Sunku įsivaizduoti tinkamą įmonės susirinkimą be lentų. Ir internetiniai susitikimai nėra išimtis. Šios lentos padeda sklandžiai vykti protų šturmo sesijoms, nes jos yra galingas vizualizacijos įrankis.
„Google Meet“ turi puikų integruotą įrankį „Jamboard“, kuris tarnauja tam pačiam tikslui. Bet kaip tiksliai naudojate internetinę lentą, tokią kaip „Jamboard“?
Laimei, tai nėra sudėtinga užduotis, todėl šiame straipsnyje dalijamasi viskuo, ką reikia žinoti šia tema. Pateiksime nuoseklias instrukcijas ir patarimus, kaip naudoti lentą „Google Meet“ asmeniniame kompiuteryje, „iPhone“ ir „Android“ įrenginyje.
Kaip naudoti lentą „Google Meet“ kompiuteryje
„Google Meet“ yra daugybė funkcijų, o lentos įrankis „Jamboard“ yra vienas geriausių. Be to, juo naudotis visiškai nemokama, nepaisant jūsų prenumeratos būsenos.
Jei norite naudoti lentą sistemoje „Google Meet“, pirmiausia turite pradėti vaizdo skambutį. Norėdami gauti daugiau informacijos, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Eikite į „Google Meet“.
- Prisijunkite arba pradėkite naują susitikimą.
- Bakstelėkite mygtuką „Veikla“ apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Tai mygtukas su mažu trikampiu, kvadratu ir apskritimu.
- Spustelėkite „Baltoji lenta“.
- Pasirinkite iš dviejų parinkčių. Galite sukurti naują lentą spustelėdami „Pradėti naują lentą“ arba įkelti esamą iš savo Disko spustelėdami „Pasirinkti iš Disko“.
Lenta dabar bus rodoma pagrindiniame ekrane.
Kai paleidžiate lentą, svarbu suprasti pagrindinius prieigos leidimus:
- Visi kalendoriaus kvietimo dalyviai, taip pat esantys toje pačioje organizacijoje kaip lentos priegloba, turi redagavimo prieigą, kai „Jamboard“ bus bendrinama.
- Dalyviai, kurie nėra įtraukti į kalendorių, kviečiami, bet yra organizacijos nariai, turės redagavimo prieigą, kai bus pakviesti į susitikimą.
- Pagal numatytuosius nustatymus „Google Workspace for Education“ dalyviai turi tik peržiūros prieigą. Norėdami tai pakeisti, turite suteikti jiems redagavimo prieigą. Taip pat turite suteikti prieigą dalyviams, kurie prisijungia prie „Google Meet“ po to, kai buvo bendrinama „Jamboard“.
Štai kaip tai padaryti:
- Pradėkite naują uogienę.
- Spustelėkite tris horizontalias linijas, kad atidarytumėte meniu.
- Pasirinkite „Bendrinti“.
- Įveskite asmens el. pašto adresą ir pasirinkite „Siųsti“.
Pagrindiniai „Jamboard“ įrankiai
Kai paleisite „Meet“ ir įjungsite „Jamboard“, ekrano apačioje pamatysite įrankių juostą, kurią naudodami galėsite sąveikauti su lenta.
Galite rašyti arba piešti ant savo uogienės įrankių juostoje pasirinkę parinktį „Piešti“. Taip pat galite pridėti įvairių formų, skiltyje „Piešimas“ pasirinkę „Pagalbiniai piešimo įrankiai“. Jei norite pridėti pastabą, įrankių juostoje pasirinkite „Įterpti pastabą“.
Įdėkite vaizdą įrankių juostoje pasirinkę „Pasirinkti vaizdą“. Galite pridėti vaizdą iš vaizdų paieškos, žiniatinklio paieškos, pridėti lipdukų arba fotografuoti iš fotoaparato.
Siųsti Jam kaip PDF
Kita naudinga „Google Meet Jamboard“ funkcija – lentos siuntimas PDF formatu pasibaigus susitikimui. Štai kaip tai padaryti naudojant „Jamboard“:
- Atidarykite uogienę.
- Spustelėkite tris horizontalias eilutes, kad atidarytumėte meniu ir pasirinkite „Siųsti kopiją“.
- Pasirinkite „Visi kadrai (PDF)“ arba „Dabartinis kadras (PNG).
- Įveskite gavėjų el. pašto adresus.
- Spustelėkite „Siųsti“.
Taip pat galite bendrinti strigtis iš savo kompiuterio:
- Atidarykite uogienę, kurią norite išsiųsti.
- Spustelėkite tris vertikalius taškus ir pasirinkite „Atsisiųsti kaip PDF“ arba „Išsaugoti rėmelį kaip vaizdą“.
