlyginis formatavimas yra „Google“ skaičiuoklių funkcija, leidžianti pritaikyti tinkintą formatavimą įvairiems duomenų rinkiniams. Tai atliekama sukuriant arba naudojant esamas sąlyginio formatavimo taisykles. Vienas iš dažniausiai naudojamų šios funkcijos būdų yra konkrečių reikšmių paryškinimas skaičiuoklėje, kad būtų lengviau atpažinti.
Sąlyginis formatavimas siekiant didžiausios vertės
- Spustelėkite „Formatas“.
- Pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“.
- Eikite į skirtuką „Viena spalva“, esantį meniu „Sąlyginio formato taisyklės“.
- Spustelėkite lentelės piktogramą, esančią skirtuke „Taikyti diapazonui“.
Tai leidžia pasirinkti stulpelį, iš kurio norite paryškinti didžiausią reikšmę. Baigę spustelėkite „Gerai“.
- Išskleidžiamajame sąraše „Formatuoti langelius, jei“ pasirinkite parinktį „Custom formula is“.
- Naudokite šią formulę „=$B:$B=max(B:B)“. Spustelėkite „Atlikta“
B reiškia stulpelį, kuriame norite ieškoti didžiausios reikšmės.
Viskas puiku ir paprasta, bet ką daryti, jei jums reikia daugiau nei pabrėžti didžiausią vertę. Ką daryti, jei reikia pamatyti daugiau vertybių, tarkime, trijų geriausių iš penkių vertybių? Norėdami tai padaryti, galite naudoti sąlyginio formatavimo metodą. Šis metodas apima tą patį kelią, bet skirtingą formulę.
- Spustelėkite „Formatas“.
- Pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“.
- Eikite į skirtuką „Viena spalva“, esantį meniu „Sąlyginio formato taisyklės“.
- Spustelėkite lentelės piktogramą, esančią skirtuke „Taikyti diapazonui“.
- Kai išskleidžiamasis sąrašas „Formatuoti langelius, jei“, pasirinkite parinktį „Custom formula is“.
- Naudokite šią formulę vietoj ankstesnės '=$B1>=large($B$1:$B,3)'
Ši formulė pažymi tris didžiausias reikšmes iš B stulpelio. Pakeiskite B bet kuria kita norima stulpelio raide.
Sąlyginis mažiausios vertės formatavimas
Nesvarbu, kokius duomenis žiūrite, kai norite rasti aukščiausias vertes, taip pat apsimoka žiūrėti į žemiausias vertes, kad geriau suprastumėte duomenų lapą.
Sąlyginis formatavimas taip pat gali būti naudojamas mažoms reikšmėms paryškinti, jei naudojate tinkamą formulę.
Atlikite anksčiau minėtus veiksmus, kad pasiektumėte parinktį „Pasirinktinė formulė“. Įveskite šią formulę „=$B:$B=min(B:B)“. Jei norite paryškinti mažiausias N reikšmes, pakeiskite formulę iš ankstesnio pavyzdžio '=$B1>=large($B$1:$B,3)', kuri paryškina tris didžiausias į '=$B1<=small($ B$1:$B,3)“.
Formatavimo parinktys
Taip pat esate atsakingas už tai, kaip norite, kad jūsų skaičiuoklėje būtų paryškintos reikšmės. Suteikę sąlyginio formatavimo formulės parametrus, galite pasirinkti pasirinktinį formatavimo stilių ir pakeisti teksto išvaizdą.
Galite paryškinti, paryškinti, pabraukti ir net pakeisti spalvą. Pritaikę šriftą, spustelėkite Atlikta, kad paleistumėte funkciją ir paryškintumėte ieškomas reikšmes.
Kam galite naudoti sąlyginį formatavimą?
Sąlyginį formatavimą galima naudoti su įvairiomis tinkintomis formulėmis. Taip pat galite paryškinti dideles reikšmes žemiau tam tikros ribos. Pavyzdžiui, galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad parodytumėte, kas teste surinko mažiau nei tam tikrą procentą.
Pažymių paryškinimo pavyzdys
- Atidarykite testo rezultatų skaičiuoklę.
- Spustelėkite „Formatas“, tada „Sąlyginis formatavimas“.
- Spustelėkite lentelės piktogramą, esančią skirtuke „Taikyti diapazonui“, kad pasirinktumėte langelių diapazoną.
- Skirtuke „Formatuoti langelius, jei“ pasirinkite „Mažiau nei“.
- Patikrinkite, ar nėra galiojančių taisyklių.
- Jei tokia yra, spustelėkite ją, o ne, spustelėkite „Pridėti naują taisyklę“.
- Tada pridėkite „Mažiau nei“.
- Spustelėkite parinktį „Vertė arba formulė“.
- Įveskite 0,8, 0,6, 0,7 ir tt, kad paryškintumėte reikšmes, mažesnes nei 80%, 60%, 70%.
Ši konkreti formulė turėtų būti labai naudinga mokytojams ar net studentams, kurie nori žinoti procentilį, kuriame jie surinko balus.
Kitos sritys, kurioms galite taikyti sąlyginį formatavimą, apima pardavimą, pirkimą ir beveik visas kitas sritis, kuriose gali tekti filtruoti duomenis.
Trečiųjų šalių programų naudojimas
Jei pastebėsite, kad „Google“ skaičiuoklės jums nėra pakankamai sudėtingos, galite viską patobulinti naudodami trečiųjų šalių programas ar plėtinius, leidžiančius visapusiškai išnaudoti skaičiuokles. Programa, tokia kaip „Power Tools“, leis naudoti funkciją, panašią į „Excel“ funkciją „Autosum“.
Kas yra Autosum? Tai „Excel“ funkcija, leidžianti gauti skirtingų eilučių sumą. „Google“ skaičiuoklės leidžia tai padaryti tik atskiroms eilutėms po vieną. Nors jums gali neprireikti elektrinių įrankių ar panašių įrankių, kad paryškintumėte didžiausią (-as) skaičiuoklės reikšmę, verta žinoti, kad iš šios žiniatinklio programos galite išgauti daugiau, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio.
„Excel“ paprastas būdas
Jei negalite sau leisti naudotis „Microsoft Office“, „Google“ skaičiuoklės padės patenkinti daugumą skaičiuoklės poreikių. Nors dauguma įmonių nenaudoja žiniatinklio programos, pirmenybę teikia profesionalesniam sprendimui, daugelis laisvai samdomų vertėjų ir nuolatinių vartotojų kreipiasi į „Google“ skaičiuokles norėdami įrašyti ir analizuoti duomenis.
Praneškite mums, kaip dažnai kreipiatės į „Google“ skaičiuokles norėdami tvarkyti informaciją ir ar gerai išmanote „Google“ skaičiuoklės funkcijas? Daugelis žmonių teigia, kad juos sunku išmokti. Ar sutinki?