- Siųskite failą per Google Mail arba kitą programą.
Kaip naudoti lentą „Google Meet“ „iPhone“.
Deja, „Google Meet“ lenta dar nepasiekiama mobiliuosiuose įrenginiuose. Galite naudoti „Jamboard“ arba „Google Meet“ programą, bet tai turite padaryti atskirai. O jei bandysite atidaryti „Google Meet“ naudodami naršyklę, būsite nukreipti į „Meet“ programą.
Štai kodėl geriausia pereiti prie kompiuterio, jei būtinai reikia naudoti „Google Jamboard“ ir visiems suteikti redagavimo prieigą. Jei ne, savo įrenginyje galite naudoti ekrano bendrinimo funkciją ir naudoti „Jamboard“ programą arba bet kurį kitą trečiosios šalies įrankį kaip lentą. Iš savo „App Store“ galite atsisiųsti įvairių programų, kuriose yra lentos įrankis, pvz., „Miro“, „Microsoft Whiteboard“ ir kt.
Toliau nurodytus veiksmus rėmėme „Microsoft Whiteboard“ programa, nes tai viena iš paprasčiausių parinkčių naudoti, tačiau galite naudoti bet kokią jums patogią programinę įrangą.
- Eikite į „App Store“ ir atsisiųskite „Microsoft Whiteboard“ programą.
- Pradėkite grupės skambutį naudodami „Google Meet“ programą.
- Bakstelėkite tris vertikalius taškus apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Meniu bakstelėkite parinktį „Bendrinti ekraną“.
- Norėdami patvirtinti, pasirinkite „Pradėti bendrinimą“.
- Dabar savo ekraną bendrinate su visais susitikimo dalyviais. Eikite į „iPhone“ pagrindinį puslapį ir paleiskite „Microsoft Whiteboard“ programą.
- Visi susitikimo dalyviai galės matyti lentą.
Dabar galite užsirašyti savo idėjas, rašyti pastabas arba vizualizuoti duomenis naudodami „Google Meet“, kad visi matytų. Deja, kiti negalės redaguoti failo, nes tik jūs turite prieigą prie jo.
Kaip naudoti lentą „Google Meet“ „Android“ įrenginyje
Jei esate „Android“ naudotojas ir norite paleisti „Jamboard“ per „Google Meet“, negalite to padaryti tiesiogiai iš programos. Vis dar nėra atnaujinimo, kuris leistų išmaniųjų telefonų naudotojams susitikimų metu kurti lentas. Jei bandysite atidaryti „Google Meet“ naudodami naršyklę, būsite nukreipti į „Meet“ programą.
Tačiau yra išeitis. Galite naudoti trečiųjų šalių lentos įrankius ir bendrinti „Android“ įrenginio ekraną, kad jį matytų „Meet“ dalyviai. Ši parinktis puikiai tinka, jei esate vienintelis, kuriam reikia redagavimo prieigos prie lentos. Jei reikia, kad dalyvautų ir kiti, turėsite pereiti prie savo kompiuterio.
Kai kurios populiarios lentos programos, skirtos „Android“ vartotojams, yra „Miro“, „WhiteBoard“ ir „Microsoft Whiteboard“. Toliau pateiktame pavyzdyje naudojome „Microsoft“, bet galite atsisiųsti bet kurią jums patogiausią programą.
- Eikite į „Play Store“ ir atsisiųskite „Microsoft Whiteboard“ programą.
- Pradėkite grupės skambutį naudodami „Google Meet“ programą.
- Bakstelėkite tris vertikalius taškus apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Meniu pasirinkite „Bendrinti ekraną“.
- Norėdami patvirtinti, bakstelėkite „Pradėti transliaciją“.
- Dabar savo ekraną bendrinate su visais susitikimo dalyviais. Eikite į „Android“ įrenginio pagrindinį puslapį ir paleiskite programą „Whiteboard“.
- Visi susitikimo dalyviai galės matyti lentą, bet neturės redagavimo teisių.
Padarykite minčių šturmą efektyvesnį naudodami „Google Meet“.
Lentos gali būti tikras išsigelbėjimas, kai reikia užrašyti idėjas susitikimų metu. Jų naudojimo paprastumas užtikrina, kad visi akimirksniu dalijasi savo idėjomis. Laimei, „Google Meet“ turi tam skirtą lentos įrankį „Jamboard“. Kad išnaudotumėte visas jo funkcijas, geriausia „Google Meet“ vesti kompiuteryje.
Tikimės, kad šis straipsnis padėjo jums padidinti kito renginio produktyvumą naudojant puikų lentos įrankį. Jei turite klausimų, susijusių su tema, palikite mums komentarą žemiau.
